Podpis elektroniczny dokumentów PDF do mailingu
W trakcie wysyłki mailingu, program AnoMail stosuje podpis elektroniczny dokumentów PDF przy pomocy tego samego certyfikatu S/MIME, którym podpisana jest poczta elektroniczna
Darmowy certyfikat S/MIME do podpisywania i szyfrowania poczty email
W programie AnoMail można wygenerować darmowy certyfikat S/MIME służący do podpisywania i szyfrowania poczty e-mail. Dodatkowo certyfikat z AnoMail może być użyty do podpisu elektronicznego dokumentów (ang. Document Sign Certificate). Generator darmowych podpisów cyfrowych dostępny jest w licencji PREMIUM.
Szyfrowanie wiadomości e-mail S/MIME
AnoMail oferuje szyfrowanie wiadomości e-mail w standardzie S/MIME czyli cała wiadomość jest zaszyfrowana kluczem odbiorcy listu. Wiadomość może być odczytana tylko przez określonego odbiorcę dla którego wiadomość została zaszyfrowana jego kluczem publicznym.
Automatyczne przypisywanie indywidualnych załączników do odbiorców
Osoby, którym zależy na wysyłce indywidualnych załączników będą zainteresowane automatycznym przypisaniem plików do odbiorców wiadomości e-mail. Dzięki temu każdy odbiorca listu może otrzymać inny załącznik np. fakturę VAT, PIT lub indywidualną umowę.
Personalizacja nazwy załącznika do wiadomości e-mail
Personalizacja nazwy załącznika to funkcja która umożliwia zmienianie nazwy pliku załącznika jaką zobaczy odbiorca listu. W związku z tym odbiorca wiadomości zobaczy inną nazwę załącznika niż ta którą macie Państwo na dysku swojego komputera
Personalizacja dokumentów PDF w trakcie masowej wysyłki e-mail
Oprogramowanie AnoMail oferuje personalizację dokumentów PDF. W trakcie wysyłki na wzorcowy obrazek nakładane są dane adresata np. Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer dokumentu itd.
Ochrona dokumentów PDF indywidualnymi hasłami
Ochrona dokumentów PDF indywidualnymi hasłami nie stanowi problemy dla użytkowników korzystających z AnoMail Premium. Każdy dokument PDF może być chroniony indywidualnym hasłem wymaganym do otwarcia
Generator darmowych certyfikatów S/MIME
AnoMail w opcji licencji premium posiada generator darmowych certyfikatów S/MIME, który można wykorzystać do szyfrowania firmowej korespondencji e-mail. Certyfikat S/MIME pozwala podpisywać cyfrowo oraz szyfrować wiadomości e-mail.
Ochrona wspólnych załączników w formacie ZIP
Program AnoMail pozwala dołączyć do wiadomości dowolną ilość załączników. Załączniki zawierające poufne informacje lub dane osobowe powinny być chronione. W związku z tym warto dowiedzieć się jak skorzystać z ochrony wspólnych lub indywidualnych załączników przy pomocy haseł.
Szyfrowanie załączników do wiadomości email
AnoMail oferuje szyfrowanie załączników (algorytm AES 256) do wiadomości e-mail indywidualnymi hasłami przypisanymi do odbiorców. Bezpieczne hasła niezbędne do otwarcia załącznika można także utworzyć w AnoMail i przypisać do określonych odbiorców. Zanim odbiorca otworzy załącznik musi podać hasło,