Ryzykowne adresy e-mail
chroni przed trafieniem na listy spamerów
Ryzykowne adresy e-mail w programie AnoMail
Dzięki tej funkcji ograniczacie Państwo ryzyko blokady Waszego serwera. Ryzykowne adresy e-mail to pierwsza w Polsce i prawdopodobnie na świecie funkcjonalność, która przed wysyłką z dużym prawdopodobieństwem potrafi wykryć czy dany odbiorca listu korzysta z globalnych zabezpieczeń antyspamowych takich firm jak Microsoft, Google, Symantec itp.
Nie wysyłaj do osób, przez które możesz trafić na listę spamerów
Dzięki wykrywaniu ryzykownych adresów będziecie Państwo mogli usunąć z listy wysyłkowej lub zapisać do osobnej grupy adresy e-mail do których wysłanie źle przygotowanego zapytania lub oferty może skutkować trafieniem Państwa serwera lub domeny wysyłkowej na listę spamerską (RBL).
Do odbiorców zakwalifikowanych jako „ryzykowni” nie powinno się wysyłać zwykłych zapytań tylko pomyśleć o przygotowaniu zimnego maila (cold mail), który cechuje się niższym wskaźnikiem zgłoszeń antyspamowych.
Wykrywanie globalnych zabezpieczeń antyspamowych
Globalne zabezpieczenia antyspamowe charakteryzują się tym, że jeżeli kilku odbiorców wiadomości kliknie w swoim programie pocztowym „oznacz wiadomość jako spam” to inni odbiorcy korzystający z tych samych mechanizmów antyspamowych nie zobaczą już Państwa wiadomości gdyż może zostać odrzucona lub umieszczona w spamie.
W związku z tym o ile to możliwe zaleca się unikanie wysyłki na takie adresy e-mail o ile zgód na przesłanie oferty Państwo nie posiadacie. Wysyłanie zapytań do takich odbiorców wpływa negatywnie na reputację Państwa serwera i obniża dostarczalność poczty.
Patrz także: Wykrywanie toksycznych adresów w usłudze Emailable
Adresy zidentyfikowane przez AnoMail jako ryzykowne, można zapisać do osobnej grupy i spróbować wysłać do nich cold mail czyli zimny mail, który nie będzie traktowany jak typowe zapytanie o możliwość przesłania oferty. Należy pamiętać, że celem cold maila jest pozyskanie nowych klientów i nawiązanie z nimi relacji biznesowych a nie bezpośrednia sprzedaż.
W związku z powyższym, jeżeli przygotujecie Państwo dobrą treść do zimnego maila to nie powinno być problemów ze zgłoszeniami antyspamowymi. W AnoMail wbudowana jest sztuczna inteligencja, która bez problemu może napisać za Państwa treść, która będzie generowała konwersję. Sztuczna inteligencja dostępna jest pod przyciskiem Generator AI w oknie edytora treści wiadomości.
Usuń ryzykowne adresy
Wyjaśnij odbiorcy dlaczego do niego piszesz?
W przypadku wysyłek do odbiorców należących do kategorii „ryzykowne adresy” zalecamy aby personalizować mailingi oraz wyjaśnić odbiorcy dlaczego piszesz do niego. Mail sprawiający wrażenie, że został wysyłany do jednej osoby wraz z informacją dlaczego zdecydowali się Państwo do niej napisać zmniejsza ilość zgłoszeń antyspamowych.
Proszę także pamiętać, że w przypadku wysyłek masowych mailingów do osób, które Państwa nie znają (dotyczy zwłaszcza dużych dostawców poczty np. GMail, WP, Onet, Interia itp.) konieczne jest dobre dobranie adresatów, ściśle pasujących to tzw. grupy docelowej. Nie należy liczyć na efekt skali (ang. spray and pray) bo ta metoda nie jest skuteczna.
Ogranicza ryzyko blokady serwera wysyłkowego
Funkcja Sprawdź listę pod kątem ryzykownych adresów powinna być używana zawsze przed wysyłką zapytań do odbiorców o których nic Państwo nie wiecie bo np. zakupiliście bazę adresową firm i nie została ona jeszcze zweryfikowana. Program pokaże Państwu adresy odbiorców, do których wysyłanie zapytań może być ryzykowne, gdyż ich działanie przenoszone jest do całej społeczności korzystającej z danego zabezpieczenia antyspamowego np. firmy Google/Gmail.
