Lista zastrzeżona
czarna lista adresów i domen
Lista zastrzeżona w programie AnoMail
Lista zastrzeżona to czarna lista adresów e-mail lub domen do których program AnoMail nie powinien nić wysyłać. W głównym oknie programu znajduje się przycisk Zastrzeżone, który umożliwia wprowadzenie na czarną listę adresów e-mail odbiorców lub domen, którzy nie życzą sobie otrzymywania od Państwa żadnej korespondencji e-mail.
Na tę listę można dodać także adresy e-mail osób, które rezygnują z Państwa mailingu klikając w link rezygnacji. Gdy adres lub domena znajdzie się na czarnej liście to już nic nie wyślecie nawet przez pomyłkę, do momentu kiedy zablokowany adres nie zostanie usunięty z tej listy.
Czarna lista adresów zastrzeżonych lokalna lub sieciowa
Czarna lista adresów zastrzeżonych może być uzupełniana ręcznie lub można na nią hurtowo dodawać adresy osób z rezygnacji. Służy do tego funkcja „Dodaj rezygnację do zastrzeżonych”, która dostępna jest w głównym oknie programu AnoMail pod przyciskiem Subskrypcja. Lista zastrzeżona domyślnie jest osobna dla każdego z komputerów z AnoMail ale może też być wspólna dla wszystkich pracowników w firmie.
Pokrewny temat: Czarna lista zastrzeżonych numerów telefonów
Lista zastrzeżona czyli czarna lista odbiorców
Baza adresów zastrzeżonych potocznie zwana listą zastrzeżoną powinna zawierać wpisy np. biuro@firma.pl, które blokują wysyłkę na konkretny adres odbiorcy lub @firma.pl które blokują wysyłkę na wszystkie adresy w domenie podanej po małpie (@). Można też blokować wysyłkę na określone konta np. kowalski@. Ten wpis odpowiedzialny jest za blokowanie wysyłki do wszystkich „Kowalskich” niezależnie od domeny.
W przypadku licencji Premium na czarnej liście może znajdować się do 250 tys. adresów. W licencji AnoMail Standard czarna lista może zawierać do 50 tys. pozycji. Z kolei w licencji Mini czarna lista nie może przekroczyć 25 tys. wpisów. W razie potrzeby można utworzyć plik wykluczeń i przechowywać w nim wiele milionowe listy do których nic nie należy wysyłać.
Czarna lista zastrzeżona ma pierwszeństwo nad innymi listami
Baza adresów zastrzeżonych ma pierwszeństwo nad innymi bazami wprowadzanymi do programu AnoMail a to oznacza, że program nigdy nie pozwoli wysłać poczty do odbiorcy, którego adres znajdzie się na liście zastrzeżonej nawet jeśli wczytacie Państwo przez pomyłkę bazę zawierającą adres lub domenę osoby, która mailingu nie powinna otrzymać.
Zawsze przed wysyłką program AnoMail sprawdza listę wysyłkową pod kątem występowania na niej adresów zastrzeżonych i gdy wykryje zastrzeżony wpis to nie pozwala wysłać poczty pokazując jaki adres nie powinien otrzymać od Państwa korespondencji e-mail.
Pokrewny temat: Lista spamerskich słów, których nie używać w newsletterze
Wspólna baza adresów zastrzeżonych
W razie konieczności można korzystać ze wspólnej bazy adresów zastrzeżonych w całej firmie. W takim przypadku jeżeli jeden z pracowników w swoim komputerze zablokuje wysyłkę do określonego odbiorcy to inni pracownicy także nie będą mogli do niego wysłać poczty.
Czarna lista to bardzo ważna funkcja, dzięki której oszczędzicie sobie wiele kłopotów gdyż osoby rezygnujące zazwyczaj nie chcą otrzymywać poczty z Państwa firmy niezależnie od tego, który z Państwa pracowników będzie taką pocztę wysyłał. Blokując wysyłkę do takich odbiorców unikniecie sytuacji, w której Państwa serwer poczty trafi na listy spamerów.
Jak włączyć czarną listę dla wszystkich pracowników w firmie?
