Z racji tego, że w cold mailingu chodzi o przekonanie odbiorcy, że list jest wysyłany tylko do niego, tak jakby wysłali Państwo pojedynczą wiadomość z programu Outlook, nie używamy zwrotów Szanowni Państwo, zwracam się do Państwa itd. Chodzi o to aby adresat poczuł, że list jest skierowany do niego a nie do setek odbiorców, o których nadawca nic nie wie.

W związku z tym wysyłaj tego typu mailing na imienne adresy pracowników a nie zbiorcze skrzynki np. biuro@, kontakt@ itd. W AnoMail jest funkcja Klasyfikator adresów e-mail, który pozwoli wydzielić z bazy imienne skrzynki lub usunąć ogólne adresy.

Cold mailing do pozyskiwania zgód marketingowych

Odbiorca czytając naszego „zimnego maila” ma być przekonany, że to jest pojedynczy mail i ma czuć się zobowiązany do wykonania tego co Państwo oczekujecie np. prosicie o odpowiedź. W tym celu oprócz pól personalizacji można wykorzystać losowe bloki tekstu dla wstępu, rozwinięcia oraz zakończenia. Bloki te zmieniają tzw. sygnaturę antyspamową listu i zwiększają dostarczalność poczty.

W zwykłych zapytaniach o możliwość przesłania oferty prosi się odbiorcę o wyrażenie zgody na przesłanie informacji marketingowych i takich wiadomość praktycznie nikt nie lubi. Natomiast w zimnych mailach „wciągamy” odbiorcę w indywidualny dialog starając się nawiązać bardziej personalną relację, co może być skuteczną strategią pozyskiwania klientów.

Zmniejsz ryzyko trafienia do spamu używając losowych bloków

W związku z powyższym personalizuj zimne maile oraz używaj zmiennych bloków tekstu. Na poniższym obrazku pokazano przykładowe bloki, które mogą być użyte w zakończeniu maila. Program metodą losową wybiera jeden z bloków. Do jednego odbiorcy wyśle tekst np. Czekam na ewentualne pytania. Do drugiego Dziękuje i mam nadzieję, że otrzymam odpowiedź... 

Dzięki temu zmienia się sygnatura antyspamowa listu przez co zwiększa się skuteczność Państwa wysyłek i obniża ryzyko trafienia do spamu. Wysyłka listów o identycznej treści czyli bez personalizacji w łatwy sposób jest wykrywana przez filtry antyspamowe i obniża reputację nadawcy zwłaszcza gdy odbiorcy od razu kasują takie listy lub oznaczają je jako spam.