Tworzenie wiadomości w formacie graficznym
edycja newslettera w edytorze WYSIWYG
Edycja wiadomości w formacie graficznym
Treść newslettera buduje się w AnoMail w sposób wizualny. W związku z tym tworzenie wiadomości w formacie graficznym nie jest skomplikowane gdyż dostępne są dwa edytory wiadomości e-mail pracujące w trybie graficznym tzw. WYSIWYG (ang. What You See Is What You Get) oraz dodatkowy edytor wiadomości e-mail Drag & Drop (Załap i Upuść).
Z wiadomością e-mail pracuje się podobnie jak z tekstem w programie Microsoft Word. W programie AnoMail użytkownik ma pełną kontrolę nad wyglądem wiadomości e-mail czyli tzw. kreacją. AnoMail tworzy wiadomości w formacie mieszanym czyli część graficzna (HTML) oraz część alternatywna (tekstowa).
Jak utworzyć nową wiadomość w formacie graficznym?
Nową wiadomość tworzymy naciskając przycisk Nowy list. AnoMail wyświetli okno edytora wiadomości w którym wpisujemy treść oraz wstawiamy obrazki i odnośniki. Gdyby trzeba było poprawić już istniejącą wiadomość e-mail, która jest wczytana do programu AnoMail 2025, to w lewym panelu rozwijamy grupę Wiadomość e-mail i klikamy Edytuj część graficzną listu. Osoby przyzwyczajone do starszych wersji AnoMail mogą nacisnąć przycisk Przygotuj.
Wiadomości odczytujemy naciskając przycisk Odczytaj a zapisujemy naciskając Zapisz list jako. Domyślnie AnoMail pracuje na wiadomościach e-mail w formacie EML czyli tekst, grafika oraz załączniki w jednym pliku. Nie ma problemu aby odczytywać wiadomości w innych formatach np. MSG (Outlook) lub HTML oraz ZIP (plik HTML z obrazkami w archiwum).
Graficzne szablony wiadomości e-mail dostępne w programie
W naszym systemie mailingowym wbudowanych jest kilkaset szablonów graficznych, które można dowolne modyfikować. Dzięki szablonom w krótkim czasie i niskim nakładem sił, użytkownik może przygotować ciekawie wyglądający newsletter.
Praca z listem e-mail jest banalnie prosta i jeżeli ktoś zna zasady edycji tekstu w edytorze takim jak Microsoft Word to z pewnością nie będzie miał żadnych problemów z tworzeniem nowych listów. Wystarczy wybrać wzór a następnie uzupełnić go własną treścią czyli np. wpisać lub wkleić tekst oraz wstawić swoje zdjęcia.
Osoby bardziej wymagające mogą skorzystać z wizualnego edytora Stripo, w którym szablony newsletterów budują się metodą Drag & Drop czyli „Złap i upuść”.
Twórz unikalne szablony listów na różne okazje
W edytorze Stripo, który jest narzędziem służącym do wizualnego projektowania newsletterów, istnieje możliwość tworzenia licznych unikalnych szablonów, które następnie mogą być wykorzystane wielokrotnie w programie AnoMail.
Dzięki tej funkcjonalności, użytkownicy są w stanie przygotować szablony e-mail pasujące do różnorodnych okazji – począwszy od wyprzedaży, poprzez promocje, a skończywszy na zapytaniach o możliwość przesłania oferty i innych.
Możliwość wielokrotnego wykorzystania szablonów znacząco ułatwiają proces tworzenia i wysyłania spersonalizowanych wiadomości e-mail do klientów lub potencjalnych odbiorców.
Możliwość używania zewnętrznych szablonów newsletterów
W razie konieczności można skorzystać także z zewnętrznych szablonów newsletterów w formacie HTML pochodzących z generatorów szablonów newsletterów lub od Państwa grafika. Można także tworzyć wiadomości w swoim ulubionym programie pocztowym np. Microsoft Outlook (format listu MSG) lub Mozilla Thunderbird (format listu EML).
Osoby bardziej wymagające mogą wzbogacić treść newslettera o załączniki zawierające imienne kupony rabatowe. Chodzi o to, że program AnoMail wygeneruje w trakcie wysyłki osobne kupony zniżkowe, przy pomocy których można organizować programy lojalnościowe itp.
Wiadomość przyjazna filtrom antyspamowym
Program AnoMail domyślne tworzy wiadomość e-mail w formacie mieszanym czyli jeden list składa się z dwóch części tj. części graficznej (HTML), która może zawierać obrazki, elementy formatowania, różne kroje czcionek itp. oraz części tekstowej zawierającej sam tekst bez grafiki. AnoMail generuje jeden list (dualny) i wysyła do odbiorcy.
Natomiast program pocztowy odbiorcy decyduje czy wyświetlić część tekstową bez grafiki czy pełny list graficzny z obrazkami, linkami itp. Dla przykładu Microsoft Outlook domyślnie wyświetla zawsze część graficzną. Natomiast niektórzy odbiorcy w swoich programach pocztowych blokują podgląd graficzny wiadomości i czytają listy w postaci zwykłego tekstu.
Nie trzeba martwić się o format przekazu marketingowego zawartego w liście
Z racji tego, że AnoMail wysyła tak jakby dwie wersje listu w jednym to przekaz marketingowy zawarty w Państwa wiadomości e-mail z pewnością zostanie zauważony przez odbiorcę niezależnie od tego w jakiej formie go odczyta. Ponadto filtry antyspamowe lubią gdy wiadomość składa się z dwóch części (oddzielna część tekstowa oraz oddzielna graficzna).
Obecnie tylko spamerzy wysyłają reklamy w postaci zwykłego tekstu (ang. Plain text) lub tylko części graficznej (HTML). Na poniższym filmie szkoleniowym pokazano w jaki sposób tworzy się wiadomości e-mail w programie AnoMail.
Film - Jak tworzyć Szablony newsletterów
Grafika od razu wyświetli się u odbiorcy wiadomości
Domyślnie grafika z dysku osadzana jest w treści wiadomości e-mail czyli od razu wyświetli się u odbiorcy. Przy czym osadzona grafika zwiększa jego rozmiar więc w programie dodano kilka funkcji do optymalizacji grafiki, które dostępne są w oknie edycji wiadomości. Jednakże należy pamiętać, aby rozmiar wysyłanego newslettera nie przekraczał 100 KB, maksymalnie 300 KB. Im cięższy list tym gorzej także ze względu na filtry antyspamowe.
Szereg funkcji wspomagających wstawianie grafiki do newslettera
Do wstawiania grafiki do newslettera służy funkcja Grafika widoczna w oknie edytora listu. Klikając przycisk Grafika uzyskacie Państwo dostęp do wielu funkcji umożliwiających dodawanie grafiki do listu w tym funkcje do cięcia obrazka na części, tworzenia wideo maila lub wycinania z obrazka fragmentu, który chcecie umieścić w wiadomości.
Edycja wiadomości e-mail poza AnoMail
Edytor listu w AnoMail obsługuje tylko bezpieczne kody HTML, z których zbudowany jest list. Słowo „bezpieczne” oznacza, że wykorzystuje tylko te elementy formatowania, które obsługiwane są przez większość programów pocztowych.
Gdyby okazało się, że jednak edytor wiadomości wbudowany w AnoMail jest niewystarczający dla Państwa to w AnoMail znajduje się drugi edytor wizualny, który ułatwia tworzenie wiadomości w formacie graficznym.
Edytor nazywa się Kompozytor HTML i dostęp do niego uzyskacie Państwo klikając w oknie edycji wiadomości e-mail przycisk Edytor HTML. Edytor działa w trybie wizualnym więc list tworzy się tak samo jak pisze tekst w edytorze tekstu. W tym edytorze możecie modyfikować wszelkie elementy z jakich składa się list tj. tabele, kolory komórek, tło listu itd.
Zobacz inne artykuły dot. wysyłek:
Dodawanie nagłówków do wiadomości e-mail ang. Headers
W głównym oknie programu AnoMail dostępna jest funkcja o nazwie „Obsługa nagłówków wiadomości tzw. Headers”, dzięki której do nagłówków wiadomości e-mail można dodać pola, które będą niewidoczne dla odbiorcy listu np. precedence lub list-unsubscribe, które wymagane są np. przez Google/Gmail.
Analizator treści listu w języku polskim i angielskim
Podstawowym błędem przez który list może trafić do spamu jest przygotowanie treści zawierającej znamiona spamu czyli słowa lub zwroty na jakie wyczulone są filtry antyspamowe np. Szanowni Państwo, tylko teraz, zapraszamy Państwa itd.
Szyfrowanie poczty e-mail w Thunderbird (S/MIME)
Chroń swoje wiadomości w Thunderbird dzięki certyfikatom S/MIME utworzonym w AnoMail. Łatwe szyfrowanie i podpisywanie w Thunderbird sprawia, że Twoja korespondencja jest w pełni bezpieczna i poufna
