Obsługa dowolnej ilości załączników

w mailingu z programu AnoMail

Dowolna ilość załączników

Obsługa dowolnej ilości załączników jest dostępna w każdej wersji programu AnoMail. Nasze oprogramowanie pozwala dodawać do newslettera dowolną ilość załączników w dowolnym formacie. Można wstawić do listu pliki w formacie PDF, XLS, DOC lub dowolne inne, które w danym momencie chcecie wysłać do masowego odbiorcy..

Należy jednak pamiętać, że dodane załącznika lub załączników zwiększa wagę wiadomości e-mail. Im cięższa wiadomość tym gorzej ze względu na filtry antyspamowe zwłaszcza w takich serwisach jak GMail. Ponadto niektórzy odbiorcy newslettera mogą się bać otwierać załączniki zwłaszcza jeżeli wcześniej nie mieli z Państwem kontaktu.

Dlatego gdy zdecydujecie się na wysyłkę mailingu z załącznikami to zalecamy włączyć podpis cyfrowy wiadomości e-mail aby uwiarygodnić Państwa wysyłkę. Podpis cyfrowy ma także pozytywny wpływ na filtry antyspamowe.

W którym miejscu wstawia się załączniki do mailingu?

Do wstawiania załączników służy funkcja o nazwie Plik dostępna w głównym oknie programu AnoMail. Dzięki niej możecie Państwo wstawić do listu kilka załączników o takiej samej treści czyli takie same do wszystkich odbiorców.

Dodatkowo w razie konieczności można także dodać spersonalizowane załączniki czyli każdy z odbiorców otrzyma inny załącznik. Dla przykładu firmy ubezpieczeniowe dodają do listu 3 załączniki – 2 o stałej treści np. ogólne warunki ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia i konkretna polisa dla danego klienta.

Mailing - Personalizacja załączników

Obsługa dowolnej ilości załączników w mailingu to funkcjonalność wykorzystywana także do wysyłania spersonalizowanych umów, faktur lub innych dokumentów, które powinny mieć treść zależną od odbiorcy. Funkcja spersonalizowanych załączników dostępna jest w Edytorze kontaktów pod przyciskiem Rekordy.

Każdy otrzymuje inny załącznik np. faktura VAT

Spersonalizowane załączniki do mailingu mogą być dodawane ręcznie poprzez funkcję Wskaż załącznik do danego odbiorcy lub mogą być dodawane hurtowo poprzez wskazanie folderu z załącznikami np. w formacie PDF. Służy do tego funkcja Wskaż folder z plikami załączników dostępna pod przyciskiem Rekordy w bazie kontaktów programu AnoMail.

Oczywiście wcześniej należy z Państwa systemu do fakturowania wygenerować np. faktury w pdf i zapisać każdą z faktur w innym pliku. W wolnej chwili proszę zapoznać się z tematyką cold mailingu oraz personalizacją kuponów rabatowych i zaproszeń na wydarzenia.

Personalizacja załączników w AnoMail

Spersonalizowany załącznik jak to działa?

Program AnoMail na podstawie nazwy pliku (adres e-mail, nip firmy itp.) jest w stanie samodzielnie przypisać fakturę do konkretnego odbiorcy wiadomości e-mail. Dzięki temu bez problemu można wysłać np. 10 tys. oddzielnych wiadomości e-mail zawierającą inną fakturę w załączniku. Jest też możliwość nadania wspólnej nazwy dla załączników.

Program do każdego listu wstawi załącznik z dysku (przypisanego do danego odbiorcy) i zmieni jego nazwę na taką jaką Państwo podacie np. faktura_wrzesien.pdf. W razie potrzeby załącznik dodany do listu może mieć inną nazwę niż plik załącznika, który wskazaliście Państwo do wysyłki.

Chcę wysłać kilka załączników o takiej samej treści

Nie ma problemu aby wiadomości zawierały stałe załączniki czyli takie same dla wszystkich (np. ogólne warunki świadczonych usług) oraz jeden spersonalizowany (formularz płatności). Zalecany format załączników to PDF. Odbiorcy widząc załączniki w innym formacie z obawy przed wirusem boją się je otwierać.

Podpis elektroniczny wiadomości e-mail

Wysyłając załączniki zalecamy aby włączyli Państwo funkcję do cyfrowego podpisywania wiadomości, dzięki której odbiorca będzie miał pewność, że list pochodzi od Was i nie będzie bał się otworzyć załącznik dołączony do listu.

Zalecany format załączników to pdf aczkolwiek w programie możecie wstawiać dowolne załączniki. Gdy list będzie podpisany elektronicznie to odbiorca ma pewność, że to Państwo jesteście nadawcą listu a nie ktoś kto się pod Was podszywa.

Dowolna ilość załączników w mailingu
Odtwórz wideo

Inne tematy dot. obsługi załączników i nie tylko: