Automatyzacja mailingu

Masowe generowanie proform PDF i wysyłanie seryjne e-mail

Jak generować seryjnie proformy i wysyłać masowo jako załączniki PDF?

Masowe generowanie proform pozwala szybko przygotować indywidualne dokumenty PDF dla wielu klientów bez ręcznego wystawiania każdej proformy osobno. AnoMail łączy dane odbiorców z przygotowanym wzorem dokumentu, generuje spersonalizowane proformy i może automatycznie wysłać je do właściwych klientów e-mailem

Dynamiczne załączniki w mailach

Dynamiczne załączniki czyli indywidualne pliki dla odbiorcy listu

Dynamiczne załączniki pozwalają automatycznie dopasować właściwy plik do konkretnego odbiorcy lub wygenerować indywidualny dokument PDF na podstawie szablonu Microsoft Word. Poufne dokumenty pozostają na komputerze użytkownika, bez konieczności wgrywania ich do chmury, a załączniki mogą być dodatkowo zabezpieczone indywidualnym hasłem odbiorcy.

Ochrona danych osobowych w dokumentach cyfrowych wysyłanych mailem

Jak chronić dane osobowe w plikach wysyłanych mailem?

Jak zabezpieczyć faktury, umowy, rozliczenia i inne dokumenty zawierające dane osobowe? AnoMail Premium automatycznie dopasowuje poufne załączniki do odbiorców, szyfruje je indywidualnymi hasłami oraz generuje chronione dokumenty PDF na podstawie szablonu Microsoft Word. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, a dla najbardziej wymagającej korespondencji oferuje również pełne szyfrowanie wiadomości w standardzie S/MIME.

Jak wysyłać poufne dokumenty e-mailem?

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty?

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty e-mailem? AnoMail Premium automatycznie szyfruje indywidualne załączniki, generuje dokumenty PDF na podstawie szablonu Microsoft Word i zabezpiecza je hasłem przypisanym do odbiorcy. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, dzięki czemu poufne pliki i dane klientów nie muszą być przesyłane na serwery zewnętrznych systemów chmurowych.

Tajemnica korespondencji e-mail

Tajemnica korespondencji e-mail czyli jak chronić poufne informacje?

Jak chronić tajemnicę korespondencji e-mail i poufne dane przesyłane w załącznikach? AnoMail automatycznie generuje spersonalizowane dokumenty PDF na podstawie szablonu Word, dopasowuje indywidualne pliki do właściwych odbiorców oraz zabezpiecza je hasłem. Dla bardziej wymagających użytkowników dostępne są również podpisy cyfrowe i szyfrowanie całych wiadomości w technologii S/MIME.

Masowa wysyłka poufnych dokumentów i plików

Masowa wysyłka poufnych dokumentów poprzez e-mail

AnoMail umożliwia masową wysyłkę poufnych dokumentów PDF tworzonych na podstawie jednego szablonu Microsoft Word. Program automatycznie personalizuje treść dokumentów i nazwy załączników, zabezpiecza każdy plik osobnym hasłem odbiorcy oraz wysyła wiadomości w kontrolowanym tempie, pomagając ograniczyć ryzyko błędów i problemów z filtrami antyspamowymi.

Ochrona poufnych informacji wysyłanych mailem

Jak chronić dane osobowe i poufne informacje w wiadomościach e-mail?

Dowiedz się, jak bezpiecznie wysyłać e-mailem dokumenty zawierające dane osobowe. AnoMail Premium tworzy indywidualne pisma na podstawie szablonu Microsoft Word, zapisuje je jako pliki PDF i zabezpiecza osobnym hasłem dla każdego odbiorcy. Hasło można przekazać innym kanałem, na przykład SMS-em, telefonicznie lub ustalić je z klientem podczas pierwszego kontaktu.

Seryjne wysyłanie spersonalizowanych pism (PDF)

Seryjne wysyłanie indywidualnych dokumentów jako załączniki PDF

Oszczędzaj czas i wysyłaj setki spersonalizowanych dokumentów bez ręcznego tworzenia każdego pisma. AnoMail automatycznie łączy szablon Word z danymi odbiorców, generuje indywidualne pliki PDF i wysyła je w osobnych wiadomościach e-mail. Załączniki mogą być dodatkowo chronione hasłem, dzięki czemu rozwiązanie sprawdza się również przy wysyłce poufnych danych, rozliczeń, wezwań i dokumentów firmowych.