Porady

Lokalne przetwarzanie danych w AnoMail

Lokalne przetwarzanie danych w komputerze użytkownika

Dlaczego lokalne przetwarzanie danych może być bezpieczniejszym wyborem niż system chmurowy? AnoMail przechowuje bazy adresowe, szablony wiadomości i poufne dokumenty na komputerze użytkownika, bez konieczności przesyłania ich na serwery producenta. Dane adresowe można dodatkowo chronić szyfrowaniem BitLocker, EFS oraz korzystając z zabezpieczonej bazy w formacie AMB (AnoMail Baza Danych).

Automatyczne generowanie proform w PDF

Automatyczne generowanie proform z indywidualnymi danymi w PDF

AnoMail Premium automatyzuje tworzenie faktur pro forma na podstawie szablonu Microsoft Word i danych z Excel 365. Program generuje osobny dokument PDF dla każdego klienta, personalizuje jego zawartość i dołącza go do właściwej wiadomości e-mail. Proforma może być wielostronicowa i zawierać również indywidualną ofertę, regulamin lub dodatkowe warunki współpracy.

Masowe wysyłanie proform w mailu (PDF)

Masowe wysyłanie proform mailem z bazy w Excelu i szablonu w Wordzie

Masowe wysyłanie proform z AnoMail pozwala automatycznie przygotować indywidualne dokumenty PDF dla wielu klientów i wysłać je e-mailem podczas jednej operacji. Każda proforma może zawierać inne dane nabywcy, numer dokumentu, kwotę do zapłaty i personalizowaną nazwę pliku, a sama wiadomość może wyglądać tak, jakby została napisana specjalnie do jednego odbiorcy.

Masowe generowanie proform PDF i wysyłanie seryjne e-mail

Jak generować seryjnie proformy i wysyłać masowo jako załączniki PDF?

Masowe generowanie proform pozwala szybko przygotować indywidualne dokumenty PDF dla wielu klientów bez ręcznego wystawiania każdej proformy osobno. AnoMail łączy dane odbiorców z przygotowanym wzorem dokumentu, generuje spersonalizowane proformy i może automatycznie wysłać je do właściwych klientów e-mailem

Dynamiczne załączniki w mailach

Dynamiczne załączniki czyli indywidualne pliki dla odbiorcy listu

Dynamiczne załączniki pozwalają automatycznie dopasować właściwy plik do konkretnego odbiorcy lub wygenerować indywidualny dokument PDF na podstawie szablonu Microsoft Word. Poufne dokumenty pozostają na komputerze użytkownika, bez konieczności wgrywania ich do chmury, a załączniki mogą być dodatkowo zabezpieczone indywidualnym hasłem odbiorcy.

Jak wysyłać poufne dokumenty e-mailem?

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty?

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty e-mailem? AnoMail Premium automatycznie szyfruje indywidualne załączniki, generuje dokumenty PDF na podstawie szablonu Microsoft Word i zabezpiecza je hasłem przypisanym do odbiorcy. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, dzięki czemu poufne pliki i dane klientów nie muszą być przesyłane na serwery zewnętrznych systemów chmurowych.

Tajemnica korespondencji e-mail

Tajemnica korespondencji e-mail czyli jak chronić poufne informacje?

Jak chronić tajemnicę korespondencji e-mail i poufne dane przesyłane w załącznikach? AnoMail automatycznie generuje spersonalizowane dokumenty PDF na podstawie szablonu Word, dopasowuje indywidualne pliki do właściwych odbiorców oraz zabezpiecza je hasłem. Dla bardziej wymagających użytkowników dostępne są również podpisy cyfrowe i szyfrowanie całych wiadomości w technologii S/MIME.