Instalacja AnoMail na serwerze
lub na tym samym komputerze PC
Kilka kopii AnoMail na komputerze PC
Program AnoMail został zaprojektowany do pracy z jednym użytkownikiem w tym samym czasie. Jeżeli chcieliby Państwo w tym samym czasie z jednego komputera realizować np. 3 różne wysyłki z 3 różnych adresów e-mail lub wysyłkę z tego samego adresu ale do różnych baz to możliwa jest instalacja AnoMail na serwerze lub na tym samym komputerze PC.
Jednoczesna realizacja różnych wysyłek z tego samego komputera
W takim przypadku można zainstalować program na tym samym komputerze w trzech folderach np. C:\AnoMail-1, C:\AnoMail-2 oraz C:\AnoMail-3. W praktyce instaluje się AnoMail w jednym folderze a następnie kopiuje ten folder do innej lokalizacji np. AnoMail-2, AnoMail-3 itd. Na jednym zwykłym komputerze można obsłużyć do 4 kopii programu. AnoMail w znikomym stopniu obciąża komputer podczas wysyłki. Wymagane jest min. 1 GB RAM na każdą instalację AnoMail.
Pokrewny temat: Korzystanie z AnoMail w chmurze
Oddzielne kopie programu AnoMail na jednym PC
Po instalacji programu w kilku folderach np. trzech zakłada się w systemie Windows 3 oddzielne konta użytkowników np. Użytkownik1, Użytkownik2, Użytkownik3. Każdemu z użytkowników tworzy się na jego pulpicie Windows skróty do programu AnoMail (AnoMail.exe, amSub.exe) znajdującego się w jego folderze np. Użytkownik1 ma skróty do folderu C:/AnoMail-1, Użytkownik2 ma skróty do folderu C:\AnoMail-2 i Użytkownik3 ma skróty do folderu C:\AnoMail-3.
Polecany artykuł: Wysyłanie poczty przez serwer Microsoft Exchange Online
Każdy pracownik prowadzi osobne wysyłki
Dzięki temu każdy z użytkowników systemu Windows pracuje na oddzielnej kopii programu AnoMail i może wysyłać swoje mailingi w tym samym czasie co inni. Oczywiście nie stoi nic na przeszkodzie aby z 3 kont użytkowników Windows wysyłać pocztę z tego samego adresu e-mail. Podczas wysyłki AnoMail używa od 3% do 10% mocy procesora i zajmuje ok. 150 MB pamięci operacyjnej RAM.
Jeżeli używacie Państwo pełnej personalizacji treści oraz załączników, generujecie dodatkowo kupony rabatowe lub stosujecie podpis elektroniczny dla każdej wysyłanej wiadomości to obciążenie procesora oraz pamięci operacyjnej może być większe.
Wspólny folder do wymiany baz adresowych oraz szablonów
Dodatkowo na dysku komputera można utworzyć wspólny katalog, w którym będą przechowywane bazy adresowe, szablony wiadomości oraz lista zastrzeżona gdyby chcieli Państwo korzystać ze wspólnej bazy adresów zastrzeżonych (zalecane).
Pokrewny temat: Spowolnienie wysyłki emailingu
Nie wylogowuj się tylko przełącz konto w systemie Windows
Proszę pamiętać, że w systemie Windows należy przełączać się pomiędzy kontami użytkowników a nie korzystać z funkcji wyloguj gdyż wylogowanie zatrzyma pracę programu AnoMail a przełączenie spowoduje, że program nadal będzie działał w komputerze użytkownika.
Zwracamy także uwagę aby w przypadku komputerów przenośnych (laptop) wyłączyć hibernację systemu lub oszczędzanie energii aby nie doszło do sytuacji, w której komputer przejdzie w stan uśpienia w trakcie wysyłki. W takim przypadku program zatrzyma się i po wyjściu z hibernacji wysyłka będzie automatycznie kontynuowana.
Lista kontrolna krok po kroku
- Utwórz w systemie Windows osobne konta np. Darek oraz Agnieszka
- Zainstaluj AnoMail w folderze np. C:\AnoMail-Darek
- Skopiuj cały folder z AnoMail i nazwij go C:\AnoMail-Agnieszka
- Zaloguj się na konto Agnieszki i utwórz skrót do AnoMail.exe z folderu C:\AnoMail-Agnieszka
- Zaloguj się na konto Darka i upewnij się czy skrót prowadzi do AnoMail.exe z folderu C:\AnoMail-Darek
- Pamiętaj aby każdy z użytkowników Windows uruchamiał tylko swoją kopię programu AnoMail
- Przełączając się między kontami Windows użyj funkcji „Przełącz użytkownika” zamiast „Wyloguj„. Dzięki temu program AnoMail może wysyłać pocztę z konta „Darka” a Agnieszka logując się na swoje konto może np. zbierać adresy ze stron internetowych.
Instalacja AnoMail na serwerze VPS z Windows
AnoMail może być zainstalowany na serwerze VPS (ang. Virtual Private Server) z systemem Windows Server. Analogicznie do instalacji programu w komputerze PC stosuje się instalację na serwerze Windows. Każdy z użytkowników na serwerze Windows powinien mieć AnoMail zainstalowany we własnym folderze.
