Tworzenie newslettera
Szablony kreacji e-mail
Tworzenie newslettera w AnoMail
Newsletter to list w formacie graficznym (HTML) zwany kreacją e-mail wysyłany do dużej grupy odbiorców, którzy wyrazili na to zgodę wypełniając np. formularz subskrypcji umieszczony na stronie internetowej firmy. W programie AnoMail można tworzyć w sposób graficzny własne newslettery lub korzystać z gotowych szablonów kreacji e-mail pochodzących z zewnętrznych generatorów.
Tworzenie newslettera w oprogramowaniu AnoMail nie jest trudne gdyż pracuje się w wizualnym edytorze i korzysta się z szablonów, które uzupełnia się właściwą treścią. Ponadto AnoMail jest zintegrowany z platformą Stripo, który umożliwia projektowanie responsywnych szablonów metodą przeciągnij i upuść (Drag & Drop).
Szablony newsletterów z dynamiczną czyli zmienną zawartością
Wymagający użytkownicy mogą stworzyć szablony newsletterów zawierające dynamiczną zawartość czyli treść listu zależną od odbiorcy wiadomości. Dynamiczna treść oznacza, że tworzymy jeden szablon z polami personalizacji, które będą zmieniały się w zależności od tego do kogo list zostanie wysłany. Inną treść mogą zobaczyć kobiety a inną mężczyźni. Można także wykorzystać personalizację grafiki do indywidualizacji przekazu marketingowego a nawet indywidualne kody QR. Dzięki temu zwiększa się skuteczność mailingu.
Szata graficzna newslettera powinna współgrać z kolorami na witrynie firmy
Wszystkie newslettery powinny mieć wspólną szatę graficzną i być przygotowane zgodnie z zasadami kodowania mailingu czyli grafika nie może być za szeroka, tekst umieszcza się w tabeli składającej się z jednej kolumny itd.
AnoMail obsługuje szablony newsletterów w formacie HTML, EML, MSG oraz ZIP (spakowany szablon HTML z osobną grafiką), które powinny być projektowane przez grafików znających podstawowe zasady e-mail marketingu. W razie potrzeby można stworzyć gotowy list np. w programie Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird i wczytać go potem do programu AnoMail.
Zobacz: Samouczek dot. tworzenie newslettera w programie Anomail
Na co zwrócić uwagę tworząc newsletter?
Tworząc newsletter warto zwrócić uwagę na kilka elementów, takich jak:
- Tytuł listu, który powinien być krótki, zwięzły i łatwy do zapamiętania, a także zachęcający do otwarcia maila. Można używać kilku tematów.
- Nagłówek – pierwsze kilka zdań powinno zawierać najważniejsze informacje i zaciekawić odbiorcę. Można używać losowych bloków.
- Grafika – warto dołączyć do newslettera grafiki, np. zdjęcia produktów, ilustracje lub infografiki, które wzbogacą treść i zwrócą uwagę odbiorców.
- Treść wiadomości – powinna być interesująca i dostosowana do grupy docelowej. List powinien zawierać informacje, które są dla odbiorców wartościowe i ciekawe. Warto stosować personalizację aby zwiększyć zainteresowanie adresata listu.
- Przycisk CTA – list powinien zawierać wyraźne wezwania do działania (CTA). Wstaw przycisk np. Zobacz program szkolenia.
- Dopasowanie do urządzeń mobilnych – newsletter powinien być responsywny czyli dostosowany do wyświetlania na różnych urządzeniach mobilnych oraz różnych ekranach.
- Legalność – należy pamiętać o przestrzeganiu przepisów prawa tzn. wysyłaj newsletter tylko do tych adresatów, którzy wyrazili na to zgodę.
- Podpis cyfrowy S/MIME – warto włączyć w ustawieniach AnoMail aby obniżyć punktację antyspamową i wyróżnić się na tle konkurencji.
Generator AI do tworzenia szablonów listów
W AnoMail Premium dostępny jest nowoczesny generator szablonów graficznych newsletterów, który działa na podstawie prostej instrukcji opisowej podanej przez użytkownika. Zamiast ręcznie projektować układ wiadomości lub edytować skomplikowany kod HTML, wystarczy opisać, jaki ma być wygląd szablonu, jakie sekcje powinien zawierać oraz jaki charakter ma mieć komunikacja. Generator automatycznie tworzy kompletny, estetyczny i funkcjonalny szablon, gotowy do wykorzystania w kampanii mailingowej.
Generatorowi można wskazać stronę internetową z której ma pobrać treść do listu a nawet obrazek (z dysku lub internetu), który ma wykorzystać w szablonie wiadomości. Użytkownik może określić, czy w szablonie ma znaleźć się nagłówek z grafiką, blok ofertowy, sekcja z przyciskami, stopka z danymi firmy lub klauzulą informacyjną.
Na podstawie instrukcji AnoMail buduje strukturę wiadomości, dbając o poprawne wyświetlanie w popularnych programach pocztowych oraz zgodność z zasadami mailingu biznesowego. Każdy wygenerowany projekt jest unikalny, nawet jeśli instrukcja pozostaje taka sama, co pozwala tworzyć wiele wariantów szablonów bez dodatkowej pracy.
Generator AI do budowy szablonów newsletterów
Dostępny w AnoMail Premium
Gotowy szablon newslettera można dowolnie edytować, uzupełniać treścią, podmieniać grafiki i zapisywać jako wzór do ponownego użycia. Dzięki temu AnoMail Premium umożliwia szybkie przygotowanie profesjonalnych, spójnych wizualnie newsletterów bez angażowania grafików i programistów, znacząco przyspieszając realizację kampanii e-mail marketingowych.
Kreacje graficzne czyli szablony wiadomości e-mail
Jeżeli wybrali Państwo już gotowy szablon kreacji z tych co są wbudowane w AnoMail lub otworzyli szablon od swojego informatyka to w dalszej kolejności trzeba go uzupełnić właściwą treścią listu np. wpisując najnowszą ofertę, promocje itp. Reszta szablonu tj. loga, odnośniki itp. pozostają niezmienione. Do newslettera treść możemy kopiować z innych aplikacji np. edytora tekstu. Z tym, że uwaga na kopiowanie z Worda. Ten edytor dokleja różnego rodzaju kody formatujące, które znacznie zwiększają rozmiar listu.
Wiadomość e-mail tworzy się w edytorze graficznym (WYSIWYG)
Tekst do newslettera wprowadza się w edytorze graficznym (WYSIWYG) podobnym do edytora Word korzystając z paska narzędzi. Wszystkie przygotowane w ten sposób wiadomości zbudowane w oparciu przez wybrany przez Państwa szablon newslettera będą jednoznacznie identyfikowane z graficznym wizerunkiem Waszej firmy.
Można również skorzystać z różnych szablonów dostępnych w programie AnoMail lub zewnętrznych szablonów od innych dostawców np. Stripo, BeFree, Unlayer itd. Nie ma problemu aby użyć takie szablonów newsletterów z innych systemów do mailingu. W tym zakresie macie Państwo dużą swobodę.
Wklejanie tekstu z lub bez formatowania
W AnoMail dostępne są dwie przydatne ikony oznaczone na poniższym obrazku. Ikona „A” umożliwia wklejenie tekstu bez jakiegokolwiek formatowania, natomiast ikona „W” pozwala wkleić tekst wraz z pełnym formatowaniem przenoszonym z edytora źródłowego, takiego jak Word. Formatowanie tekstu obejmuje m.in. czcionki, rozmiary liter, kolory, style akapitów, odstępy między wierszami oraz dodatkowe znaczniki niewidoczne dla użytkownika.
Choć może to wydawać się wygodne, w praktyce w newsletterach najlepiej wklejać treść bez formatowania, a następnie nadawać odpowiedni wygląd bezpośrednio w edytorze AnoMail. Dzięki temu unika się błędów wyświetlania w różnych programach pocztowych.
Przy korzystaniu z ikony „W” należy zwrócić uwagę na automatyczne znaczniki odstępów między akapitami, które Word wstawia w treści. W trakcie wklejania AnoMail stara się zoptymalizować wklejane elementy aby dobrze wyświetlały się w różnych programach pocztowych.
Zwracamy uwagę, że w programach pocztowych ustawienia odstępów między wierszami (interlinia) lub wcięć akapitów, mogą powodować niepożądane przerwy lub rozjeżdżanie się układu np. na komórkach. W newsletterach nie stosuje się też ustawień marginesów ani rozbudowanych odstępów akapitowych tak jak w Wordzie, ponieważ większość klientów pocztowych ignoruje te parametry lub interpretuje je w sposób odmienny.
Z tego powodu rekomendowane jest zachowanie minimalizmu i pełna kontrola nad formatowaniem z poziomu AnoMail lub edytora Stripo.
Można wstawiać własny kod HTML do szablonu kreacji e-mail
Zaawansowani użytkownicy programu AnoMail mogą korzystać z edytora kodu źródłowego newslettera, który pozwala w pełni ingerować w kod HTML z którego zbudowany jest list. Kod HTML listu jest kolorowany dzięki czemu łatwiej odnaleźć w nim określone fragmenty oraz poprawić ewentualne błędy.
