Jedną z najważniejszych zasad pracy z AnoMail jest to, że program odczytuje wyłącznie pierwsze dziesięć kolumn arkusza. Oznacza to, że wszystkie dane, które mają zostać wykorzystane w personalizacji wiadomości, muszą znaleźć się właśnie w tych pierwszych dziesięciu kolumnach.

Jeśli w arkuszu znajdują się dodatkowe informacje, które nie będą potrzebne podczas wysyłki, najlepiej je usunąć lub przenieść dalej, tak aby zaczynały się dopiero od jedenastej kolumny. Dzięki temu AnoMail je zignoruje i nie będą przeszkadzać podczas importu. Taka selekcja sprawia, że baza jest bardziej przejrzysta i łatwiejsza w obsłudze. 

Po uporządkowaniu danych należy zapisać plik w formacie XLSX, który zapewnia pełną kompatybilność z programem i prawidłowe odczytywanie polskich znaków. Warto upewnić się, że arkusz nie zawiera ukrytych kolumn ani niestandardowych formatowań, które mogłyby zakłócić proces wczytywania. 

Dobrze przygotowana baza adresowa wpływa nie tylko na poprawność techniczną importu, ale również na skuteczność kampanii mailingowej, ponieważ umożliwia precyzyjną personalizację treści.

Pokrewny temat: Zbieranie numerów telefonów ze stron internetowych firm

Jak otworzyć bazę adresową z Excela w programie AnoMail?

Aby otworzyć bazę w Excelu klikamy przycisk Odczytaj adresy lub klikamy dwa razy na nazwie bazy widocznej na poniższym rysunku. Wyświetli się okno mapowania danych czyli przypisania nazw kolumn z Excela do danych personalizacji. Chodzi o to aby AnoMail wiedział, że np. w pierwszej kolumnie mamy adresy e-mail a w kolejnej nazwy firm itd. 

Funkcja mapowania danych pozwala na szybkie wczytanie 10 kolumn. Jest też możliwość używania w sumie do 36 kolumn ale w takim przypadku należy przejść do edytora kontaktów programu AnoMail i odczytać bazę w formacie CSV.