Bazy adresowe i wspólna lista zastrzeżona powinny znaleźć się w folderze współdzielonym, do którego powinni mieć dostęp (prawo zapisu) wszyscy użytkownicy. Instalacja AnoMail na serwerze Windows lub komputerze wirtualnym wymaga zakupu licencji AnoMail Premium.
Pokrewny temat: Zdalny dostęp do AnoMail przez przeglądarkę internetową
Windows Cloud na serwerach OVH
Firma OVH oferuje serwery VPS (Virtual Private Server) z Windows za niespełna 32 zł miesięcznie. W ramach serwera otrzymujecie system Windows, na którym instalujecie program AnoMail. VPS to wirtualny serwer, który działa na fizycznym serwerze, ale ma przypisane określone zasoby (CPU, RAM, przestrzeń dyskową) i działa niezależnie od innych VPS-ów na tym samym fizycznym serwerze.
Instalacja AnoMail na serwerze VPS z Windows pozwala na pełne zarządzanie pocztą e-mail i realizacje masowych wysyłek bezpośrednio z serwera, a także zapewnia zdalny dostęp za pomocą RDP lub przeglądarkę. Jest to rozwiązanie dla osób, które chcą mieć większą kontrolę nad swoimi aplikacjami i danymi, a także korzystać z serwera bez konieczności instalacji AnoMail w swoim komputerze.
Patrz także: Instalacja AnoMail na serwerze chmurowym
Własny serwer wysyłkowy dla Windows
Posiadanie własnego serwera VPS z systemem Windows daje dodatkowo możliwość instalacji własnego serwera pocztowego, który będzie przeznaczony tylko dla Państwa firmy i Waszych wysyłek. Do tego celu polecamy darmowe serwery takie jak hMail Server lub MailEnable. Dzięki nim użytkownik samodzielnie zarządza kontami e-mail, konfiguracją domen oraz ustawieniami bezpieczeństwa, bez konieczności korzystania z usług zewnętrznych.
Co ważne, własny serwer pocztowy pozwala także wysyłać duże ilości korespondencji e-mail bez ponoszenia dodatkowych opłat za serwer wysyłkowy lub za ilość wysłanych wiadomości e-mail. To rozwiązanie wymaga samodzielnego wdrożenia (musisz mieć informatyka) ale zapewnia elastyczność, oszczędności i lepszą ochronę danych dla firm, które chcą wysyłać masowo miliony wiadomości.
Zobacz także: Serwery wysyłkowe zoptymalizowane pod AnoMail
Tańsza Alternatywa dla Windows Server
Z racji tego, że korzystanie z Windows serwer wymaga zakupu dodatkowych licencji dla każdego zdalnego użytkownika (CAL) to tańszym rozwiązaniem jest kupienie komputera poleasingowego (z minimum 6 GB RAM) i na nim zainstalowanie programu AnoMail w osobnych folderach.
Taki komputer (koszt ok. 500 pln) posiada zainstalowany system Windows 10 (Refurbished) i nie musi mieć podłączonego monitora, klawiatury lub myszki. Można uzyskać do niego dostęp zdalny poprzez Zdalny Pulpit Windows, DWS Remote Service, TeamViewer, AeroAdmin, AnyDesk lub podobne oprogramowanie do zdalnej pracy.
Ustaw godziny włączania i wyłączania komputera
W BIOSie komputera można ustawić aby uruchamiał się automatycznie rano np. o godz. 8:00. Natomiast w Harmonogramie Windows ustawia się automatyczne wyłączenie komputer poza godzinami pracy biura np. o godz. 19:00. Dzięki temu można zaoszczędzić na rachunku za prąd zwłaszcza jeżeli nie wysyła się mailingu w godzinach nocnych.
Polecany temat: Jak uzyskać dostęp do AnoMail poprzez przeglądarkę internetową?
Wybrane artykuły dotyczące pracy z AnoMail:
Wstawianie hiperłącza do treści lub grafiki w mailu
Wstawianie hiperłączy do tekstu lub obrazków w e-mailu znacząco zwiększa jego funkcjonalność, umożliwiając odbiorcom łatwy dostęp do dodatkowych zasobów i informacji. Ponadto, używanie odnośników poprawia estetykę wiadomości i pomaga utrzymać jej przejrzystość, eliminując konieczność wklejania długich adresów URL. Używanie hiperłączy zwiększa zaangażowanie odbiorców, prowadząc do wyższej klikalności i skuteczniejszej komunikacji.
Jak zmniejszyć ilość zgłoszeń antyspamowych przy wysyłce zapytań?
Jak ograniczyć ryzyko oznaczania wiadomości jako spam podczas wysyłania zapytań o możliwość przesłania oferty? Poznaj funkcje AnoMail, które wspierają zmniejszenie zgłoszeń antyspamowych poprzez samodzielne pozyskiwanie adresów, wielopoziomową weryfikację bazy, wykrywanie ryzykownych kontaktów oraz wykluczanie odbiorców, którzy nie chcą otrzymywać zapytań.
Ochrona bazy adresów e-mail lub tryb tylko do wysyłki
Chroń swoją bazę adresów e-mail w AnoMail za pomocą hasła i zyskaj większą kontrolę nad bezpieczeństwem danych. Sprawdź, jak prosto zabezpieczyć kontakty przed nieuprawnionym dostępem z wykorzystaniem formatu ZIP lub AMB
