Jakie dane nadawcy
do masowych wysyłek e-mail
Jakie dane nadawcy są zalecane?
W module wysyłkowym AnoMail (zielona część okna) znajduje się miejsce na wprowadzenie danych nadawcy. To co wpiszecie będzie widoczne u odbiorców Waszej korespondencji e-mail. Aby wysyłka zapytań lub cold mailingu była skuteczna, konieczne jest użycie imiennego adresu e-mail nadawcy oraz podanie pełnych danych kontaktowych, w tym imienia i nazwiska w danych nadawcy, a w treści nazwy firmy i numeru kontaktowego.
Jak dodać nowe konto pocztowe do programu?
Konto pocztowe do wysyłki wprowadza się naciskając przycisk Kreator lub Dodaj konto. Przed wysłaniem poczty należy skonfigurować program AnoMail do wysyłania poczty z Państwa konta e-mail na Waszym serwerze poczty. Dane do konfiguracji skrzynki e-mail otrzymacie od swojego dostawcy poczty w swojej firmie hostingowej (ESP, Email Service Provider).
Poniżej oznaczono najważniejsze elementy wchodzące w skład danych nadawcy, którymi możecie zarządzać wg własnych potrzeb. My zawsze zalecamy wysyłać z komercyjnych kont pocztowych i umieścić w danych nadawcy imię i nazwisko pracownika.
Dane nadawcy w AnoMail 2025/2026
Począwszy od AnoMail 2025 aby uzyskać dostęp do danych nadawcy klikamy Pokaż dane nadawcy. Następnie naciskamy ikonę Kreator i uzupełniamy wszystkie dane o które program poprosi. W razie potrzeby naciskając ikonę Konfiguracja można zapisać obecną konfigurację lub zmienić dane np. hasło do konta poczty wychodzącej.
W AnoMail można używać wielu kont pocztowych do wysyłki. Zapytania i cold maile wysyłamy z imiennych kont np. adam@. Z kolei wysyłki do stałych klientów możemy realizować ze zbiorczych kont np. biuro@. Szybkie przełączenie między różnymi kontami dostępne jest po naciśnięciu przycisk Zmień konto.
W przypadku wysyłania mailingów do osób, które nie czekają na Państwa maile lub Was nie znają, nie zalecamy używać pól Zwrotny adres e-mail lub Odbicia. Znaczenie tych funkcji zostało opisane w dalszej części artykułu.
Nie zalecamy także używać wysokiego priorytetu (ważności) bo listy mogą być kwalifikowane jako spam tylko dlatego, że ustawiono wysoką ważność. Nie zalecamy także wymuszać od odbiorcy potwierdzenia przeczytania listu (patrz „Raporty potwierdzenia„) bo niektórych adresatów denerwuje gdy nieznany nadawca żąda od nich potwierdzenia wyświetlenia listu.
AnoMail w opcji licencji Standard lub Premium oferuje podpisywanie cyfrowe wiadomości (S/MIME), które poprawia ocenę antyspamową listu więc zalecamy podpisywać elektronicznie każdą wysyłaną wiadomość. Podpis cyfrowy włączamy w Ustawieniach programu, i dla filtra antyspamowego nie ma znaczenia czy używamy darmowego czy komercyjnego podpisu S/MIME.
Dane nadawcy decydują czy list zostanie przeczytany
Dane nadawcy oglądane są w pierwszej kolejności przez odbiorcę. Dlatego do osób, które Państwa nie znają zalecamy wysyłkę z imiennych kont pocztowych (patrz poniższy rysunek, punkt 2) wraz z etykietą nadawcy w postaci imienia i nazwiska.
Wysyłka z imiennych kont i maili podpisanych imieniem i nazwiskiem działa najlepiej, bo odbiorcy reagują silniej na komunikację, która wygląda jak wiadomość od realnej osoby, a nie bezosobowej marki. Najprościej: ludzie ufają ludziom bardziej niż logotypom.