Aby korzystać ze wspólnej bazy adresów zastrzeżonych trzeba kliknąć przycisk Zastrzeżone a następnie wybrać funkcję Korzystaj ze wspólnej bazy adresów zastrzeżonych… i wskazać plik tekstowy z adresami zastrzeżonymi, który powinien być udostępniony w sieci lokalnej lub znajdować się na dysku chmurowym (np. OneDrive).
Każdy z pracowników powinien mieć prawo odczytu i zapisu do wskazanego pliku. Przed wysyłką oraz operacjami porządkowania, AnoMail sprawdza wspólną bazę adresów zastrzeżonych aby usunąć z listy adresy do których nic nie powinno być wysyłane.
Włącz synchronizację dysku chmurowego na wszystkich komputerach
W przypadku korzystania z dysku chmurowego np. Microsoft OneDrive (darmowy do 5 GB pojemności) należy się upewnić czy każdy z pracowników w swoim komputerze ma włączony program OneDrive z aktywną funkcją synchronizacji. Dzięki dyskowi chmurowemu pracownicy mogą korzystać ze wspólnej czarnej listy lub wspólnych baz adresowych niezależnie od lokalizacji, w której znajdują się w danym momencie.
Po dodaniu wpisu np. @onet.eu AnoMail nie pozwoli wysyłać żadnej poczty do podanej domeny. Analogicznie gdy wpiszemy admin@ to komputer nie pozwoli wysłać poczty na żaden adres rozpoczynający się od słowa „admin”. W związku z tym gdy adres lub domena zostaną dodane do czarnej listy na komputerze wybranego pracownika to inny użytkownicy AnoMail w Państwa firmie będą mieli dostęp do tych samych danych.
Blokada wysyłki do osób z listy rezygnacji
Domyślnie w programie AnoMail gdy ktoś wypisuje się to trafia na listę rezygnacji i użytkownik podejmuje decyzję co z takim adresem zrobić np. dodać na listę zastrzeżoną lub wysyłać mailing z kodem rabatowym. Aby dodać osoby z rezygnacji na listę zastrzeżoną klikamy Dodaj rezygnacje do zastrzeżonych. Po dodaniu adresów na listę zastrzeżoną program nie pozwoli wysłać żadnej poczty do odbiorcy z czarnej listy.
Aby zobaczyć kto wypisał się klikamy przycisk Subskrypcja (patrz poniższy rys.) i wybieramy Podgląd adresów ze zgód i rezygnacji. W niektórych firmach użytkownicy chcą od razu blokować wysyłkę do odbiorców którzy wypisali się z mailingu. W takim przypadku należy włączyć funkcję Automatycznie zastrzegaj wypisanych. Funkcja dostępna jest w najnowszej wersji AnoMail pod przyciskiem Subskrypcja.
Gdy włączycie funkcje Automatyczne zastrzeganie wypisanych, to w momencie gdy ktoś wypisze się to od razu trafia na listę zastrzeżonych. W związku z tym już nic do niego nie wyślecie nawet przez przypadek. Przy próbie wysyłki na taki adres program wyświetli stosowny komunikat.
Automatyczne dodawanie adresów z rezygnacji na czarną listę adresów e-mail
Jak korzystać z czarnej listy adresów e-mail?
Przeczytaj inne artykuły z naszego bloga:
Pozyskiwanie zgód na kontakt telefoniczny przy użyciu kodów QR i SMSów
Pozyskiwanie zgód na kontakt telefoniczny za pomocą programu AnoMail odbywa się w dwóch krokach: najpierw wysyła się wiadomość e-mail zawierającą kod QR, który odbiorca skanuje. Po zeskanowaniu kodu potencjalny klient wysyła zwrotny SMS z ustaloną treścią, np. „Wyrażam zgodę na kontakt marketingowy”, co stanowi potwierdzenie zgody otrzymane kanałem SMS.
Zakup bazy mailingowej z adresami firm
Zakup bazy mailingowej z adresami e-mail firm może okazać się ryzykowny jeżeli nie usuniesz z bazy adresów odbiorców, którzy nie życzą sobie otrzymywać żadnych zapytań oraz ofert.
Szybkie filtrowanie rekordów ze spersonalizowanej bazy email
Funkcja filtrowania rekordów z bazy zawierającej imiona, nazwiska, nazwy firm itp. znajduje się w edytorze kontaktów po kliknięciu w menu widok i wybraniu funkcji Filtruj rekordy.
