Brudnopis do zapisywania
tekstów oraz emotikonów
Brudnopis do robienia notatek
W programie AnoMail znajduje się funkcja o nazwie „Brudnopis”, która umożliwia przechowywanie notatek, fragmentów gotowych tekstów czy ulubionych emotikonów. Funkcja ta jest niezwykle przydatna dla użytkowników, którzy często wysyłają maile, ponieważ pozwala na zapisanie i późniejsze wielokrotne wykorzystanie fragmentów tekstów lub tematów wiadomości w różnych e-mailach.
Dzięki temu można zaoszczędzić czas i zapewnić spójność korespondencji bo niektóre elementy takie jak klauzule lub emotikony mogą być często wpisywane w treści maili. Żeby nie trzeba ich było szukać, wszystko można zapisać w brudnopisie.
Jak korzystać z brudnopisu w AnoMail?
W Edycji wiadomości e-mail znajduje się przycisk Brudnopis. Po jego naciśnięciu wyświetla się okno przedstawione poniżej. Można w nim zapisywać fragmenty tekstu lub często używane emotikony. Następnie zaznacza się fragment tekstu, który chcecie użyć w treści listu i po naciśnięciu prawego klawisza myszki lub Ctrl+C (Kopiuj), kopiujemy fragment tekstu, który potem wklejamy do treści maila.
Podczas wklejania tekstu do treści maila program wykonuje optymalizację czyli usuwa elementy formatowania itp. W przypadku emotikonów aby je wkleić do treści maila należ ustawić się w miejscu gdzie mają być wstawione i nacisnąć prawy klawisz myszki a następnie wybrać funkcję Wklej jako tekst.
Zobacz także: Jak tworzyć maila przez sztuczną inteligencję?
Po co używamy emotikonów w e-mailach?
Emotikony w temacie lub treści wiadomości e-mail są używane, aby dodać emocjonalny kontekst, ułatwić szybkie zrozumienie nastroju czy tonu przekazu oraz przyciągnąć uwagę odbiorcy. Pomagają one również w budowaniu relacji poprzez personalizację komunikacji, nadając jej mniej formalny charakter. Dodatkowo emotikony mogą wspierać przejrzystość, redukując ryzyko nieporozumień wynikających z samego tekstu.
Nadużywanie emotikonów w temacie wiadomości e-mail, a szczególnie umieszczanie ich na początku, może sprawić, że wiadomość będzie wyglądała nieprofesjonalnie i może zostać zakwalifikowana jako spam. Emotikony zastępują wykrzykniki i wielokropki, pomagając w wyrażeniu emocji w sposób subtelny. Warto używać ich z umiarem, aby utrzymać czytelność i powagę komunikacji, szczególnie w kontaktach biznesowych.
Pokrewny temat: Jak przygotować grafikę do mailingu?
Inne tematy związane z wysyłkami e-mail:
Jak zwiększyć dostarczalność wiadomości e-mail
Aby zwiększyć dostarczalność wiadomości e-mail w pierwszej kolejności należy upewnić się czy list nie ma znamion spamu tzn. czy w treści wiadomości nie znajdują się słowa lub frazy, na które wyczulone są filtry antyspamowe lub grafika wstawiona do wiadomości nie zajmuje całej powierzchni listu.
Automatyczna obsługa niedostarczonej korespondencji e-mail
W AnoMail dostępna jest automatyczna obsługa niedostarczonej korespondencji e-mail (tzw. zwrotów). Program rozpoznaje nieistniejące adresy, zapchane skrzynki, autorespondery, odbiorców, którzy nie przyjmują od Państwa poczty i wiele innych.
Ochrona dokumentów PDF indywidualnymi hasłami
Ochrona dokumentów PDF indywidualnymi hasłami nie stanowi problemy dla użytkowników korzystających z AnoMail Premium. Każdy dokument PDF może być chroniony indywidualnym hasłem wymaganym do otwarcia