Dodawaj grafikę bo obraz mówi więcej niż 1000 słów
W razie konieczności można wstawiać do listu elementy graficzne takie jak logo, zdjęcie produktu itp. korzystając z przycisku Grafika widocznego w oknie edycji listu AnoMail. Program dysponuje funkcjami do osadzania zdjęć w treści listu dzięki czemu od razu wyświetlają się u odbiorcy wiadomości. Zdjęcia mogą być osadzone w treści (zalecane) lub dociągane z serwera. Sami Państwo decydujecie co w Waszym przypadku będzie lepszym rozwiązaniem.
Aby wstawić obrazek do listu, ustaw się w miejscu w którym ma pojawić się grafika i naciśnij przycisk Grafika. Następnie wybierz funkcję np. Wstaw obraz z dysku z opcjami dopasowania. Program pozwoli zmniejszyć grafikę i dopasować ją do szerokości listu.
Nie zapomnij o części alternatywnej listu
Wysyłanie wiadomości e-mail w formacie dualnym, czyli HTML oraz Plain-text, ma znaczenie zarówno dla skuteczności komunikacji, jak i dostarczalności. Nie wszystkie programy pocztowe oraz urządzenia poprawnie wyświetlają treści graficzną (HTML), dlatego wersja tekstowa stanowi bezpieczną alternatywę i gwarantuje czytelność przekazu.
Format Plain-text jest również preferowany przez filtry antyspamowe, które oceniają spójność treści obu wersji wiadomości. Brak części tekstowej lub jej niska jakość może obniżyć reputację nadawcy i zwiększyć ryzyko trafienia do spamu. Dodatkowo część odbiorców celowo wybiera wyświetlanie wiadomości w formie tekstowej, ceniąc prostotę i szybkość ładowania.
Program AnoMail oferuje pełną kontrolę nad obiema częściami wiadomości czyli HTML i Plain-text a to wyraźnie odróżnia go od narzędzi, które automatycznie generują wersję alternatywną. Dzięki możliwości łatwej modyfikacji części tekstowej, treść wiadomości jest spójna, dopracowana i w pełni zgodna z założeniami nadawcy, co przekłada się na wyższą skuteczność kampanii e-mail.
Przygotowując wersję alternatywną (tekstową) należy zadbać o to, aby linki były czytelne, jednoznaczne i naturalnie zachęcały do kliknięcia. Link powinien być pełnym, poprawnym adresem URL, rozpoczynającym się od https:// czyli https://www.example.com. Skrócone lub niejednoznaczne odnośniki mogą budzić nieufność lub nie da się ich kliknąć.
Warto unikać bardzo długich linków lub parametrów śledzących. Jeżeli są konieczne to trzeba poprzedzić link krótkim, opisowym zdaniem wyjaśniającym, dokąd prowadzi i jaką korzyść otrzyma odbiorca. Sam link powinien znajdować się w osobnej linii, co poprawia jego widoczność i ułatwia kliknięcie, szczególnie na urządzeniach mobilnych.
Dobrą praktyką jest również zastosowanie prostych „wezwania do działania” w tekście, np. „Sprawdź szczegóły” lub „Pobierz raport”, bez używania znaków specjalnych czy strzałek itp. Należy także unikać dzielenia linków na kilka wierszy, ponieważ może to uniemożliwić ich poprawne otwarcie.
Twórz wzory Wiadomości email (B2B)
W AnoMail możliwe jest także tworzenie wiadomości, które wyglądają jak zwykła korespondencja z programu pocztowego, co jest szczególnie przydatne w komunikacji B2B. Dzięki temu e-maile sprawiają wrażenie naturalnej korespondencji, a nie masowej kampanii marketingowej.
W przypadku wysyłek B2B grafika odgrywa mniejsze znaczenie, ponieważ odbiorcy biznesowi częściej koncentrują się na treści merytorycznej i praktycznych informacjach niż na wizualnych efektach. Zbyt bogata grafika może wręcz utrudniać czytanie wiadomości, spowalniać ładowanie e-maila lub powodować, że systemy pocztowe zakwalifikują ją jako reklamę.
Dlatego w komunikacji B2B kluczowe są przejrzyste, konkretne wiadomości z jasnym przekazem, które łatwo odczytać na dowolnym urządzeniu i które wyglądają jak standardowa, profesjonalna korespondencja.
Wideo: Jak tworzyć szablony w edytorze Stripo?
Zaprojektuj unikalny szablon w Stirpo
Każda wersja AnoMail jest zintegrowana z platformą Stripo, co umożliwia projektowanie unikalnych szablonów newsletterów w sposób intuicyjny i kreatywny, korzystając z gotowych wzorów. Szablony można następnie modyfikować bezpośrednio w AnoMail, zmieniając treści, obrazy i linki. Taki proces pozwala na wielokrotne użycie jednego szablonu dzięki elastyczności jego dostosowywania.
Szablon wiadomości e-mail to gotowy wzór, który definiuje układ, wygląd oraz miejsce na poszczególne elementy takie jak tekst czy grafiki. Umożliwia on szybkie i efektywne tworzenie spójnych wizualnie wiadomości, co jest kluczowe dla skutecznego e-mail marketingu. Można przygotować wiele wzorów na różne okazje np. promocje, komunikaty lub zwykłe maile.
(Bezpłatnie można tworzyć do 3 unikalnych szablonów na miesiąc)
Obrazki od razu wyświetlają się u odbiorców
Korzystając z programu AnoMail, nie musisz martwić się o poprawność wyświetlania grafik u odbiorców. AnoMail automatycznie osadza grafikę bezpośrednio w wiadomościach e-mail, co oznacza, że każdy obraz wstawiony do newslettera będzie od razu widoczny u odbiorcy. Twoi klienci nie będą musieli klikać w przycisk „Pobierz obrazy” w swoim programie pocztowym.
Osadzona grafika nie tylko zwiększa wygodę dla odbiorców, ale także wpływa korzystnie na dostarczalność wiadomości. Filtry antyspamowe traktują wiadomości z osadzonymi grafikami jako mniej podejrzane, co zmniejsza ryzyko zakwalifikowania e-maila jako spam. To oznacza, że Twoje wiadomości mają większe szanse na dotarcie do skrzynki odbiorczej, zamiast lądować w folderze ze spamem.
Dzięki AnoMail możesz więc tworzyć estetyczne i skuteczne kampanie e-mailowe bez obaw o techniczne przeszkody, zwiększając tym samym skuteczność swojej komunikacji z odbiorcami.
Można używać własnych szablonów newsletterów w HTML
Przygotowanie własnego newslettera czyli szablon kreacji od podstaw może zająć trochę czasu i wymaga pewnej wiedzy dot. zasad tworzenia treści do mailingu np. nie można wstawiać za szerokich lub za ciężkich obrazków itd. W związku z tym szybciej będzie gdy skorzysta się z gotowych szablonów kreacji e-mail, które uzupełnia się własnymi tekstami, obrazkami, odnośnikami do witryny z ofertą.
Dostęp do wbudowanych szablonów możliwy z okna Edytora wiadomości po naciśnięciu przycisku Nowy a następnie wybraniu funkcji Z szablonu użytkownika. W razie potrzeby można wskazać własny folder na lokalnym lub chmurowym, w którym AnoMail ma szukać nowych szablonów. Dzięki temu jedna osoba w firmie może tworzyć szablony na różne okazje a inny pracownik wykorzystywać je na potrzeby swoich mailingów.
Wbudowane szablony newsletterów oraz zewnętrzne projekty kreacji e-mail
W programie do newslettera AnoMail wbudowano kilkaset uniwersalnych szablonów, które można dowolnie modyfikować i zapisywać do późniejszego wykorzystania. Dzięki szablonom w krótkim czasie i niskim nakładem sił, użytkownik może przygotować ciekawie wyglądającą korespondencję, zwłaszcza, że praca z nowym listem jest prosta i jeżeli ktoś zna zasady edycji tekstu w edytorze tekstu takim jak Word to z pewnością nie będzie miał żadnych problemów z tworzeniem nowych listów w programie AnoMail.
Możecie Państwo także projektować własne szablony przy pomocy edytora graficznego Stripo, z którym zintegrowany jest program AnoMail. Dzięki temu możecie metodą Drag & Drop (Złap i upuść) tworzyć indywidualne wzory listów zawierające unikalne układy. Można także posiłkować się tysiącami wzorów, które dostępne są na platformie Stripo.
Dodaj swoją kreację do szablonów newsletterów w AnoMail
Jak już mamy gotowy dokument, który ma nam posłużyć jako szablon, to umieszczamy go np. w katalogu C:\AnoMail lub dowolnym innym. Dostęp do naszego szablonu uzyskujemy klikając w głównym oknie programu przycisk Przygotuj list -> Nowy z szablonu użytkownika… Następnie w oknie szablonów, wskazujemy nazwę naszego szablonu. Jeżeli w nazwie szablonu na początku wpiszecie Państwo wykrzyknik np. !Klauzula informacyjna.html to ten szablon pojawi się na samym początku listy szablonów.
Można używać szablonów newsletterów z zewnętrznych programów
Gdyby trzeba było otworzyć szablon w formacie HTML, który otrzymacie od swojego grafika to w głównym oknie programu AnoMail trzeba kliknąć ikonę Nowy list a potem Odczytaj -> Treść listu w formacie graficznym (HTML)…
a to przekłada się na nawyższą dostarczalność poczty na rynku
Przeczytaj także poniższe artykuły:
Spersonalizowane wysyłki e-mail
Analiza dostarczalności poczty wysłanej z serwerów Niebieski.net
