Przygotowanie grafik do mailingu
Tworzenie grafik do newslettera
Przygotowanie grafik do mailingu
Program AnoMail ma funkcje pozwalające na przygotowanie grafik do mailingu tak aby wiadomość nie była kwalifikowana jako spam. Szerokość grafiki nie powinna przekraczać 599 pikseli. Z kolei waga pliku powinna być jak najmniejsza i nie większa niż 100 KB. W przypadku chęci użycia animowanej grafiki w formacie GIF, jej waga nie powinna przekraczać 350 KB.
Pamiętaj, że list składający się z grafiki wygląda super ale niektóre programy pocztowe mogą umieścić list w spamie tylko dlatego, że składa się z samej grafiki. Najgorzej jak cała grafika „dociągana” jest z serwera ale nie martw się bo AnoMail domyślnie osadza grafikę w liście przez co zwiększa szansę na dotarcie z przesyłką do adresata.
Kilka funkcji do wstawiania grafiki do treści wiadomości
W AnoMail znajduje się kilka funkcji, które ułatwiają wstawianie grafiki do wiadomości e-mail. Macie Państwo także do dyspozycji Analizator obrazków, który sprawdzi czy Państwa obrazki nadają się do mailingu czy też należy je zoptymalizować tzn. zmniejszyć ich wymiary, wagę itp. Można także personalizować grafikę czyli każdy odbiorca może zobaczyć inny obrazek.
Polecany temat: Tworzenie wiadomości w formacie graficznym
Jeden duży obrazek zwiększa szansę na trafienie do spamu
Wiadomość e-mail nie powinna składać się tylko z jednego dużego obrazka. W razie konieczności duży obrazek należy podzielić w programie AnoMail na małe części. Podział na małe części sprawia, że filtr antyspamowy inaczej traktuje Państwa wiadomości.
W oknie edytora wiadomości AnoMail znajduje się szereg funkcji pozwalających wstawiać grafikę do listu. Grafika wstawiona do treści listu jest domyślnie osadzana czyli od razu wyświetli się u odbiorcy. Nie ma konieczności klikania Odblokuj lub Pobierz grafikę jak to ma miejsce w systemach konkurencji.
Grafika dociągana z serwera internetowego jest zawsze blokowana
Pamiętaj że obrazek osadzony w liście zwiększa jego wagę. W razie potrzeby w naszym systemie do masowej wysyłki e-mail część obrazków może być osadzona aby od razu wyświetliły się u odbiorcy a część może być dociągana z Twojego serwera.
Przy czym w najnowszych programach pocztowych, grafika umieszczona na serwerze jest zawsze blokowana aby nie zdradzać informacji o tym że poczta dotarła do odbiorcy. Wyświetli się u odbiorcy dopiero wtedy gdy ją sam odblokuje.
Zobacz: Zegar w treści maila odliczający czas do końca promocji
Zalecenia dla grafiki w newsletterze:
- Format pliku graficznego to JPG, PNG lub GIF. Nie używamy formatu SVG!
- Szerokość obrazka maksymalnie do 599 pikseli.
- Wysokość grafiki maksymalnie do 450 pikseli.
- Maksymalna waga pliku do 99 KB. Zalecane poniżej 60 KB.
- Nazwa pliku graficznego bez polskich znaków spacji, wykrzykników, procentów itp. Najlepiej użyć neutralnej nazwy np. obraz01.jpg.
- W nazwie pliku graficznego nie używamy spamerskich słów np. baner.jpg, promocja.gif, oferta.png.
- Dla każdego obrazu uzupełniamy tekst alternatywny (Alt) oraz tytuł (Title).
- Duże grafiki należy podzielić („pociąć”) na części. Ważne aby powierzchnia listu zajmowana przez jeden obrazek była jak najmniejsza.
- Nie używamy grafik dociąganych z serwera internetowego o ile nie jest to rzeczywiście konieczne.
