Dystrybucja dyplomów
personalizacja certyfikatów
Dystrybucja spersonalizowanych dyplomów
Dystrybucja dyplomów ukończenia kursów z wykorzystaniem poczty elektronicznej staje się coraz bardziej popularna dzięki swojej efektywności i wygodzie. Program AnoMail Premium oferuje funkcjonalność umożliwiającą personalizację dyplomów, co zapewnia, że każdy uczestnik otrzymuje indywidualnie dostosowany dokument. Spersonalizowane dyplomy są automatycznie wysyłane do adresatów w formie załączników PDF.
Seryjne wysyłanie dyplomów poprzez e-mail znacząco redukuje koszty związane z drukiem i przesyłką tradycyjnej poczty. Ponadto, proces ten jest bardzo szybki, umożliwiając natychmiastowe dostarczenie dyplomów zaraz po ukończeniu kursu.
Zastosowanie spersonalizowanych załączników w formacie PDF gwarantuje, że dokumenty zachowują swoją wysoką jakość graficzną oraz w razie potrzeby mogą zostać zabezpieczone unikalnym hasłem niezbędnym do ich otwarcia.
Automatyzacja wysyłki dyplomów i certyfikatów uczestnictwa w szkoleniach
Program AnoMail w opcji Premium nie tylko automatyzuje cały proces, ale również umożliwia masowe wysyłanie dyplomów, co jest szczególnie przydatne dla organizatorów dużych wydarzeń edukacyjnych. Gwarantowana jest personalizacja każdego dyplomu, co zwiększa jego wartość dla odbiorcy. W efekcie, dystrybucja dyplomów poprzez e-mail staje się rozwiązaniem bardziej efektywnym, ekonomicznym i przyjaznym dla użytkownika.
Aby skorzystać z generatora dyplomów i certyfikatów w programie AnoMail należy nacisnąć przycisk Ustawienia i wybrać funkcję Kupony i dokumenty PDF. Wcześniej trzeba przygotować wzór dyplomu w formacie PNG lub JPG oraz wczytać bazę uczestników szkolenia.
Polecany temat: Jak włączyć podpis elektroniczny dla wysyłanych dokumentów?
Dystrybucja spersonalizowanych certyfikatów
Możliwość masowej wysyłki e-mail, z jednoczesną personalizacją każdego certyfikatu uczestnictwa, stanowi istotne udogodnienie dla organizatorów dużych przedsięwzięć edukacyjnych. Program AnoMail Premium automatyzuje proces wysyłki certyfikatów, co zwiększa efektywność i oszczędza czas.
W oknie które przedstawiono na poniższym rysunku, na obraz utworzony w Canva lub VistaCreate nakłada się dane uczestnika szkolenia lub kursu. Najczęściej są to imię i nazwisko oraz numer certyfikatu. Dyplom może być dodatkowo zabezpieczony przed otwarciem lub wprowadzaniem do niego zmian.
Zobacz także: Jak włączyć podpis S/MIME wysyłanej wiadomości?
Pełna personalizacja certyfikatu wraz z indywidualną nazwą załącznika
W razie potrzeby nazwa pliku PDF także może być personalizowana. Dla przykładu wpisując w polu Nazwa pliku PDF: „Dyplom – #IME# #NZW#.pdf„, komputer wstawi do listu załącznik o nazwie takiej jak nazwisko odbiorcy np. „Dyplom – Jan Kowalski.pdf„.
Jeżeli po wysyłce certyfikatów planujecie przechowywać kopię zapasową certyfikatu uczestnictwa to przed wysyłką należy włączyć funkcję Zapisz kopię dokumentów w podanej lokalizacji. Zalecamy aby dla każdego kursu lub szkolenia tworzyć osobny folder na dysku lokalnym. Wskazanie dysku sieciowego lub chmurowego może spowolnić wysyłkę.
seryjne Wysyłanie certyfikatów i dyplomów
Dzięki elektronicznej dystrybucji dyplomów i certyfikatów z AnoMail obniżacie Państwo koszty oraz osiągacie większa zgodność z ekologicznymi praktykami, ograniczając zużycie papieru. Ponadto, proces ten jest bardziej przyjazny dla administracji, minimalizując ryzyko zgubienia dokumentów i ułatwiając zarządzanie oraz archiwizację certyfikatów ukazujących udział w kursach.
Wszystkie wysyłane certyfikaty lub dyplomy mogą być zapisane na dysku Państwa komputera i zabezpieczone indywidualnymi hasłami. Ta ostatnia funkcja przydaje się w sytuacji, w której dyplom zawiera dane osobowe. AnoMail w trakcie wysyłki szyfruje dokument PDF i ustawia indywidualne hasło znane odbiorcy.
Hasło można przekazać do uczestnika innym kanałem na przykład wykorzystując spersonalizowane wiadomości SMS.
Inne tematy związane z dystrybucją dokumentów PDF:
Darmowy certyfikat S/MIME do podpisywania i szyfrowania poczty email
W programie AnoMail można wygenerować darmowy certyfikat S/MIME służący do podpisywania i szyfrowania poczty e-mail. Dodatkowo certyfikat z AnoMail może być użyty do podpisu elektronicznego dokumentów (ang. Document Sign Certificate). Generator darmowych podpisów cyfrowych dostępny jest w licencji PREMIUM.
Korzystanie z AnoMail na komputerach Apple z systemem macOS
Oprogramowanie AnoMail zostało zaprojektowane do pracy na komputerach PC z systemem Windows (zalecany Windows 10 lub nowszy). Można spróbować uruchomić program AnoMail na komputerach Mac używając do tego zewnętrznego oprogramowania np. Parallels Desktop, CrossOver Mac lub VMware Fussion ewentualnie Virtual PC for Mac.
Konsultacje i szkolenia z programu mailingowego AnoMail
Zapraszamy na indywidualne konsultacje i szkolenia z programu mailingowego AnoMail, które realizowane są zdalnie poprzez TeamViewer QuickSupport oraz TeamViewer QuictJoin. Specjalna wersja oprogramowania szkoleniowego TeamViewer zapewnia wysokiej jakości połączenie między trenerem oraz kursantami
