W celu zwiększenia skuteczności wysyłki e-mail, konieczne jest, aby w danych nadawcy używać imię oraz nazwisko, co buduje zaufanie odbiorców. Ponadto trzeba wysyłać z komercyjnego adresu e-mail zawierającego np. imię i nazwisko, co zwiększa wiarygodność kontaktu. Dodatkowo, wskazane jest podanie nazwy firmy co pozwala na łatwiejszą identyfikację nadawcy.
AnoMail pozwala na wysyłanie poczty przez darmowe skrzynki e-mail takie jak GMail, Onet, WP, Interia, o2, Outlook.com itp. AnoMail współpracuje z dowolnym dostawcą kont pocztowych pop3/smtp. Jednakże dostawcy darmowych kont pocztowych nie zezwalają na wykorzystywanie ich serwerów do realizacji masowych wysyłek i mogą zablokować Państwa konto przy próbie wysyłania kilkudziesięciu wiadomości.
Program e-mailingowy AnoMail należy do grupy oprogramowania komputerowego desktop, które instaluje się w komputerze użytkownika. W związku z tym domyślnie do wysyłki poczty używane jest konto pocztowe (czyt. serwer pocztowy) Państwa dostawcy poczty (ISP).
Dodawanie nowego konta pocztowego do wysyłki w programie AnoMail dostępne jest po naciśnięciu przycisku Dodaj konto lub Kreator. Przed wysłaniem poczty należy skonfigurować program do wysyłania poczty. Obecnie większość serwerów SMTP (poczty wychodzącej) stosuje autoryzację w celu zabezpieczenia się przed bezprawnym wysyłaniem wiadomości (zazwyczaj SPAMu) za ich pośrednictwem.
W AnoMail możliwa jest wysyłka wiadomości bez serwera dostawcy poczty. Program wysyła wiadomości z serwera lokalnego czyli tzw. localhost. Ten tryb wysyłki zalecany jest tylko dla zaawansowanych użytkowników gdyż wymaga stałego adresu IP oraz zmian konfiguracji rekordu SPF w domenie wysyłkowej.
Internetowy moduł subskrypcji online umożliwia „połączenie” Państwa strony internetowej z programem AnoMail zainstalowanym w Waszym komputerze oraz pozyskiwanie zgód marketingowych zgodnie z rozporządzeniem unijnym tzw. RODO. Oznacza to, że adresy e-mail osób zapisujących się lub wypisujących z newslettera zostaną automatycznie dodane lub usunięte z grup wysyłkowych w programie AnoMail.
Zastanawiając się dlaczego wiadomości e-mail trafiają do spamu trzeba sprawdzić w pierwszej kolejności treść listu pod kątem spamu oraz konfigurację serwera wysyłkowego. Odnośnie serwera należy sprawdzić czy na serwerze/domenie wysyłkowej ustawiono SPF, DMARC, SPF, BIMI oraz rDSN.
W lokalny moduł subskrypcji programu AnoMail wbudowano funkcję raportowania spamu do organizacji SpamCop, która zajmuje się walką ze spamerami. Aby zgłosić nadawcę spamu w pierwszej kolejności należy przejść na stronę www.spamcop.net i utworzyć na niej konto do zgłaszania spamu.
W pierwszej kolejności należy zainstalować oprogramowanie AnoMail na komputerze każdej osoby, która ma realizować mailing w Państwa firmie. W dalszej kolejności na dysku sieciowym lub chmurowym utworzyć folder, w którym będą przechowywane bazy danych, wzory wiadomości itp.
Uwierzytelnienie wysyłki e-mail pozwala serwerom odbiorców ustalić czy poczta wysłana została z Waszego serwera. Dlatego koniecznie należy włączyć podstawowe zabezpieczenia antyspamow tj. SPF, DKIM, DMARC, revDNS i BIMI. Bez powyższego nie ma mowy aby wysyłki z AnoMail lub innego programu były skuteczne.
AnoMail SOFTWARE dr Przemysław Rusiecki
ul. Plac Osiedlowy 2 m.1, 41-506 Chorzów
NIP: PL6442858958, REGON: 386215900
Nr konta: 18 1140 2004 0000 3102 8008 1282
Infolinia telefoniczna:
(+48) 32 441-60-14, 22 203-56-66
pn-pt, godz. 9:00 – 17:00 (UTC+01)
Sprawy ogólne:
biuro@anomail.pl
Księgowość i faktury:
faktury@anomail.pl
Zgłoszenia nadużyć:
abuse@anomail.pl
Wsparcie i pomoc techniczna:
pomoc@anomail.pl
Indywidualne konsultacje i szkolenia:
szkolenia@anomail.pl
Samouczki i materiały szkoleniowe:
AnoMail.pl/samouczki
Nasze media społecznościowe:
