Cold mail może być zgodny z prawem, pod warunkiem że nadawca uzyska uprzednią zgodę odbiorcy na przetwarzanie jego danych w celach marketingowych oraz przestrzega przepisów RODO. Stosowanie narzędzi takich jak AnoMail może ułatwić przeprowadzenie kampanii cold mailowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przy masowych wysyłkach e-mail ważne jest różnicowanie treści, aby uniknąć filtrów antyspamowych i zwiększyć szanse na dostarczenie wiadomości do skrzynki odbiorczej adresata. Używanie różnych tematów, personalizacja treści oraz unikanie zbyt wielu powtarzających się elementów są bardzo ważne przy seryjnej wysyłce e-mail . Tego rodzaju podejście nie tylko poprawia dostarczalność, ale również sprzyja zaangażowaniu odbiorców.

Google Postmaster Tools to zestaw narzędzi oferowanych przez Google, umożliwiających monitorowanie i analizowanie wiadomości wysyłanych z Państwa domeny, w kontekście dostarczalności oraz reputacji. Dzięki raportom możecie Państwo zdiagnozować wszelkie problemy z dostarczalnością poczty do GMail.

Reputacja domeny wysyłkowej odnosi się do oceny wiarygodności i jakości domeny nadawcy przez serwery odbiorcze oraz filtry antyspamowe. Jest ona kształtowana na podstawie historii wysyłania wiadomości, takich jak wskaźnik otwarć, kliknięć oraz skarg na spam.