Wyślij zimnego maila zamiast typowe zapytanie
Polecamy zamiast wysyłania typowych zapytań skorzystać z możliwości jakie oferuje cold mailling w połączeniu ze sztuczną inteligencją, która sama może w Państwa imieniu napisać tzw. zimnego maila, który nie będzie traktowany jak typowe zapytanie o możliwość przesłania oferty.
Ważny temat: Jak pisać zimne maile zamiast zwykłych zapytań?
Podsumowanie:
Funkcja „Ryzykowne adresy e-mail” służy do identyfikowania potencjalnie ryzykownych odbiorców wiadomości e-mail. Jej głównym celem jest zapobieganie blokady serwera nadawcy oraz unikanie trafienia na listę spamerską.
AnoMail jest w stanie z dużym prawdopodobieństwem wykryć, czy dany odbiorca listu korzysta z globalnych zabezpieczeń antyspamowych np. Barracuda networks. Wysyłając wiadomości na takie adresy e-mail, istnieje ryzyko, że Państwa wiadomość zostanie odrzucona lub uznana za spam przez zabezpieczenia antyspamowe. To z kolei może negatywnie wpłynąć na reputację serwera wysyłkowego oraz obniżyć dostarczalność Państwa poczty.
Funkcja „Ryzykowne adresy e-mail” daje możliwość usunięcia adresów z listy wysyłkowej lub zapisanie ich do osobnej grupy. Wykorzystując tę funkcję, zwiększa się efektywność wysyłki, minimalizując ryzyko blokady serwera oraz poprawia dostarczalność poczty.
Ryzykowne adresy e-mail aktualizowane w okresie opieki serwisowej
Funkcja ryzykownych adresów e-mail oferowana jest tylko w ramach aktywnego wsparcia technicznego i aktualizowana jest przez nas automatycznie kilka razy w tygodniu w momencie, gdy AnoMail podłączony jest do internetu. Dzięki temu macie Państwo dostęp do bazy zidentyfikowanych przez nas odbiorców, którzy mogą zagrozić reputacji Państwa serwera.
Unikaj globalnych filtrów antyspamowych
Wykrywanie globalnych zabezpieczeń antyspamowych jest kluczowe. Jeśli kilku odbiorców oznaczy Twoją wiadomość jako spam, inni użytkownicy korzystający z tych samych zabezpieczeń antyspamowych nie zobaczą już Twojej wiadomości. Może ona zostać odrzucona lub trafić do folderu spamu. Dlatego zalecamy unikanie wysyłki na takie adresy e-mail, chyba że posiadasz odpowiednie zgody na przesłanie oferty.
Wysyłanie zapytań do takich odbiorców negatywnie wpływa na reputację Twojego serwera i obniża dostarczalność poczty. Ogranicz ryzyko blokady Twojego serwera już teraz! Dlatego zainwestuj w AnoMail i ciesz się bezpiecznym i efektywnym sposobem wysyłania wiadomości e-mail.
Czytaj więcej o emailingach z programu AnoMail:
Higiena baz adresowych w programie AnoMail
Bardzo ważnym czynnikiem decydującym o skuteczności mailingu jest higiena baz adresowych, którą można przeprowadzić w programie AnoMail. Higiena baz adresowych to nic innego jak porządkowania, weryfikacja i utrzymanie aktualnej bazy adresowej używanej do mailingu.
Wysyłka terminowa czyli odroczona lub planowanie wysyłek
Wysyłka terminowa AnoMail zwana wysyłką odroczoną pozwala ustalić w programie AnoMail kiedy mają zostać wysłane wiadomości np. środa godz. 19:00. Program będzie czekał na dany termin i dopiero po jego nadejściu rozpocznie masową wysyłkę.
Integracja AnoMail z ProFlow (mini CRM i ITS) do obsługi zapytań od klientów
AnoMail został zintegrowany z systemem ProFlow, co otwiera nowe możliwości i zapewnia jeszcze bardziej efektywną obsługę klientów. W skrócie integracja polega na tym, że wysyłacie masową korespondencję z AnoMail a w ProFlow obsługujecie odpowiedzi i zgłoszenia od potencjalnych klientów
