Zweryfikowany adres e-mail
zaufany nadawca wiadomości
Zweryfikowany adres e-mail nadawcy
AnoMail w opcji licencji Standard lub Premium oferuje możliwość podpisu cyfrowego wiadomości S/MIME, który jest niekwalifikowanym podpisem cyfrowym. Nie ma znaczenia czy wiadomość jest podpisana darmowych czy komercyjnym certyfikatem. Po odebraniu wiadomości e-mail w programie pocztowym np. GMail pojawi się komunikat „Zweryfikowany adres e-mail” co oznacza, że adres nadawcy wiadomości został potwierdzony i przeszedł proces weryfikacji, co zwiększa zaufanie do źródła wiadomości i minimalizuje ryzyko oszustw oraz spoofingu.
Podpis cyfrowy S/MIME włącza się w Ustawianiach programu AnoMail. Podpis cyfrowy S/MIME to metoda zabezpieczająca wiadomości email, która potwierdza tożsamość nadawcy oraz zapewnia integralność treści poprzez użycie certyfikatów cyfrowych. Umożliwia odbiorcom weryfikację, że e-mail nie został zmieniony przez osoby trzecie oraz że pochodzi od autentycznego nadawcy.
Dlaczego warto stosować podpis cyfrowy?
Zalety podpisywania cyfrowego wiadomości e-mail w programie AnoMail obejmują:
- Autentyczność – Odbiorca może być pewny, że wiadomość rzeczywiście pochodzi od deklarowanego nadawcy.
- Integralność – Gwarancja, że treść wiadomości nie została zmieniona w trakcie przesyłania.
- Bezpieczeństwo – odbiorca nie boi się otworzyć załącznika lub nie ma obaw przed kliknięciem w linki zamieszczone w mailu.
- Obniżenie punktacji antyspamowej – wiadomości e-mail podpisane cyfrowe mają większą szansę na dotarcia do skrzynek Odbiorczych.
- Zaufanie – Wzrost zaufania odbiorców do przesyłanych informacji, co jest szczególnie ważne w biznesowych lub poufnych komunikacjach.
Polecany temat: Jaka jest różnica między podpisem cyfrowym kwalifikowanym i niekwalifikowanym?
Zaufany nadawca wiadomości e-mail
W komunikacji biznesowej ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa i integralności przesyłanych informacji. W tym kontekście podpisy cyfrowe S/MIME odgrywają istotną rolę. Przede wszystkim, umożliwiają weryfikację tożsamości nadawcy (patrz ikona kotyliona na poniższym rysunku). Oznacza to, że odbiorca może być pewny, że e-mail pochodzi faktycznie od osoby, która twierdzi, że go wysłała, co minimalizuje ryzyko oszustw i phishingu.
Podpis cyfrowy zapewnia również integralność wiadomości. Odbiorca ma gwarancję, że treść e-maila nie została zmieniona w trakcie przesyłu, co jest kluczowe, gdy komunikacja dotyczy ważnych, poufnych decyzji biznesowych czy umów. Korzystanie z podpisów cyfrowych buduje zaufanie między partnerami biznesowymi. Pokazuje świadomość w zakresie bezpieczeństwa IT oraz odpowiedzialność firmy w zakresie ochrony danych, co jest często wymagane przez partnerów przed podjęciem współpracy.
Zobacz także: Jak zadbać o tożsamość nadawcy listu?
odznaka zweryfikowanego adresu e-mail (S/MIME)
W dobie wzrastającego zagrożenia cyberatakami, stosowanie podpisów cyfrowych staje się standardem w profesjonalnej komunikacji, dając firmom przewagę konkurencyjną dzięki zaufaniu i bezpieczeństwu. Z racji tego, że duża część firm korzysta z konta pocztowych na serwerach Google (GMail, Google Workspace) warto aby przy danych nadawcy pojawił się komunikat „Zweryfikowany adres e-mail”.
Nie bez znaczenia jest także fakt, że wiadomość e-mail podpisana cyfrowo ma obniżoną punktację antyspamową więc jest większa szansa, że Państwa komunikat dotrze do „Skrzynki odbiorczej” klienta a nie do folderu „Spam”. Po włączeniu podpisu cyfrowego w ustawianiach programu AnoMail wszystko wykonywane jest automatycznie i każda wiadomość wychodząca z jest podpisywana cyfrowo bez żadnych dodatkowych opłat.
Polecany temat: Jak uzyskać darmowy podpis cyfrowy?
Jak działa podpis cyfrowy e-mail?
Podpis elektroniczny działa poprzez wykorzystanie cyfrowego certyfikatu do zabezpieczania wiadomości e-mail. Certyfikat S/MIME składa się z dwóch kluczy: publicznego i prywatnego, które są powiązane z określonym adresem e-mail. Gdy wiadomość jest podpisana takim certyfikatem, odbiorca ma pewność, że pochodzi ona od autentycznego nadawcy, posiadającego właściwy klucz prywatny.
Klucz publiczny jest używany do dzielenia się tożsamością – zawiera dane certyfikujące oraz ewentualnie informacje o właścicielu i jego firmie. Wiarygodność zapewniają certyfikaty wydawane przez uznane Urzędy Certyfikujące (CA) np. Certum lub Actalis.
Jeśli program pocztowy wykryje problem z certyfikatem lub stwierdzi, że jest wydany przez nieznany urząd to wyświetla stosowny komunikat i blokuje wyświetlenie wiadomości. Gdy certyfikat jest prawidłowy to wyświetla się np. ikona kotyliona informująca, że list jest oryginalny.
Zobacz także: Jak podpisać cyfrowo wysyłane dokumenty PDF?
Inne tematy dotyczące wysyłania masowej korespondencji e-mail:
Integracja AnoMail z ProFlow (mini CRM i ITS) do obsługi zapytań od klientów
AnoMail został zintegrowany z systemem ProFlow, co otwiera nowe możliwości i zapewnia jeszcze bardziej efektywną obsługę klientów. W skrócie integracja polega na tym, że wysyłacie masową korespondencję z AnoMail a w ProFlow obsługujecie odpowiedzi i zgłoszenia od potencjalnych klientów
Program do wysyłania newsletterów z komputera
AnoMail pozwala wysyłać newslettery. Newsletter to biuletyn rozsyłany do prenumeratorów za pomocą oprogramowania przeznaczonego do wysyłania masowej korespondencji e-mail. Dzięki newsletterom Państwa klienci mogą być informowani o promocjach, wyprzedażach itp.
Skalowanie okna aplikacji AnoMail
W przypadku korzystania z AnoMail na ekranach o dużej rozdzielczości UHD lub 4K zalecamy włączenie zaawansowanego skalowanie okna aplikacji, które dostępne jest w systemie Windows.
