Jak odbierać pocztę w AnoMail?
klient poczty roundcube
Odbieranie poczty w programie Roundcube
AnoMail zintegrowany jest z programem pocztowym Roundcube. Roundcube Webmail to popularny klient poczty, działający w przeglądarce internetowej, co umożliwia użytkownikom programu AnoMail dostęp do swojej poczty bezpośrednio z AnoMail. Dzięki temu możecie Państwo odpowiadać na maile wysłane z AnoMail bez konieczności używania zewnętrznych programów typu Outlook lub Thunderbird.
Aby skorzystać z Roundcube należy kliknąć przycisk Podgląd a następnie wybrać Poczta Roundcube. W dalszej kolejności podać adres strony internetowej z logowaniem do Państwa poczty np. https://poczta12345.niebieski.net. Jeżeli nie wiecie jaki adres wpisać to należy skontaktować się ze swoim dostawcą hostingu i zapytać „Pod jakim adresem strony znajduję się dostęp do webmaila?”.
Na koniec należy zalogować się do swojej skrzynki pocztowej, z której chcecie odbierać pocztę. W razie potrzeby można zezwolić programowi AnoMail aby zapamiętał Wasze dane do logowania więc przy następnym uruchomieniu Roudcube nie będzie potrzeby wprowadzać ich ponownie. Dane zapisywane są w zaszyfrowanym kontenerze na dysku Waszego komputera.
Wysyłanie odpowiedzi na mailing w Roundcube
Roundcube Webmail jest zintegrowany z AnoMail. W takim połączeniu, nasz program odpowiada za rozsyłanie masowej korespondencji e-mail, natomiast Roundcube jest wykorzystywany do zarządzania odpowiedziami od klientów.
Dzięki temu, użytkownicy mogą w prosty sposób obsługiwać dużą ilość korespondencji, zapewniając jednocześnie efektywność i organizację pracy biurowej. Roundcube dostępny jest dla użytkowników posiadających licencję AnoMail Standard lub AnoMail Premium.
Z poziomu konta pocztowego w programie Roundcube można ustawić autoresponder z tekstem np. „Dziękujemy za przesłanie wiadomości. Odpowiemy tak szybko jak to będzie możliwe”.
Oczywiście nie ma konieczności z tego korzystać. Jeżeli wolicie odbierać pocztę w swoim obecnym programie pocztowym np. Thunderbird to nie ma w tej kwestii żadnych przeszkód lub ograniczeń.
Zobacz: Co to jest program Roundcube?
Klient poczty e-mail (Roundcube) w AnoMail
Roundcube oferuje możliwość dodawania kont z różnych zewnętrznych serwisów, takich jak WP, Interia, czy GMail. Dzięki temu użytkownik AnoMail może w jednym miejscu odbierać i zarządzać całą swoją korespondencją e-mail.
Dodanie zewnętrznych kont pocztowych to duża oszczędność czasu oraz wygoda, zwłaszcza dla osób, które korzystają z wielu różnych adresów pocztowych. Integracja kont w Roundcube pozwala uniknąć konieczności logowania się na każdą skrzynkę osobno, co jest zarówno praktyczne, jak i efektywne zwłaszcza dla osób, które nie używają klasycznych programów pocztowych takich jak Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird.
Dodatkowo, wszystkie wiadomości można przeglądać w spójny i przejrzysty sposób, co ułatwia organizację oraz zarządzanie pocztą. Aby dodać inne adresy e-mail z których ma być odbierana poczta klikamy przycisk Ustawienia („trybik”), następnie przechodzimy do Preferencje i wybieramy Dodatkowe konta.
Film: Jak odbierać pocztę w programie AnoMail?
Podgląd poczty na kontach GMail i Outlook.com
Dodatkowo AnoMail oferuje integrację z innymi programami pocztowymi online takimi jak GMail (webmail) oraz Outlook OWA (online). Dostęp do tych programów możliwy jest w każdej licencji programu AnoMail po naciśnięciu przycisku Podgląd.
Korzystając z wbudowanych podglądów poczty z kont GMail.com oraz Outlook.com możecie Państwo wykonać testy ekranowe czyli zobaczyć jak Wasza wiadomość będzie prezentowała się w skrzynkach pocztowych największych dostawców poczty czyli Google i Microsoft.
W praktyce jeżeli wiadomość wygląda dobrze to nie trzeba wykonywać kolejnych testów bo list z pewnością wyświetli się prawidłowo u wszystkich odbiorców.
odbieranie poczty z INTERIA, WP, ONET, Yahoo itp.
W razie potrzeby do podglądu webmail zamiast Roundcube można dodać skrzynki e-mail od darmowych dostawców poczty np. WP, Interia, Onet, Yahoo itd. W tym celu klikamy Menu Plik i wybieramy funkcję Konfiguracja. Pojawi się okno przedstawione poniżej w którym to naciskamy przycisk Ustawienia kont pocztowych webmail… i wpisujemy swoje ulubione konta pocztowe.
W pierwszej kolumnie wpisujemy nazwę jaka pojawi się w Menu Opcje a w drugiej podajemy adres logowania do skrzynki. Poprzez Menu Opcje będzie można szybko przełączać się między różnymi kontami webmail. W sumie można użyć do 5 podglądów. Jeżeli natomiast chcecie dodać tylko jeden, to wystarczy wpisać jego adres np. https://poczta.wp.pl bezpośrednio w polu adresu strony startowej i nie trzeba korzystać z panelu konfiguracji „Skrzynek pocztowych„.
Inne tematy związane z pocztą e-mail:
Archiwum kampanii SMS z raportami dostarczeń wiadomości
W AnoMail dostępne jest lokalne archiwum kampanii SMS, w którym można sprawdzić status wysyłki SMS czyli do kogo wiadomość dotarła lub jakie wiadomości SMS zostały wysłane na określony numer telefonu
Spowolnienie wysyłki aby nie przekroczyć limitów na serwerze
Przed masową wysyłką należy skontaktować się z Państwa dostawcą poczty czyli z firmą u której macie Państwo wykupione skrzynki pocztowe i zapytać ile wiadomości w ciągu minuty, godziny lub doby możecie wysyłać. Większość tzw. serwerów współdzielonych posiada limity godzinowe których nie można przekroczyć gdyż wysyłka zostanie wstrzymana.
Integracja AnoMail z ProFlow (mini CRM i ITS) do obsługi zapytań od klientów
AnoMail został zintegrowany z systemem ProFlow, co otwiera nowe możliwości i zapewnia jeszcze bardziej efektywną obsługę klientów. W skrócie integracja polega na tym, że wysyłacie masową korespondencję z AnoMail a w ProFlow obsługujecie odpowiedzi i zgłoszenia od potencjalnych klientów
