Ochrona danych osobowych w dokumentach cyfrowych wysyłanych mailem

Jak chronić dane osobowe w plikach wysyłanych mailem?

Jak zabezpieczyć faktury, umowy, rozliczenia i inne dokumenty zawierające dane osobowe? AnoMail Premium automatycznie dopasowuje poufne załączniki do odbiorców, szyfruje je indywidualnymi hasłami oraz generuje chronione dokumenty PDF na podstawie szablonu Microsoft Word. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, a dla najbardziej wymagającej korespondencji oferuje również pełne szyfrowanie wiadomości w standardzie S/MIME.

Jak wysyłać poufne dokumenty e-mailem?

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty?

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty e-mailem? AnoMail Premium automatycznie szyfruje indywidualne załączniki, generuje dokumenty PDF na podstawie szablonu Microsoft Word i zabezpiecza je hasłem przypisanym do odbiorcy. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, dzięki czemu poufne pliki i dane klientów nie muszą być przesyłane na serwery zewnętrznych systemów chmurowych.

Seryjne wysyłanie spersonalizowanych pism (PDF)

Seryjne wysyłanie indywidualnych dokumentów jako załączniki PDF

Oszczędzaj czas i wysyłaj setki spersonalizowanych dokumentów bez ręcznego tworzenia każdego pisma. AnoMail automatycznie łączy szablon Word z danymi odbiorców, generuje indywidualne pliki PDF i wysyła je w osobnych wiadomościach e-mail. Załączniki mogą być dodatkowo chronione hasłem, dzięki czemu rozwiązanie sprawdza się również przy wysyłce poufnych danych, rozliczeń, wezwań i dokumentów firmowych.

Baza do mailingu w Excelu (XLSx)

Baza adresów e-mail w programie Microsoft Excel

AnoMail potrafi błyskawicznie odczytać dane z arkusza Excel, ale tylko wtedy, gdy baza jest przygotowana we właściwy sposób. Odpowiednie nagłówki, poprawnie ułożone rekordy i uzupełnione pola to klucz do bezproblemowego importu i skutecznej personalizacji wiadomości. Zobacz, jak przygotować plik XLSX, aby AnoMail w pełni go wykorzystał.