Automatyczne zbieranie adresów e‑mail
i numerów telefonów GSM
Zbieranie adresów i numerów telefonów firm
AnoMail Premium umożliwia automatyczne pozyskiwanie adresów e‑mail oraz numerów telefonów GSM podczas zwykłego przeglądania stron internetowych. Oprogramowanie analizuje treść odwiedzanych witryn i pobiera dane kontaktowe (mail, telefon GSM, nazwę firmy itd.), które mogą posłużyć do budowy własnych, unikalnych baz kontaktów.
Dzięki modułowi zbieracza w szybki sposób można pozwolić sobie na samodzielnie rozbudowanie listy potencjalnych odbiorców bez konieczności ręcznego kopiowania danych lub kupowania drogich baz tele-adresowych.
Dostęp do zbieracza numerów telefonów macie Państwo z poziomu modułu Patrz i Pobierz (Zbieracz adresów). To taka wbudowana w program AnoMail przeglądarka przy pomocy której można świadomie zbierać adresy e-mail i numery telefonów w trakcie odwiedzin stron firmy.
Pokrewny temat: Przygotowanie bazy numerów w Excelu
Zbieranie numerów telefonów komórkowych (GSM)
Funkcja dostępna w AnoMail 2026 Premium
Jak działa przeglądarka Patrz i pobierz?
Patrz i pobierz to wbudowana w AnoMail Premium, specjalistyczna przeglądarka internetowa (na bazie MS Edge) zaprojektowana do automatycznego wykrywania i pobierania danych kontaktowych ze stron WWW. Jej zadaniem nie jest zastąpienie klasycznej przeglądarki, lecz umożliwienie szybkiego pozyskiwania informacji, które mogą być przydatne w prospectingu i budowaniu własnych baz kontaktów.
Podczas przeglądania stron internetowych moduł:
- Analizuje treść strony w czasie rzeczywistym w trakcie odwiedzin konkretnej strony,
- Wyszukuje adresy e‑mail umieszczone w tekście, stopkach, formularzach, opisach firm,
- Wykrywa numery telefonów GSM zapisane w różnych formatach,
- Zapisuje znalezione dane bez konieczności ręcznego kopiowania,
- Pozwala filtrować i eksportować kontakty do dalszej pracy.
Świadome zbieranie telefonów i adresów e-mail a nie na chybił trafił
Nasze narzędzie działa automatycznie tzn. użytkownik jedynie odwiedza strony, a program samodzielnie wyłapuje dane kontaktowe. Program może pracować w trybie ręcznym tzn. trzeba kliknąć przycisk Pobierz (patrz punkt 3 na powyższym rysunku) aby świadomie pobrać adresy z odwiedzanej strony lub można wymusić automatyczne pobieranie danych bez konieczności ręcznego klikania.
Włączenie trybu automatycznego do zbierania numerów telefonów ze stron internetowych nie sprawdza się gdy szukacie potencjalnych klientów poprzez wyniki wyszukiwania Google. Gdy Google prezentuje maile i numery na jednej stronie to nie da się przypisać numeru do adresu e-mail i może to prowadzić do nieprawidłowego powiązania danych.
Dlatego zalecamy przygotować listę stron do odwiedzin lub wchodzić na poszczególne i strony i dopiero gdy uznacie, że odwiedzona strona należy do firmy, które spełnia kryteria Waszej grupy docelowej to naciskamy przycisk Pobierz (patrz punkt 1 na poniższym rysunku).
W programie AnoMail nie jest pobierana opłata za każdy zebrany kontakt tzn. adres e-mail lub telefon. W związku z tym możecie zbierać dowolną ilość danych. Nasz program nie działa jak automat w stylu „Znajdź dane kontaktowe do wszystkich sklepów internetowych„.
Dane kontaktowe do dalszej analizy
Zebrane przez AnoMail dane kontaktowe można łatwo zapisać do pliku CSV, który następnie otworzysz w programie Excel lub innym arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli wolisz pracować bezpośrednio w aplikacji, kontakty da się również od razu wczytać do edytora kontaktów.
W tym celu naciskamy przycisk Adresy i wyświetla się okno Lista zebranych adresów e-mail. W kolumnie Numery telefonów (patrz niżej) znajdują się numery telefonów komórkowych (GSM), które zostały znalezione na danej stronie. Jeżeli na stronie było kilka numerów to są oddzielone od siebie przecinkiem np. +48500600700, 880123456 itd. Program pomija numery stacjonarne.
Do czego jest przydatny zbieracz kontaktów?
- Budowa własnych baz – pozyskane dane można porządkować, filtrować i wykorzystywać w działaniach prospectingowych.
- Oszczędność czasu – program automatycznie wychwytuje kontakty, które normalnie mogłyby zostać pominięte.
- Lepsze targetowanie – dane pochodzą z miejsc, które sam odwiedzasz, więc są powiązane z Twoją branżą lub zainteresowaniami.
- Dane są aktualne – bo pobierasz je na żywo odwiedzając stronę danej firmy.
Automatyczne odwiedziny stron firmowych
Mając listę stron internetowych lub starych adresów e-mail, można je wczytać do programu (patrz niżej) i zaplanować automatyczne wizyty w celu pobrania aktualnych adresów e-mail oraz numerów telefonów. Program odwiedza każdą ze stron i pobiera z nich aktualne dane. Niektóre witryny nie prezentują danych kontaktowych na głównej stronie tylko dostępne są po wybraniu określonej zakładki np. O nas.
Dlatego kreatora wizytacji można ukierunkować na podstrony, które ma odwiedzić np. kontakt, o-nas itd. Dzięki temu jest większa szansa na to, że pobierz aktualne adresy e-mail oraz numery telefonów, które najczęściej znajdują się w stopce strony lub po wybraniu zakładki „Kontakt.
Zobacz: Jak działa kreator wizytacji do planowania automatycznych odwiedzin?
Planowanie automatycznych odwiedzin w celu pobrania adresów e-mail i nr telefonów
Funkcja dostępna w AnoMail Premium
Kwestie prawne o których musisz pamiętać
Pozyskiwanie danych kontaktowych z publicznie dostępnych stron internetowych nie oznacza, że można od razu wysyłać na nie oferty handlowe a zwłaszcza SMS. Obowiązujące przepisy (m.in. RODO, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawo telekomunikacyjne) jasno wskazują, że:
- Nie wolno wysyłać ofert na adresy e‑mail i numery telefonów pozyskane w ten sposób bez wcześniejszej zgody odbiorcy.
- Zgoda musi być świadoma i wyrażona wprost – dopiero wtedy można przesłać propozycję handlową.
- Do każdego kanału komunikacji (e-mail, sms) musi być osobna zgoda.
- Adres e-mail można wykorzystać jedynie do nawiązania pierwszego kontaktu o charakterze informacyjnym, a nie sprzedażowym.
Pokrewny temat: Zimne maile i kwestie prawne
Jak wczytać zebrane dane do edytora kontaktów
Aby od razu wczytać dane do edytora kontaktów w module wysyłkowym, zamykamy program do zbierania adresów (Patrz i Pobierz) aby ten przetworzył zebrane dane i przekazał je do modułu wysyłkowego.
Następnie uruchamiamy edytor kontaktów Odbiorcy/Kontakty 👉 Edytuj w edytorze kontaktów. W oknie które wyświetli się (patrz niżej) naciskamy przycisk Kontakty i wybieramy Odczytaj zebrane kontakty (PiP).
Po chwili zostaną wczytana dane w tym adresy e-mail, numery telefonów oraz źródło pozyskana kontaktu. Na koniec naciskamy ponownie przycisk Kontakty i wybieramy Użyj tej bazy do mailingu. Można także zapisać kontakty do pliku CSV i otworzyć do dalszej analizy np. w Excelu.
Pokrewny temat: Jak przygotować listę witryn do automatycznych odwiedzin?
Jak pozyskać zgody zgodnie z prawem?
Aby legalnie rozpocząć komunikację, należy zastosować cold mailing czyli wysłać krótką, neutralną wiadomość, w której:
- przedstawiasz siebie lub firmę w sposób ogólny,
- informujesz, skąd masz kontakt (np. strona internetowa),
- pytasz o zgodę na przesłanie szczegółowej oferty,
- dajesz możliwość łatwej rezygnacji z dalszej komunikacji.
Dopiero gdy odbiorca wyrazi zainteresowanie lub zgodzi się na dalszy kontakt, możesz przesłać właściwą ofertę handlową. W związku z tym nie zalecamy wysyłać zapytań poprzez SMS. Raczej pierwszy kontakt powinien odbyć się poprzez e-mail.
Uzupełnianie brakujących danych
Mając bazę adresów e-mail można skorzystać z funkcji automatycznego uzupełniania danych kontaktowych (patrz poniższy rysunek). Program automatycznie odwiedza strony firmowe i pobiera z nich dostępne informacje, takie jak nazwa firmy, profil działalności, numer telefonu oraz inne dane przydatne podczas personalizacji wysyłki.
Dzięki automatycznym odwiedzinom można również szybko sprawdzić, czy w bazie nie znalazły się przypadkowe lub błędnie dobrane adresy. Jeśli planujemy wysyłkę zapytań do aptek, a wśród kontaktów pojawi się adres warsztatu samochodowego, program pozwoli łatwo wychwycić taką niezgodność.
Dzięki temu zwiększa się trafność wysyłki, ogranicza liczbę niepotrzebnych wiadomości i pomaga uniknąć kierowania oferty do odbiorców niezwiązanych z daną branżą.
Uzupełnij dane firmy przed wysyłką zapytań lub cold mailingu
Podsumowanie tematyki zbierania telefonów
AnoMail Premium dostarcza narzędzi do szybkiego i skutecznego pozyskiwania danych kontaktowych, ale to użytkownik odpowiada za ich zgodne z prawem wykorzystanie. Stosowanie cold mailingu i uzyskanie zgody odbiorcy to klucz do legalnej i skutecznej komunikacji biznesowej.
Wysyłanie SMS‑ów marketingowych na numery firm znalezione w internecie co do zasady wymaga wcześniejszej zgody odbiorcy, nawet jeśli jest to kontakt B2B. Wynika to z obowiązującego w Polsce Prawa Komunikacji Elektronicznej (PKE), które zakazuje przesyłania niezamówionych informacji handlowych za pomocą SMS, e‑maili, komunikatorów czy automatycznych systemów wywołujących bez uprzedniej zgody adresata.
Zobacz także: Prawo komunikacji elektronicznej a numery telefonów
Wyszukiwanie numerów telefonów firm i nie tylko:
Ochrona przed trafieniem do spamu
Ochrona przed trafieniem do spamu w AnoMail polega na tym, że program pokazuje co poprawić w wiadomości e-mail aby nie miała znamion spamu. W programie AnoMail zaimplementowano kilka mechanizmów chroniących Państwa wiadomości e-mail przed trafieniem do spamu. Pamiętaj także, że na profesjonalny mailing składa się przede wszystkim treść listu oraz odpowiedni dobór grupy docelowej.
Jak zwiększyć dostarczalność do serwerów Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365 lub Office 365)
Dostarczalność poczty do serwerów Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365 i Office 365) opiera się na rygorystycznych systemach reputacji, uwierzytelnianiu oraz zgodności z wytycznymi dla masowych nadawców. Aby e-maile nie trafiały do folderu SPAM kluczowe jest poprawne skonfigurowanie rekordów DNS i dbanie o reputację nadawcy
Tworzenie szablonu graficznego e-mail w Canva.com
W AnoMail można korzystać z szablonów newsletterów utworzonych w Canva.com. Wystarczy przygotować projekt graficzny w Canvie, a następnie wyeksportować go do archiwum ZIP (kod HTML listu z obrazkami) i na koniec odczytać w AnoMail. Dzięki temu można tworzyć estetyczne, nowoczesne i responsywne newslettery bez potrzeby znajomości kodu HTML.
