Edytor kontaktów w AnoMail

do spersonalizowanych baz adresowych

Edytor bazy danych do mailingu

Edytor kontaktów w programie AnoMail służy do budowy spersonalizowanych baz adresowych i umożliwia tworzenie baz pod spersonalizowaną wysyłkę a w szczególności tzw. cold mailing. Dostęp do edytora kontaktów znajduje się pod przyciskiem Kontakty lub Odbiorcy. W przypadku gdy do programu AnoMail wczytano tylko same adresy e-mail pojawi się nazwa Odbiorcy. Dopiero gdy do adresu e-mail doda się dodatkowe dane np. nazwę firmy to wtedy widoczna będzie ikona Kontakty.

Adres e-mail oraz dodatkowe cechy klienta

Program AnoMail pozwala na wykorzystanie w treści wiadomości e-mail pełnych pól personalizacji takich jak Imię, Nazwisko odbiorcy listu, nazwa firmy w której pracuje i wiele innych. Dzięki temu można przygotować spersonalizowane wiadomości mające przekonać odbiorce, że poczta elektroniczna wysyłana jest tylko i wyłącznie do niego. Coś na wzór korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word. Zastosowanie pół personalizacji w dużym stopniu zwiększa skuteczność mailingów akwizycyjnych (np. zapytanie o możliwość przesłania informacji handlowych) oraz sprzedażowych.

Edytor kontaktów pozwala tworzyć spersonalizowane bazy do mailingu

Do budowy baz mailingowych zawierających pola personalizacji służy edytor kontaktów AnoMail. Bazę można także tworzyć w dowolnym programie np. Excel lub Access i potem wczytać ją do edytora kontaktów programu AnoMail. Oprogramowanie AnoMail odczytuje i zapisuje bazy w formacie CSV.

W bazie mogą znaleźć się imiona, nazwiska oraz zwroty warunkowe zależne od płci np. Kupił Pan lub Kupiła Pani. Dzięki nim można realizować mocno spersonalizowane wysyłki, które cechują się dużą skutecznością gdyż sprawiają wrażenie, że masowa wiadomość została wysłana tylko do danego adresata.

Edytor kontaktów do budowy baz adresowych

Program AnoMail został wyposażony w edytor kontaktów służący do tworzenia baz zawierających pola personalizacji. W naszym systemie do mailingu można używać wielu pól personalizacji np. imię (#IME#), nazwisko (#NZW#), nazwa firmy (#NZW#) i wiele innych, dzięki którym można personalizować wysyłkę newslettera. Z punktu widzenia marketingowego użycie w treści listu lub w temacie imienia odbiorcy lub nazwy firmy jest wskazane. Ponadto użycie pól personalizacji powoduje zmianę sygnatury antyspamowej wiadomości gdyż każda treść wiadomości wysłana w ten sposób jest inna. To ma pozytywny wpływ na ominięcie filtrów antyspamowych, które „nie lubią” gdy wysyła się masową korespondencję z taką samą treścią.

Zaszyfrowana baza danych w trybie tylko do mailingu

Baza w programie AnoMail może zawierać tytuł, opis oraz dane osoby, która ją utworzyła. W razie konieczności baza może być zaszyfrowana i dostępna tylko dla osób, które znają hasło do jej otwarcia. Baza adresowa może być także  udostępniona współpracownikom w trybie „tylko do odczytu”. W takim przypadku nikt nie może do bazy wprowadzać żadnych modyfikacji w tym nie może usuwać rekordów. Baza nadaje się tylko do wysyłki czyli pracownik wczytuje bazę do programu AnoMail i naciska przycisk Wysyłka aby rozpocząć realizację masowej wysyłki.

Baza adresowa w programie Microsoft Excel

Spersonalizowane bazy adresowe można tworzyć w programie Microsoft Excel, Microsoft Access lub generować bezpośrednio w Państwa systemie CRM (program do zarządzania klientami) a następnie zapisać je w pliku tekstowym CSV (wartości rozdzielone przecinkami). Bazy adresowe zawierające spersonalizowane dane wczytuje się do programu AnoMail poprzez Edytor kontaktów. Następnie w Edytorze kontaktów należy kliknąć Kontakty i wybrać Importuj listę kontaktów z pliku CSV.

Przykładowa baza w Microsoft Excel

AnoMail potrafi pobrać dane z dowolnego programu, który jest w stanie wygenerować plik CSV z listą kontaktów. CSV to format pliku tekstowego, w którym poszczególne kolumny z danymi są oddzielone od siebie średnikiem.

Import wybranych pól personalizacji

Jeżeli w swoich mailingach wykorzystujecie Państwo tylko adres e-mail i nazwę firmy odbiorcy to można użyć funkcji Importuj kolumnę ze Schowka, która dostępna jest w edytorze kontaktów po naciśnięciu przycisku Kontakty. Dzięki tej funkcji możecie importować do edytora kontaktów AnoMail dane z dowolnego programu, który oferuje możliwość zaznaczenia kolumny z danymi np. Microsoft Excel, Microsoft Word, CRM itd.

Mapowanie danych przy imporcie bazy kontaktów

W programie np. Excel, w którym macie Państwo swoją bazę kontaktów, należy zaznaczyć w pierwszej kolejności kolumnę z adresami e-mail (bez nagłówka E-Mail) i skopiować je do Schowka Windows a potem w AnoMail wybrać funkcję Importuj kolumnę ze Schowka. W dalszej kolejności wybrać pole „Adresy e-mail” czyli #EMAIL# i nacisnąć Dodaj dane do wybranego pola. W dalszej kolejności powtórzyć operację z nazwiskami (wybrać #NZW#), potem z imionami (wybrać #IME#) itd.

Dzięki tej funkcjonalności można do programu AnoMail wczytać tylko te pola, które będą Państwu potrzebne bez konieczności zapisywania bazy adresowej w pliku CSV na dysku. W razie konieczności tak pobraną bazę można zapisać w formacie zaszyfrowanej bazy programu AnoMail lub zapisać na później w formacie tekstowym CSV. Zapisując bazę w formacie CSV można ją otworzyć bezpośrednio w programie np. Microsoft Excel.

Wybrane artykuły na temat mailingów: