Personalizacja załączników email

Każdy odbiorca otrzymuje inny załącznik

Personalizacja załączników email

W programie AnoMail można dodawać do listu dowolną ilość załączników o dowolnej wadzie oraz w dowolnym formacie. Ponadto w AnoMail dostępna jest personalizacja załączników email czyli można dodawać spersonalizowane załączniki tzn. zależne od odbiorcy listu. Dzięki temu każdy z odbiorców otrzymuje unikalny załącznik. Aby zwiększyć efekt marketingowy można także spersonalizować grafikę wstawioną do listu.

Wysyłaj faktury, wezwania do zapłaty lub spersonalizowane oferty

Dla przykładu można przesłać wiele setek lub tysięcy faktur z różnymi danymi przy czym każdy z odbiorców otrzyma tylko i wyłącznie swoją fakturę VAT zawierającą treść dla niego przeznaczoną. Oczywiście wcześniej w Państwa systemie do fakturowania należy wygenerować osobne faktury np. w formacie PDF i zapisać je pod taką nazwą aby można ją było automatycznie przypisać do danego odbiorcy tj. adres e-mail odbiorcy, nazwa odbiorcy, NIP odbiorcy itd.

Personalizacja załączników e-mail w AnoMail

Dodatkowo list może zawierać np. 2 ogólne załączniki wspólne dla wszystkich odbiorców oraz 1 spersonalizowany załącznik. W przypadku wysyłania załączników zalecamy aby włączyli Państwo podpis cyfrowy. AnoMail podpisze cyfrowo każdą wiadomość dzięki czemu odbiorca listu będzie widział, że wiadomość pochodzi od Państwa i nie będzie obawiał się otworzyć załącznik lub kliknąć w link zamieszczony w treści listu. Takiej funkcjonalności nie oferują żadne popularne systemy mailingowe na polskim i zagranicznym rynku. Oczywiście każdy z spersonalizowanych załączników może mieć unikalną nazwę i może być ręcznie lub automatycznie powiązany z określonym odbiorcą.

Jak personalizować załączniki?

Naucz się jak przypisać indywidualne załączniki do odbiorców
SAMOUCZEK

Spersonalizowane kupony rabatowe w PDF

AnoMail został wyposażony w generator kuponów rabatowych, który dostępny jest w oknie Edytora kontaktów. Generator kodów rabatowych pozwala wygenerować imienny kod rabatowy, który zostanie przypisany do odbiorcy listu. Dzięki temu może zostać wykorzystany do stworzenia unikalnych załączników w formacie PDF zawierających unikalny kod rabatowy.

Każdy z odbiorców może mieć przygotowany własny kod zależny lub niezależny od jego adresu e-mail. Wygląd załącznika PDF zawierającego kupon rabatowy ustalacie Państwo sami na podstawie pliku graficznego na który AnoMail nanosi indywidualne pola personalizacji np. imię, nazwisko, numer kuponu, termin ważności itd.

Podpisz cyfrowo wiadomość e-mail z załącznikiem

Jeśli zależy Państwu na zwiększeniu dostarczalności poczty to warto wykorzystać funkcję elektronicznego podpisu wiadomości e-mail. Podpis cyfrowy pozwala odbiorcy zweryfikować nadawcę listu a tym samym zwiększacie Państwo wiarygodność swojej firmy w internecie. AnoMail pozwala wysyłać podpisaną elektronicznie masową korespondencję e-mail.

Adresat wie, że wiadomość jest zaufana i pochodzi od Państwa

Odbiorca listu widzi przy Państwa wiadomości e-mail znak podpisu cyfrowego i jest pewny, że załącznik, który znajduje się w liście pochodzi od Państwa a nie od kogoś, kto się pod Państwa podszywa. Dzięki podpisowi cyfrowemu zwiększa się ilość odczytań listu a tym samym skuteczność wysyłki rośnie.

Inne artykuły z anomailowego bloga: