Różnicowanie treści e-mail
seryjna wysyłka emailingu
Różnicowanie e-maili przy seryjnej wysyłce
AnoMail to oprogramowanie do wysyłki masowej korespondencji e-mail, które znacząco ułatwia proces tworzenia i dostosowywania treści wiadomości, by zwiększyć skuteczność kampanii marketingowych. AnoMail jest neutralny dla filtrów antyspamowych i posiada różne mechanizmy do personalizacji wiadomości oraz różnicowania treści listu takie jak mieszacz tematów oraz losowe bloki tekstu.
Skuteczność wysyłek z AnoMail, w dużej mierze, wiąże się ze zdolnością do omijania filtrów antyspamowych, które nie tolerują identycznych, masowo wysyłanych treści. W odpowiedzi na to wyzwanie, AnoMail oferuje funkcje umożliwiające różnicowanie treści wiadomości e-mail oraz zmieniających się tematów, co pomaga w uniknięciu automatycznego zaklasyfikowania wiadomości jako spam.
Zobacz: Jak personalizować temat wiadomości e-mail?
Nie wysyłaj identycznych treści w masowej korespondencji email
Każda wiadomość wysyłana z AnoMail może różnić się od pozostałych np. tematem listu, tekstem który pojawi się w treści a nawet grafiką, która może być przypisana do odbiorcy. Dodatkowo zalecamy personalizować treść czyli wykorzystać w wiadomości dane odbiorcy takie jak np. imię lub nazwa firmy. Jeżeli z jakiś przyczyn nie można personalizować treści to warto skorzystać z losowych bloków tekstów oraz mieszacza tematów.
Tematy wiadomości są często pierwszym elementem analizowanym przez filtry antyspamowe. Zmienność tekstów w ramach jednej kampanii umożliwia odpowiednie dostosowanie treści do indywidualnych odbiorców, co zwiększa otwieralność maili. Program umożliwia generowanie wielu wersji tematu wiadomości, które można wprowadzić jako zmienne tekstowe, zapewniając dodatkową warstwę personalizacji bez konieczności ręcznego edytowania każdego e-maila.
Pokrewny temat: Jaka jest optymalna długość wiadomości e-mail?
Seryjna wysyłka z różną treścią wiadomości e-mail
Stosowanie technik różnicowania treści wiadomości e-mail i tematów przynosi wymierne korzyści. Zmniejsza się ryzyko trafienia wiadomości do folderu spam. Wiadomości omijające folder „spam” budują zaufanie i profesjonalny wizerunek firmy. Różnicowanie treści wiadomości e-mail jest kluczowe dla zapewnienia wysokiej dostarczalności.
AnoMail oferuje funkcję pozwalające na implementację losowych tekstów, które zmieniają sygnaturę antyspamową wiadomości. Dzięki temu, w każdej wysłanej wiadomości można dynamicznie zmieniać fragmenty tekstu, co sprawia, że e-maile wyglądają na unikalne, mimo masowej dystrybucji.
Zmieniaj losowo fragmenty listu w trakcie wysyłki
Losowe bloki tekstu mogą zawierać różne wersje powitań, zakończeń wiadomości, a nawet treści głównych, co rzutuje na większą szansę, że wiadomość dotrze do skrzynki odbiorczej odbiorcy. Dostęp do losowych bloków tekstu znajduje się w Edytorze wiadomości pod przyciskiem Personalizacja. Bloki mogą być podzielone na trzy grupy np. wstęp, rozwinięcie oraz zakończenie.
Każdy z bloków może zawierać inne teksty, które wpisuje się w oddzielnych wierszach. W poniższym oknie zaprezentowano 13 tekstów, które będą losowo wstawiane do zakończenia wiadomości.
Gdzie znajdują się losowe bloki tekstu?
Losowe bloki wstawiamy w oknie edycji listu naciskając przycisk Personalizacja. Następnie klikamy Wstaw losowy blok tekstu i wybieramy jaki blok chcemy wstawić np. #BLOK-WPROWADZENIE#.
W jego miejsce program AnoMail w trakcie wysyłki będzie wpisywał uprzednio przygotowane teksty. Teksty można wpisać wybierając funkcję Ustawienia losowych tekstów. Sztuczna inteligencja wbudowana w AnoMail może pomóc Państwu wygenerować wiele tekstów.
Wiadomości e-mail generowane w ten sposób są zróżnicowane i mniej podatne na kwalifikację jako spam ze względu na wysyłkę identycznej zawartości. Rozwinięcie strategii różnicowania treści w newsletterze to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści w postaci większego zaangażowania i skuteczniejszej komunikacji z klientami.
Jak dodać do stopki listu adres e-mail odbiorcy?
Wysyłając masowe wiadomości e-mail warto w stopce listu umieścić informację na jaki adres e-mail wysłano daną wiadomość oraz wyjaśnić dlaczego ktoś otrzymał list. Do stopki maila wstawia się pole personalizacji {ODBIORCA#ADRES}, które AnoMail zamienia na adres e-mail odbiorcy. Jest to przydatne w sytuacji gdy Państwa klient stosuje przekierowania np. podał Wam adres kowalski@onet.pl a tam ma ustawione przekierowanie na jan.kowalski@gmail.com.
Mimo iż Wasz list finalnie dotrze na konto w domenie @GMail.com to w stopce listu będzie widoczna informacja na jaki adres rzeczywiście wysłano wiadomość. W tym celu naciśnij przycisk „Główka i koperta” a następnie wybierz funkcję „Adres e-mail odbiorcy„.
W przypadku wysyłek newsletterów lub innych wiadomości, na które odbiorcy wyrazili zgodę warto także dodać w stopce link wypisania. Im łatwiej wypisać się z mailingu tym będzie mniej zgłoszeń antyspamowych.
Aby dodać link rezygnacji naciśnij przycisk Wypis/Zapis i wybierz odpowiednią funkcję do obsługi wycofania zgody na wysyłanie newslettera.
Inne pola personalizacji, które możesz wykorzystać np.
- {LIST#NUMER} – generuje unikalny numer dla każdego wysłanego listu, który jest niezależny od odbiorcy listu np. 7C8874E8D603D4B3E7F7.
- {ODBIORCA#MD5} – generuje skrót MD5 z adresu e-mail odbiorcy np. 91F404578A2D58D0D4A9065D16C5A051
- {ODBIORCA#HEX} – tworzy numer jako wartość „hex” z adresu e-mail odbiorcy np. 6A616E406578616D706C652E636F6D
- {ODBIORCA#KONTO} – wyświetla nazwę konta odbiorcy czyli to co w adresie e-mail znajduje się przed znaczkiem „małpy” np. „kowalski” dla adresu „kowalski@onet.pl”
Dlaczego warto różnicować treść wiadomości e-mail?
Różnicowanie treści wiadomości e-mail jest istotne, ponieważ filtry antyspamowe mogą traktować identyczne treści jako niepożądane, co zwiększa ryzyko zaklasyfikowania wiadomości jako spam. Częste wysyłanie takich samych e-maili może prowadzić do obniżenia reputacji nadawcy w systemach filtrowania wiadomości.
Ponadto, unikalne treści mogą lepiej angażować odbiorców, co przekłada się na wyższą skuteczność komunikacji. Zmienne elementy lub personalizowane treści pozwalają na bardziej indywidualne podejście do odbiorców, co zwiększa ich zainteresowanie i szanse na pozytywną reakcję.
Program AnoMail oferuje funkcje, które automatycznie modyfikują treść i temat wiadomości, co znacząco zmniejsza ryzyko odrzucenia przez filtry antyspamowe. Warto wykorzystać te możliwości, zwłaszcza że konkurencyjne rozwiązania mogą nie oferować takich funkcji, co daje Państwu istotną przewagę rynkową.
Polecany temat: Zasady wysyłania zapytań zimnych maili
Film jak zmienić sygnaturę antyspamową listu?
Inne tematy związane z masowymi wysyłkami e-mail:
Funkcje do porządkowania adresów e-mail
Program AnoMail oferuje dużą ilość funkcji służących do porządkowania baz adresów e-mail. Funkcje te dostępne są w module wysyłkowym pod przyciskiem Porządkuj. Dzięki nim można usunąć adresy zastrzeżone, adresy zdublowane czyli powtarzające się itd.
Tworzenie newslettera w AnoMail
Newsletter to list w formacie graficznym HTML zwany kreacją e-mail wysyłany do dużej grupy odbiorców, którzy wyrazili na to zgodę wypełniając np. formularz subskrypcji umieszczony na stronie internetowej firmy. W programie AnoMail można tworzyć własne newslettery lub korzystać z gotowych szablonów kreacji e-mail.
Automat do zbierania adresów e-mail z podanych stron
W programie AnoMail dostępny jest automat do zbierania adresów e-mail na podstawie podanej listy stron. Program w trybie automatycznym lub ręcznym odwiedza strony z podanej listy i pobiera adresy e-mail.
