Tworzenie newslettera

Szablony kreacji e-mail

Tworzenie newslettera w programie AnoMail

Newsletter to list w formacie graficznym HTML zwany kreacją e-mail wysyłany do dużej grupy odbiorców, którzy wyrazili na to zgodę wypełniając np. formularz subskrypcji umieszczony na stronie internetowej firmy. W programie AnoMail można tworzyć własne newslettery lub korzystać z gotowych szablonów kreacji e-mail pochodzących z zewnętrznych generatorów. Tworzenie newslettera w oprogramowaniu AnoMail nie jest trudne gdyż korzysta się z szablonów, które uzupełnia się właściwą treścią.

Szata graficzna newslettera powinna współgrać z kolorami na witrynie firmy

Wszystkie newslettery powinny mieć wspólną szatę graficzną i być przygotowane zgodnie z zasadami kodowania mailingu czyli grafika nie może być za szeroka, tekst umieszcza się w tabeli składającej się z jednej kolumny itd. AnoMail obsługuje szablony newsletterów w formacie HTML, EML, MSG oraz MHT, które powinny być projektowane przez grafików znających podstawowe zasady e-mail marketingu. W razie potrzeby można stworzyć gotowy list np. w programie Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird i wczytać go potem do programu AnoMail.

Zobacz: Samouczek dot. tworzenie newslettera w programie Anomail

Kreacje graficzne czyli szablony wiadomości e-mail

Jeżeli wybrali Państwo już gotowy szablon kreacji z tych co są wbudowane w AnoMail lub otworzyli szablon od swojego informatyka to w dalszej kolejności trzeba go uzupełnić właściwą treścią listu np. wpisując najnowszą ofertę, promocje itp. Reszta szablonu tj. loga, odnośniki itp. pozostają niezmienione. Do newslettera treść możemy kopiować z innych aplikacji np. edytora tekstu. Z tym, że uwaga na kopiowanie z Worda. Ten edytor dokleja różnego rodzaju kody formatujące, które znacznie zwiększają rozmiar listu.

Wiadomość e-mail tworzy się w edytorze graficznym (WYSIWYG)

Tekst do newslettera wprowadza się w edytorze graficznym (WYSIWYG) podobnym do edytora Word korzystając z paska narzędzi. Wszystkie przygotowane w ten sposób wiadomości zbudowane w oparciu przez wybrany przez Państwa szablon newslettera będą jednoznacznie identyfikowane z graficznym wizerunkiem Waszej firmy.

Można wstawiać własny kod HTML do szablonu kreacji e-mail

Zaawansowani użytkownicy programu AnoMail mogą korzystać z edytora kodu źródłowego newslettera, który pozwala w pełni ingerować w kod HTML z którego zbudowany jest list. Kod HTML listu jest kolorowany dzięki czemu łatwiej odnaleźć w nim określone fragmenty oraz poprawić ewentualne błędy.

Dodawaj grafikę bo obraz mówi więcej niż 1000 słów

W razie konieczności można wstawiać do listu elementy graficzne takie jak logo, zdjęcie produktu itp. korzystając z przycisku Grafika widocznego w oknie edycji listu AnoMail. Program dysponuje funkcjami do osadzania zdjęć w treści listu dzięki czemu od razu wyświetlają się u odbiorcy wiadomości. Zdjęcia mogą być osadzone w treści (zalecane) lub dociągane z serwera. Sami Państwo decydujecie co w Waszym przypadku będzie lepszym rozwiązaniem.

Można używać szablonów newsletterów w HTML

Przygotowanie własnego newslettera czyli szablon kreacji od podstaw może zająć trochę czasu i wymaga pewnej wiedzy dot. zasad tworzenia treści do mailingu np. nie można wstawiać za szerokich lub za ciężkich obrazków itd. W związku z tym szybciej będzie gdy skorzysta się z gotowych szablonów kreacji e-mail, które uzupełnia się własnymi tekstami, obrazkami, odnośnikami do witryny z ofertą.

Wbudowane szablony newsletterów oraz zewnętrzne projekty kreacji e-mail

W programie do newslettera AnoMail wbudowano kilkadziesiąt uniwersalnych szablonów, które można dowolnie modyfikować i zapisywać do późniejszego wykorzystania. Dzięki szablonom w krótkim czasie i niskim nakładem sił, użytkownik może przygotować ciekawie wyglądającą korespondencję, zwłaszcza, że praca z nowym listem jest prosta i jeżeli ktoś zna zasady edycji tekstu w edytorze tekstu takim jak Word to z pewnością nie będzie miał żadnych problemów z tworzeniem nowych listów w programie AnoMail.

Przykładowe szablony kreacji e-mail

Dodaj swoją kreację do szablonów newsletterów w AnoMail

Jak już mamy gotowy dokument, który ma nam posłużyć jako szablon, to umieszczamy go np. w katalogu C:\AnoMail lub dowolnym innym. Dostęp do naszego szablonu uzyskujemy klikając w głównym oknie programu przycisk Przygotuj list -> Nowy z szablonu użytkownika… Następnie w oknie szablonów, wskazujemy nazwę naszego szablonu. Jeżeli w nazwie szablonu na początku wpiszecie Państwo wykrzyknik np. !Klauzula informacyjna.html to ten szablon pojawi się na samym początku listy szablonów.

Można używać szablonów newsletterów z zewnętrznych programów

Gdyby trzeba było otworzyć szablon w formacie HTML, który otrzymacie od swojego grafika to w głównym oknie programu AnoMail trzeba kliknąć ikonę Nowy list a potem Odczytaj -> Treść listu w formacie graficznym (HTML)…

Analizator antyspamowy kodu html newslettera

Gdy już przygotujecie Państwo własny szablon newslettera lub otrzymacie gotowy szablon od grafika to warto sprawdzić czy nie zawiera podstawowych błędów, przez które wiadomość e-mail może trafić do spamu lub źle wyświetlić się np. na urządzaniach mobilnych.

AnoMail podpowiada co poprawić w treści aby list nie trafił do spamu

Z racji tego, że różne programy pocztowe (desktop, webmail, mobile) mogą w różny sposób wyświetlać treść listu, AnoMail stara się wskazać, co należy poprawić lub na co zwrócić uwagę aby mieć pewność, że list wyświetli się u odbiorcy w takiej formie w jakiej się tego spodziewamy. Służy do tego Analizator kodu HTML, który znajduje się pod przyciskiem Sprawdź w oknie edycji wiadomości e-mail.

Analizator kodu HTML to funkcja, która sprawdza kod HTML listu (format graficzny) i szuka w nim elementów, które mogą powodować problemy z prawidłowym wyświetlaniem listu u odbiorcy. Dzięki temu nie musicie się Państwo martwić czy list po wysłaniu wyświetli się u odbiorcy w takiej formie w jakiej został przygotowany. Analizator „wie” co może powodować problemy i ostrzega przed tym. Diagnozuje także błędy przez które list może zostać zakwalifikowany jako spam.

Przeczytaj także poniższe artykuły: