Wysyłka odroczona w czasie
ustalanie terminu wysyłki
Wysyłka odroczona w czasie
Najlepsze godziny na dostarczenie poczty do skrzynek pracowników to godziny między 10:00 i 14:00. Wysyłka odroczona w czasie czyli wysyłka terminowa w programie AnoMail może się przydać gdyby chcieli Państwo rozpocząć mailing np. we wczesnych godzinach rannych kiedy nie ma Was w firmie.
Funkcja do wysyłki odroczonej pozwala zaplanować wysyłkę o określonej godzinie np. o 5 rano. Funkcja ta dostępna jest w programie AnoMail po naciśnięciu przycisku Wyślij… a następnie wybraniu opcji List do wszystkich odbiorców… W najnowszej wersji AnoMail szybki dostęp do planowania terminu wysyłki możliwy jest po kliknięciu w Danych nadawcy funkcji Zaplanuj termin wysyłki.
Zaplanuj wysyłkę na określony dzień oraz godzinę
Program pozwala ustawić datę oraz godzinę rozpoczęcia wysyłki. Z racji tego, że AnoMail jest oprogramowaniem klasycznym czyli instalowanym w komputerze użytkownika lub na serwerze Windows to komputer z programem musi być cały czas włączony jeśli chcecie Państwo zrealizować wysyłkę.
Ewentualnie w BIOSie komputera ustawić godzinę włączenia komputera. Przy czym przed wyjściem z pracy należałoby ustawić termin wysyłki w AnoMail a następnie włączyć hibernację. Rano zgodnie z harmonogramem włączenia komputera, sprzęt uruchomi się i komputer wybudzi się z hibernacji. Dzięki temu AnoMail będzie mógł rozpocząć zaplanowaną wysyłkę.
Opóźnienie wysyłania poczty
Ustalanie terminu i godziny wysyłki w programie AnoMail
Jeżeli zostawiacie włączony komputer na noc z ustawionym terminem wysyłki to należy zablokować wygaszacze ekranu, automatyczne wylogowanie użytkownika, hibernację oraz wstrzymanie systemu itp. Bardzo ważne jest także dodanie programu AnoMail (plik anomail.exe) do wyjątków w programie antywirusowym (lub nawet wyłączenie antywirusa, nie dotyczy antywirusa wbudowanego w Windows) gdyż w przeciwnym wypadku praca modułu wysyłki terminowej może być zakłócona lub niemożliwa.
Dlatego pierwszą wysyłkę z odroczonym terminem proponujemy obserwować aby wykluczyć sytuacje w której antywirus wyświetli jakiś komunikat, który będzie trzeba zaakceptować bo inaczej nie pozwoli programowi AnoMail wysłać poczty. Jest to mało prawdopodobny scenariusz ale możliwy do występienia.
Zobacz: Zegar w treści maila odliczający czas do końca promocji
Komputer musi być włączony oraz uruchomiony program AnoMail
Wysyłka odroczona w czasie rozpocznie się tylko wtedy gdy komputer będzie włączony. Przed zaplanowaniem mailingu na określony termin należy nacisnąć przycisk Podgląd i zobaczyć jak wiadomość będzie wyglądała u odbiorcy.
Wykorzystaj harmonogram zadań w systemie Windows 10/11
Nowe komputery z systemem Windows 10 posiadają funkcję umożliwiającą automatyczne uśpienie komputera a następnie wybudzenie systemu Windows zgodnie z harmonogramem zadań. Można ją wykorzystać do tego aby komputer sam włączył się o określonej godzinie tuż przed zaplanowanym terminem wysyłki z programu AnoMail.
Film: Jak zaplanować termin wysyłki e-mail?
Praca na kilku kontach w systemie Windows
Istnieje również możliwość instalacji AnoMail na kilku kontach w systemie Windows. Dzięki temu można planować oddzielne wysyłki lub serię wysyłek. W takim przypadku trzeba zainstalować AnoMail ale na oddzielnych kontach w systemie Windows np. C:\AnoMail-1, C:\AnoMail-2 itd.
Użytkownik np. Darek planuje termin wysyłki uruchamiając swoją kopię np. AnoMail 1. Użytkownik Agnieszka korzysta z oddzielnej kopii np. AnoMail 2 i planuje swój termin wysyłki. Obie kopie AnoMail działają w tym samym czasie ale niezależnie od siebie. Komputer musi być cały czas musi być włączony. Alternatywą jest instalacja AnoMail na serwerze Windows lub w chmurze Windows.
Kopie AnoMail są od siebie niezależne więc każdy użytkownik Windows może wysyłać swoje mailingi w ustalonych przez siebie terminach. Na jednym komputerze można uruchomić kilka kopii programu. Komputer musi mieć wyłączone opcje uśpienia, hibernacji lub oszczędzania energii aby nie wyłączył się w trakcie wysyłki.
Polecany temat: Jak zainstalować kilka kopii AnoMail na tym samym komputerze?
Niezależna praca z AnoMail 2024 na tym samym komputerze z Windows
ale na oddzielnych kontach użytkowników
Planowanie kampanii SMS na określony dzień
AnoMail został zintegrowany z platformą JustSend, która umożliwia wysyłanie kampanii SMS. Dzięki tej współpracy użytkownicy AnoMail mogą teraz planować wysyłanie wiadomości SMS na określoną godzinę lub dzień, co znacznie ułatwia zarządzanie kampaniami marketingowymi. Możliwość precyzyjnego ustalenia terminu wysyłki pozwala na lepsze dostosowanie komunikacji SMS do potrzeb odbiorców.
Przykładowo po zakończeniu wysyłki wiadomości e-mail z ofertą specjalną, można zautomatyzować wysyłkę wiadomości SMS. W praktyce oznacza to, że odbiorcy, którzy otrzymali wiadomość e-mail, otrzymają przypomnienie lub dodatkową informację za pośrednictwem SMS.
Takie podejście zwiększa skuteczność kampanii e-mail, ponieważ pozwala na dotarcie do odbiorców poprzez różne kanały komunikacji. Integracja AnoMail z JustSend zapewnia większe możliwości personalizacji oraz dokładniejsze planowanie działań marketingowych.
Po zaplanowaniu kampanii SMS na określony dzień, komputer z AnoMail może zostać włączony gdyż AnoMail przekazuje informację do platformy JustSend i ta wyśle wiadomości SMS w podanym czasie.
INNE ARTYKUŁY związane z wysyłką terminową:
Serwery proxy do zmiany IP podczas zbierania adresów e-mail
AnoMail wykorzystuje serwery proxy do zbierania adresów e-mail, co pozwala na zmniejszenie ryzyka blokad lub ograniczeń w zbieraniu adresów z niektórych stron internetowych. Dzięki serwerom proxy można zmieniać adresy IP pod jakim strona internetowa widzi Państwa, a co za tym idzie można zmieniać geolokalizację.
Płatność QR czyli seryjne generowanie kodów QR do przelewów bankowych
AnoMail został wyposażony w generator kodów płatności QR (Quick Response). Generator QR umożliwia seryjne tworzenie fotokodów do przelewów bankowych zawierających indywidualne dane odbiorców. Każdy z odbiorców może zobaczyć kod QR z własnymi danymi do przelewu tzn. inna kwota, inny tytuł płatności itd.
Próbka baz danych do weryfikacji w programie AnoMail Premium
Zanim zakupicie bazę adresów e-mail to w AnoMail możecie sprawdzić bezpłatną próbkę bazy danych, aby przekonać się czy oferowane kontakty są aktualne oraz czy pasują do Państwa grupy docelowej.
