Podpis cyfrowy

Stosuj podpis cyfrowy S/MIME i chroń swoje maile przed oszustami

Podszywanie się pod firmę w e-mailach – jak pomaga podpis cyfrowy S/MIME?

Logo firmy i znajome dane kontrahenta nie wystarczą, aby zaufać wiadomości. Wyciek danych z Fak*****ni przypomina, jak ważna jest weryfikacja korespondencji biznesowej. Sprawdź, jak podpis cyfrowy S/MIME w AnoMail pomaga potwierdzić autentyczność e-maili i ułatwia kontrahentom rozpoznawanie prób podszywania się pod Twoją firmę.

Wyrównanie domeny czyli sekret dostarczalności poczty e-mail

Wyrównanie domeny (Domain Alignment) czyli sekret wysokiej dostarczalności newslettera

Wyrównanie domeny (Domain Alignment) w kontekście wysyłek e-mail to zasada mówiąca, że domena widoczna dla odbiorcy w nagłówku From: musi zgadzać się z domenami używanymi do wysyłania poczty czyli do technicznego uwierzytelnienia wiadomości (SPF oraz DKIM). W skrócie domena nadawcy musi pokrywać się z domenami z których poczta została wysłana

Automatyczne generowanie proform w PDF

Automatyczne generowanie proform z indywidualnymi danymi w PDF

AnoMail Premium automatyzuje tworzenie faktur pro forma na podstawie szablonu Microsoft Word i danych z Excel 365. Program generuje osobny dokument PDF dla każdego klienta, personalizuje jego zawartość i dołącza go do właściwej wiadomości e-mail. Proforma może być wielostronicowa i zawierać również indywidualną ofertę, regulamin lub dodatkowe warunki współpracy.

Masowe wysyłanie proform w mailu (PDF)

Masowe wysyłanie proform mailem z bazy w Excelu i szablonu w Wordzie

Masowe wysyłanie proform z AnoMail pozwala automatycznie przygotować indywidualne dokumenty PDF dla wielu klientów i wysłać je e-mailem podczas jednej operacji. Każda proforma może zawierać inne dane nabywcy, numer dokumentu, kwotę do zapłaty i personalizowaną nazwę pliku, a sama wiadomość może wyglądać tak, jakby została napisana specjalnie do jednego odbiorcy.

Masowe generowanie proform PDF i wysyłanie seryjne e-mail

Jak generować seryjnie proformy i wysyłać masowo jako załączniki PDF?

Masowe generowanie proform pozwala szybko przygotować indywidualne dokumenty PDF dla wielu klientów bez ręcznego wystawiania każdej proformy osobno. AnoMail łączy dane odbiorców z przygotowanym wzorem dokumentu, generuje spersonalizowane proformy i może automatycznie wysłać je do właściwych klientów e-mailem

Dynamiczne załączniki w mailach

Dynamiczne załączniki czyli indywidualne pliki dla odbiorcy listu

Dynamiczne załączniki pozwalają automatycznie dopasować właściwy plik do konkretnego odbiorcy lub wygenerować indywidualny dokument PDF na podstawie szablonu Microsoft Word. Poufne dokumenty pozostają na komputerze użytkownika, bez konieczności wgrywania ich do chmury, a załączniki mogą być dodatkowo zabezpieczone indywidualnym hasłem odbiorcy.

Ochrona danych osobowych w dokumentach cyfrowych wysyłanych mailem

Jak chronić dane osobowe w plikach wysyłanych mailem?

Jak zabezpieczyć faktury, umowy, rozliczenia i inne dokumenty zawierające dane osobowe? AnoMail Premium automatycznie dopasowuje poufne załączniki do odbiorców, szyfruje je indywidualnymi hasłami oraz generuje chronione dokumenty PDF na podstawie szablonu Microsoft Word. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, a dla najbardziej wymagającej korespondencji oferuje również pełne szyfrowanie wiadomości w standardzie S/MIME.

Tajemnica korespondencji e-mail

Tajemnica korespondencji e-mail czyli jak chronić poufne informacje?

Jak chronić tajemnicę korespondencji e-mail i poufne dane przesyłane w załącznikach? AnoMail automatycznie generuje spersonalizowane dokumenty PDF na podstawie szablonu Word, dopasowuje indywidualne pliki do właściwych odbiorców oraz zabezpiecza je hasłem. Dla bardziej wymagających użytkowników dostępne są również podpisy cyfrowe i szyfrowanie całych wiadomości w technologii S/MIME.

Masowa wysyłka poufnych dokumentów i plików

Masowa wysyłka poufnych dokumentów poprzez e-mail

AnoMail umożliwia masową wysyłkę poufnych dokumentów PDF tworzonych na podstawie jednego szablonu Microsoft Word. Program automatycznie personalizuje treść dokumentów i nazwy załączników, zabezpiecza każdy plik osobnym hasłem odbiorcy oraz wysyła wiadomości w kontrolowanym tempie, pomagając ograniczyć ryzyko błędów i problemów z filtrami antyspamowymi.