Dystrybucja dyplomów
personalizacja certyfikatów
Dystrybucja spersonalizowanych dyplomów
Dystrybucja dyplomów ukończenia kursów z wykorzystaniem poczty elektronicznej staje się coraz bardziej popularna dzięki swojej efektywności i wygodzie. Program AnoMail Premium oferuje funkcjonalność umożliwiającą personalizację dyplomów, co zapewnia, że każdy uczestnik otrzymuje indywidualnie dostosowany dokument. Spersonalizowane dyplomy są automatycznie wysyłane do adresatów w formie załączników PDF.
Seryjne wysyłanie dyplomów poprzez e-mail znacząco redukuje koszty związane z drukiem i przesyłką tradycyjnej poczty. Ponadto, proces ten jest bardzo szybki, umożliwiając natychmiastowe dostarczenie dyplomów zaraz po ukończeniu kursu.
Zastosowanie spersonalizowanych załączników w formacie PDF gwarantuje, że dokumenty zachowują swoją wysoką jakość graficzną oraz w razie potrzeby mogą zostać zabezpieczone unikalnym hasłem niezbędnym do ich otwarcia.
Automatyzacja wysyłki dyplomów i certyfikatów uczestnictwa w szkoleniach
Program AnoMail w opcji Premium nie tylko automatyzuje cały proces, ale również umożliwia masowe wysyłanie dyplomów, co jest szczególnie przydatne dla organizatorów dużych wydarzeń edukacyjnych. Gwarantowana jest personalizacja każdego dyplomu, co zwiększa jego wartość dla odbiorcy. W efekcie, dystrybucja dyplomów poprzez e-mail staje się rozwiązaniem bardziej efektywnym, ekonomicznym i przyjaznym dla użytkownika.
Aby skorzystać z generatora dyplomów i certyfikatów w programie AnoMail należy nacisnąć przycisk Ustawienia i wybrać funkcję Kupony i dokumenty PDF. Wcześniej trzeba przygotować wzór dyplomu w formacie PNG lub JPG oraz wczytać bazę uczestników szkolenia.
Polecany temat: Jak włączyć podpis elektroniczny dla wysyłanych dokumentów?
Dystrybucja spersonalizowanych certyfikatów
Możliwość masowej wysyłki e-mail, z jednoczesną personalizacją każdego certyfikatu uczestnictwa, stanowi istotne udogodnienie dla organizatorów dużych przedsięwzięć edukacyjnych. Program AnoMail Premium automatyzuje proces wysyłki certyfikatów, co zwiększa efektywność i oszczędza czas.
W oknie które przedstawiono na poniższym rysunku, na obraz utworzony w Canva lub VistaCreate nakłada się dane uczestnika szkolenia lub kursu. Najczęściej są to imię i nazwisko oraz numer certyfikatu. Dyplom może być dodatkowo zabezpieczony przed otwarciem lub wprowadzaniem do niego zmian.
Zobacz także: Jak włączyć podpis S/MIME wysyłanej wiadomości?
Pełna personalizacja certyfikatu wraz z indywidualną nazwą załącznika
W razie potrzeby nazwa pliku PDF także może być personalizowana. Dla przykładu wpisując w polu Nazwa pliku PDF: „Dyplom – #IME# #NZW#.pdf„, komputer wstawi do listu załącznik o nazwie takiej jak nazwisko odbiorcy np. „Dyplom – Jan Kowalski.pdf„.
Jeżeli po wysyłce certyfikatów planujecie przechowywać kopię zapasową certyfikatu uczestnictwa to przed wysyłką należy włączyć funkcję Zapisz kopię dokumentów w podanej lokalizacji. Zalecamy aby dla każdego kursu lub szkolenia tworzyć osobny folder na dysku lokalnym. Wskazanie dysku sieciowego lub chmurowego może spowolnić wysyłkę.
seryjne Wysyłanie certyfikatów i dyplomów
Dzięki elektronicznej dystrybucji dyplomów i certyfikatów z AnoMail obniżacie Państwo koszty oraz osiągacie większa zgodność z ekologicznymi praktykami, ograniczając zużycie papieru. Ponadto, proces ten jest bardziej przyjazny dla administracji, minimalizując ryzyko zgubienia dokumentów i ułatwiając zarządzanie oraz archiwizację certyfikatów ukazujących udział w kursach.
Wszystkie wysyłane certyfikaty lub dyplomy mogą być zapisane na dysku Państwa komputera i zabezpieczone indywidualnymi hasłami. Ta ostatnia funkcja przydaje się w sytuacji, w której dyplom zawiera dane osobowe. AnoMail w trakcie wysyłki szyfruje dokument PDF i ustawia indywidualne hasło znane odbiorcy.
Hasło można przekazać do uczestnika innym kanałem na przykład wykorzystując spersonalizowane wiadomości SMS.
Inne tematy związane z dystrybucją dokumentów PDF:
Segregacja adresów e-mail wg dostawców poczty
Program AnoMail umożliwia przeprowadzenie segmentacji adresów e-mail wg dostawców poczty czyli można podzielić bazę adresową na osobne grupy np. tylko GMail, tylko Yahoo, WP, Interia, Onet itp. Dzięki temu można przygotować różną treść listu zależną od filtra antyspamowego dostawcy poczty. Ponadto można zapanować na limitami ilość wiadomości wysyłanych do danych dostawców poczty.
Rezygnacja z mailingu, automatyczne wypisywanie z newslettera w AnoMail
AnoMail umożliwia rezygnacje z newslettera poprzez e-mail z określonym tematem np. Rezygnacja, poprzez kliknięcie w link do strony internetowej lub autorski moduł subskrypcji online.
Wstawianie grafiki z serwera internetowego
Wstawianie grafiki z serwera internetowego to funkcja służąca do wstawiania obrazów do treści wiadomości e-mail. Obrazek dociągany z serwera nie zwiększa wagi wiadomości ale odbiorca nie zobaczy go dopóki nie naciśnie w swoim programie pocztowym funkcji Pobierz lub Odblokuj obrazy.
