Dokumentacja do programu mailingowego AnoMail Desktop

Masowe generowanie proform PDF i wysyłanie seryjne e-mail

Jak generować seryjnie proformy i wysyłać masowo jako załączniki PDF?

Informacje (category), Inne (category), Porady (category), Program (category), system mailingowy (category)

Masowe generowanie proform pozwala szybko przygotować indywidualne dokumenty PDF dla wielu klientów bez ręcznego wystawiania każdej proformy osobno. AnoMail łączy dane odbiorców z przygotowanym wzorem dokumentu, generuje spersonalizowane proformy i może automatycznie wysłać je do właściwych klientów e-mailem

Dynamiczne załączniki czyli indywidualne pliki dla odbiorcy listu

Informacje (category), Inne (category), Porady (category), Program (category), system mailingowy (category)

Dynamiczne załączniki pozwalają automatycznie dopasować właściwy plik do konkretnego odbiorcy lub wygenerować indywidualny dokument PDF na podstawie szablonu Microsoft Word. Poufne dokumenty pozostają na komputerze użytkownika, bez konieczności wgrywania ich do chmury, a załączniki mogą być dodatkowo zabezpieczone indywidualnym hasłem odbiorcy.

Korespondencja seryjna generująca oddzielne PDF-y

Informacje (category), Inne (category), Porady (category), Program (category), Szkolenia (category)

Korespondencja seryjna PDF pozwala automatycznie tworzyć indywidualne dokumenty na podstawie szablonu Microsoft Word, uzupełniać je danymi z Excela i wysyłać zaszyfrowane hasłem odbiorcy. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, dzięki czemu poufne dane i dokumenty nie muszą być przesyłane do zewnętrznych systemów chmurowych.

Ochrona danych osobowych w dokumentach cyfrowych wysyłanych mailem

Jak chronić dane osobowe w plikach wysyłanych mailem?

Informacje (category), Inne (category), Program (category), Szkolenia (category)

Jak zabezpieczyć faktury, umowy, rozliczenia i inne dokumenty zawierające dane osobowe? AnoMail Premium automatycznie dopasowuje poufne załączniki do odbiorców, szyfruje je indywidualnymi hasłami oraz generuje chronione dokumenty PDF na podstawie szablonu Microsoft Word. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, a dla najbardziej wymagającej korespondencji oferuje również pełne szyfrowanie wiadomości w standardzie S/MIME.

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty?

Informacje (category), Inne (category), Porady (category), Program (category), system mailingowy (category)

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty e-mailem? AnoMail Premium automatycznie szyfruje indywidualne załączniki, generuje dokumenty PDF na podstawie szablonu Microsoft Word i zabezpiecza je hasłem przypisanym do odbiorcy. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, dzięki czemu poufne pliki i dane klientów nie muszą być przesyłane na serwery zewnętrznych systemów chmurowych.

Masowa wysyłka poufnych dokumentów i plików

Masowa wysyłka poufnych dokumentów poprzez e-mail

Informacje (category), Inne (category), Program (category), system mailingowy (category), Szkolenia (category)

AnoMail umożliwia masową wysyłkę poufnych dokumentów PDF tworzonych na podstawie jednego szablonu Microsoft Word. Program automatycznie personalizuje treść dokumentów i nazwy załączników, zabezpiecza każdy plik osobnym hasłem odbiorcy oraz wysyła wiadomości w kontrolowanym tempie, pomagając ograniczyć ryzyko błędów i problemów z filtrami antyspamowymi.

Seryjne wysyłanie spersonalizowanych pism (PDF)

Seryjne wysyłanie indywidualnych dokumentów jako załączniki PDF

Inne (category), Porady (category), Program (category), system mailingowy (category)

Oszczędzaj czas i wysyłaj setki spersonalizowanych dokumentów bez ręcznego tworzenia każdego pisma. AnoMail automatycznie łączy szablon Word z danymi odbiorców, generuje indywidualne pliki PDF i wysyła je w osobnych wiadomościach e-mail. Załączniki mogą być dodatkowo chronione hasłem, dzięki czemu rozwiązanie sprawdza się również przy wysyłce poufnych danych, rozliczeń, wezwań i dokumentów firmowych.

Kalendarz ICS z zaproszeniem do udziału w wydarzeniu, spotkaniu lub webinarze

Informacje (category), Inne (category), Porady (category), Program (category)

Kalendarze iCalendar w formacie ICS pozwalają odbiorcy szybko dodać wydarzenie z wiadomości e-mail do kalendarza, np. Google, Outlook lub Apple Calendar. W programie AnoMail ułatwiają masową wysyłkę zaproszeń, przypomnień i informacji o terminach. Zwiększają wygodę odbiorców, ograniczają pomyłki i poprawiają profesjonalny wizerunek nadawcy.

Wyszukiwanie, usuwanie i podmiana adresów e-mail

Wyszukiwanie i zmiana adresów e-mail w plikach (TXT/CSV) we wskazanym folderze

Informacje (category), Inne (category), Porady (category), Program (category)

AnoMail oferuje funkcje do wyszukiwania, usuwania lub zamiany adresów e-mail we wskazanym folderze z plikami tekstowymi w formacie TXT lub CSV. Dzięki temu w łatwy sposób można usunąć określony adres e-mail ze wszystkich grup lub zamienić stary adres na nowy od razu we wszystkich plikach (grupach wysyłkowych) w danym folderze na dysku

Jak formatować wersję tekstową newslettera, aby nie trafił do spamu?

Informacje (category), Inne (category), Porady (category), Program (category)

Łamanie linii tekstu po 60–78 znakach to jedna z najprostszych, a jednocześnie najskuteczniejszych metod poprawy dostarczalności wiadomości e‑mail. Odpowiednio przygotowana wersja tekstowa newslettera lub korespondencji biznesowej wpływa na ocenę antyspamową i zwiększa szansę, że wiadomość trafi do skrzynki odbiorczej. Sprawdź, dlaczego standard łamania linii jest tak ważny i jak program AnoMail automatycznie dba o prawidłowe…