Film - Optymalizacja grafiki do newslettera
W programie AnoMail znajduje się kilka funkcji ułatwiających wstawianie grafik do mailingu:
- Wstaw obraz z dysku bez ingerencji – program nie ingeruje w plik graficzny i wstawia go w takiej postaci w jakiej Państwo macie go na dysku. Wcześniej oczywiście plik graficzny JPG, PNG lub GIF powinien być przygotowany w zewnętrznym programie graficznym np. GIMP. Korzystając z tej funkcji można wstawiać do listu animowaną grafikę w formacie GIF.
- Wstaw obraz z dysku z opcją podziału (cięcia) – ta funkcja używana jest w przypadku, gdy obrazek zajmuje prawie całą powierzchnię listu i ze względu na filtry antyspamowe należy go podzielić na małe fragmenty czyli pociąć go na części.
- Wstaw obraz z dysku z opcjami dopasowania… – używamy funkcji w sytuacji, gdy mamy obrazek od grafika ale jest za duży lub za ciężki i chcąc go wstawić do listu AnoMail dopasuje jego szerokość zgodnie z zasadami e-mail marketingu.
- Wstaw spersonalizowaną grafikę z dysku… – każdy z odbiorców wiadomości może otrzymać inną grafikę tzn. obrazki przypisane są do odbiorcy listu. Dzięki temu różni odbiorcy mogą zobaczyć grafikę dopasowaną do nich.
- Wstaw przycisk graficzny CTA – każdy mail powinien mieć przycisk wzywający do działania ang. Call To Action czyli CTA. Jeżeli Państwa grafik nie przygotował Wam przycisku to można go stworzyć w programie AnoMail.
- Wstaw lub przytnij obraz ze Schowka Windows – funkcja pozwala wstawić do listu skopiowany wcześniej obrazek ale przed wklejeniem AnoMail pozwoli zmienić parametry obrazka aby ten był zgodny z zasadami masowych wysyłek.
- Utwórz obraz z obiektu Word 201x lub OO Draw – ta funkcja pozwoli tworzyć banery lub przyciski w programie Word lub Open Office Draw i na ich podstawie przygotować przycisk graficzny, który poprawnie wyświetli się we wszystkich programach pocztowych.
- Wstaw obraz z linkiem do filmu Youtube – funkcja do „osadzania” filmów w treści listu tzw. wideomail. Pozwala wstawić do listu pierwszy kadr z filmu na Youtube zachęcający do tego aby odbiorca obejrzał Państwa film.
- Wstaw obraz z serwera internetowego – ta funkcja umożliwia wstawienie grafiki, która znajduje się na Państwa serwerze. Odbiorca listu aby zobaczyć Wasz obrazek będzie musiał w swoim programie pocztowym kliknąć Odblokuj obrazy. Dzięki temu list będzie lżejszy i będzie można śledzić przeczytanie listu (czyt. Open Rate)
Projektuj szablony w sposób wizualny
Skorzystaj z analizatora obrazków
Analizator antyspamowy grafiki dostępny jest w oknie edycji listu pod przyciskiem Sprawdź. Zadaniem Analizatora obrazków jest sprawdzenia elementów graficznych w Państwa wiadomości i przekazanie uwag. Jeżeli obrazek jest za ciężki, za szeroki lub nazwa obrazka zawiera słowa na które wyczulone są filtry antyspamowe to program powiadomi Państwa o tym.
Dzięki temu unikniecie sytuacji, w której list trafia do spamu tylko dlatego, że grafika zajmuje zbyt dużą powierzchnię listu lub jest za ciężka itd. Przygotowanie grafik do mailingu dzięki programowi AnoMail nie powinno być trudne. Po prostu wskazuje się plik graficzny, który ma być dodany do treści a resztą zajmuje się nasz program.
Zobacz jak wstawiać obrazki do newslettera
Prawidłowe przygotowanie grafik do mailingu
Przygotowanie grafik do mailingu to dopiero początek więc zobacz:
Spowolnienie wysyłki aby nie przekroczyć limitów na serwerze
Wprowadzenie do programu AnoMail
Zapis do newslettera na witrynie internetowej