Wysyłanie z adresów typu marketing@, szkolenia@, newsletter@ obniża skuteczność, bo takie skrzynki wyglądają jak masowe, automatyczne i „nieosobiste”. Odbiorcy instynktownie traktują je jak spam, a nie wiadomość od realnego człowieka.
W głównym oknie programu AnoMail znajdują się następujące pola:
- Etykieta nadawcy (1) czyli to co zobaczą odbiorcy Państwa listu. Najlepiej sprawdzają się imiona i nazwiska oraz nazwy firm o długości nie większej niż 25 znaków. W przypadku wysyłek do stałych klientów można na początku użyć nazwy firmy. Gdy wysyłamy maila do osób, które Państwa nie znają lepiej użyć imienia i nazwiska pracownika ale bez nazwy firmy.
- Adres e-mail nadawcy (2) – adres e-mail z którego będzie wysyłana poczta. Na ten adres będą przychodziły odpowiedzi oraz odbicia z niedostarczonej poczty. Zalecamy aby używać imiennych adresów e-mail np. adam@example.com. Dodatkowo w domenie wysyłkowej należy utworzyć stronę internetową z informacją o nadawcy np. landing page.
- Zwrot (3) czyli adres e-mail do odpowiedzi klientów. Na ten adres będą przekierowywane odpowiedzi tzn. wysyłany z adresu kowalski@ a odpowiedzi klientów chcemy otrzymywać na inną skrzynkę np. zamowienia@. Najlepiej to pole pozostawić puste.
- Odbicia (4) – to specjalny adres e-mail dla użytkowników korzystających z AnoMail Premium, na który można przekierować odbicia z niedostarczonej poczty (ang. Return-Path). Wysyłamy z adresu kowalski@ a odbicia przychodzą na adres zwroty@.
- Przywitanie z serwerem (5) – dane do tego pola wprowadza się w ustawianiach programu. Zazwyczaj powinna to być domena wysyłkowa. AnoMail łącząc się z serwerem poczty przesyła tzw. powitanie (EHLO SMTP). Obecność domeny wysyłkowej w tym polu obniża ryzyko kwalifikacji listu jako spam np. na serwerach Microsoft.
Jak zmienić dane konta wysyłkowego?
Aby zmienić np. hasło do konta poczty wychodzącej należy nacisnąć przycisk Konfiguracja w danych nadawcy listu. W razie potrzeby konfiguracja może zostać zapisana lub odczytana z pliku. Do przełączania się miedzy różnymi kontami pocztowymi służy funkcja Zmień konto. Program podpowie 5 ostatnio używanych konfiguracji.
Zwracamy uwagę, że używanie pola Zwrotny adres e-mail może podwyższyć punktację antyspamową listu, zwłaszcza jeżeli wprowadzicie Państwo adres e-mail w innej domenie niż domena nadawcy. W związku z tym zalecamy używać tego pola z rozwagą i tylko wtedy gdy rzeczywiście odpowiedzi odbiorców Waszej korespondencji mają być przekierowane na inny adres.
Funkcja Odbicia, związana z nagłówkiem Return-Path, służy do zarządzania niedostarczonymi wiadomościami e-mail, zwanymi odbiciami. Gdy wiadomość nie dotrze do odbiorcy, serwer pocztowy generuje raport o błędzie i przesyła go na adres wskazany w polu Return-Path. AnoMail automatycznie przetwarza te raporty, identyfikując przyczyny niedostarczenia, takie jak nieistniejący adres, pełna skrzynka odbiorcza czy problemy z serwerem odbiorcy.
Funkcja dostępna jest w AnoMail Premium i dzięki niej użytkownik może przekierować odbicia z różnych kont pocztowych na jeden adres np. zwroty@example.com. Ze względów antyspamowych zalecamy używać tej funkcji tylko wtedy gdy wysyłacie duże wolumeny danych i na jednym komputerze porządkujecie adresy z niedostarczonej poczty.
Dane nadawcy wyświetlane na czerwono
Program może automatycznie podświetlić na czerwono adres e‑mail lub nazwę nadawcy, jeśli wykryje potencjalny błąd lub element mogący zwiększać punktację antyspamową. Dotyczy to m.in. adresów wyglądających podejrzanie, lub takich które kojarzą się ze spamem np. oferty@… To samo dotyczy typowych nazw takich jak np. Dział Promocji czy Marketing.
