Dołączanie wizytówki vCard

do wiadomości e-mail

Dołączanie wizytówki vCard do newslettera

W programie AnoMail możliwe jest dołączanie wizytówki vCard do każdej wysłanej wiadomości e-mail. W związku z tym Twój newsletter może zawierać dodatkowo wizytówkę kontaktową. W wizytówce można dodać nazwę firmy, numer telefonu lub inne dane kontaktowe. Po kliknięciu na wizytówce odbiorca będzie mógł dodać Twoje dane do książki kontaktowej w swoim telefonie lub programie pocztowym.

Dołącz wizytówkę do Twojego mailingu

Dzięki wizytówkom vCard zwiększa się wiarygodność i rozpoznawalność Państwa firmy wśród odbiorców newslettera. Zwłaszcza odbiorcy korzystający z telefonów docenią tę funkcję bo jednym kliknięciem będą mogli zapisać w telefonie dane kontaktowe do Państwa firmy.

Gdzie włącza się wizytówki kontaktowe vCard?

Dołączanie wizytówki vCard do wiadomości e-mail włącza się w głównym oknie programu AnoMail naciskając przycisk Ustawienia a następnie wybierając funkcję: Wizytówki kontaktowe vCard. Wyświetli się okno przedstawione na poniższym rysunku, w którym należy uzupełnić dane w tym podać numer telefonu do Państwa firmy.

Dlaczego warto dołączać wizytówkę vCard do wiadomości?

Podczas wysyłania cold mailingu, wiadomości B2B lub zapytania o możliwość przesłania oferty warto zadbać nie tylko o treść wiadomości, ale również o wiarygodność nadawcy. Jednym ze sposobów jest dołączenie do wiadomości elektronicznej wizytówki vCard (.vcf).

vCard to niewielki plik zawierający dane kontaktowe nadawcy, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail czy adres strony internetowej. Odbiorca może jednym kliknięciem dodać te dane do swojej książki adresowej.

Zalety dołączania vCard do cold mailingu:

Zwiększa wiarygodność nadawcy – odbiorca otrzymuje kompletne dane osoby lub firmy, która się z nim kontaktuje.
Ułatwia zapisanie kontaktu – dane można szybko dodać do Outlooka, telefonu lub innego programu obsługującego kontakty.
Nadaje wiadomości bardziej biznesowy charakter – szczególnie w przypadku pierwszego kontaktu z potencjalnym klientem.
Ułatwia późniejszy kontakt – odbiorca nie musi przepisywać numeru telefonu, adresu e-mail ani innych danych.
Pomaga budować rozpoznawalność firmy i nadawcy – szczególnie gdy kolejne wiadomości są wysyłane przez tę samą osobę.
Dobrze sprawdza się przy zapytaniach o zgodę na przesłanie oferty – odbiorca od razu wie, kto się z nim kontaktuje i z jakiej firmy pochodzi wiadomość.
Może zawierać więcej informacji niż zwykła stopka e-mail – np. stanowisko, nazwę działu, numer telefonu, stronę WWW czy dane firmy.

vCard w zapytaniu o możliwość przesłania oferty

W przypadku wiadomości, których celem jest nawiązanie pierwszego kontaktu i zapytanie odbiorcy, czy można przesłać mu szczegółową ofertę, wizytówka vCard może być szczególnie przydatna.

Zamiast anonimowej wiadomości odbiorca otrzymuje kontakt od konkretnej osoby reprezentującej konkretną firmę. Zwiększa to transparentność komunikacji i pozwala szybko zweryfikować nadawcę.

Jeżeli odbiorca będzie zainteresowany ofertą, może również od razu zapisać kontakt i odpowiedzieć później, zadzwonić lub przekazać dane właściwej osobie w swojej organizacji.

Wizytówki vCard w AnoMail

AnoMail umożliwia dołączanie do wysyłanych wiadomości elektronicznych wizytówek vCard, dzięki czemu podczas prowadzenia korespondencji handlowej można przekazać odbiorcy kompletne dane kontaktowe nadawcy razem z wiadomością.

Rozwiązanie przydaje się szczególnie przy cold mailingu B2B, prospectingu, zapytaniach o możliwość przesłania oferty oraz pierwszym kontakcie z potencjalnym klientem.

Wizytówka vCard nie zastępuje dobrze przygotowanej treści wiadomości ani stopki nadawcy, ale stanowi ich praktyczne uzupełnienie i może ułatwić odbiorcy dalszy kontakt z firmą.

Dodaj wizytówkę do newslettera

AnoMail zintegrowany jest w platformą Stipo, w której można projektować wiadomości e-mail w sposób wizualny. Dzięki temu możecie Państwo wysyłać z AnoMail pięknie wyglądające newslettery, które przyciągną uwagę odbiorcy. Oczywiście można także tworzyć responsywne maile, które dopasują się do ekranu odbiorcy.

Dołączenie wizytówki vCard do newslettera umożliwi odbiorcom mobilnym dodanie Państwa kontaktu do swojej listy numerów w telefonie lub książce kontaktowej w programie pocztowym. Do tego ładny szablon graficzny pozwoli Państwu wyróżnić się na tle konkurencji.