Analizując dużą liczbę wiadomości marketingowych, wyraźnie widać, że dane nadawcy często podlegają powtarzalnym schematom. Marketerzy stosują określone wzorce, które mają zwiększyć otwieralność i wiarygodność wiadomości, ale jednocześnie mogą wpływać na ocenę antyspamową.
W praktyce oznacza to, że:
- często pojawiają się generyczne nazwy nadawców typu „Dział Marketingu”, „Oferta Specjalna”,
- adresy e‑mail bywają tworzone według powtarzalnych, marketingowych konstrukcji, np. newsletter@, promocje@, oferty@,
- niektóre schematy, choć popularne mogą zwiększać ryzyko trafienia do spamu, bo są nadużywane przez masowe kampanie.
Takie obserwacje pozwalają nam lepiej ocenić, czy dane nadawcy wyglądają naturalnie i bezpiecznie, czy raczej wpisują się w wzorce, które filtry antyspamowe traktują z większą ostrożnością. Dlatego dodaliśmy w programie AnoMail oznaczenie takich nazw i adresów na czerwono (patrz niżej).
Dlaczego wysyłka z imiennych kont jest skuteczna:
- Efekt zaufania – wiadomości od konkretnej osoby wydają się bardziej wiarygodne, mniej sprzedażowe i bardziej „dla mnie”.
- Wyższa otwieralność – imię i nazwisko w polu nadawcy zwiększa szansę, że odbiorca kliknie w list, bo wygląda jak prywatna korespondencja.
- Nawiązanie relacji – imienny nadawca buduje poczucie kontaktu 1:1, co może skutkować zobowiązaniem do odpowiedzi.
- Mniejszy ryzyko, że „to reklama” – imienny nadawca rzadziej kojarzy się z reklamą więc list nie jest automatycznie ignorowany.
- Większa konwersja – odbiorca czuje, że za komunikatem stoi człowiek, więc chętniej odpowiada lub podejmuje działanie.
Licznik wysłanej poczty w danym dniu
Osoby, które mają określonej limity u swojego dostawcy poczty i zależy im aby nie wysyłać więcej niż np. 5000 wiadomości dziennie mogą skorzystać z licznika wysłanych wiadomości, który dostępny jest w danych nadawcy.
Aby zobaczyć ile wiadomości e-mail zostało wysłanych w danym dniu należy przejść do sekcji Nadawcy wiadomości i kliknąć przycisk Pokaż dane nadawcy. Na poniższym rysunku oznaczono miejsce w którym pojawi się informacja o ilości wiadomości wysłanych w danym dniu.
W każdej chwili można wyzerować licznik wysłanych wiadomości klikając na etykiecie oznaczonej czerwoną ramką. Komputer zapyta czy skasować licznik wysłanych wiadomości w danym dniu.
Zwracamy uwagę, że licznik ma charakter informacyjny więc wysyłki nie będą blokowane przez program nawet gdy licznik osiągnie kilkaset tysięcy wiadomości. Blokady mogą być po stronie Państwa dostawcy poczty, który np. nie pozwala dziennie wysłać więcej niż 100 tys. wiadomości.
w programie AnoMail 2025
Wysyłka z dowolnej ilości kont pocztowych i domen
Jeżeli Państwa firma korzysta z kilku serwerów lub kont pocztowych np. jedno do wewnętrznej korespondencji a drugie do wysyłki newslettera to wprowadzamy wszystkie dane naciskając przycisk Kreator. Następnie zapisujemy konfigurację i dodajemy kolejną.
Przycisk „Zmień konto” widoczny przy danych nadawcy umożliwia szybkie przełączanie się między różnymi konfiguracjami czyli danymi nadawcy. Dzięki temu można wysyłać pocztę z wielu domen lub adresów e-mail.
Dodatkowo w ustawieniach programu zalecamy włączyć darmowy lub komercyjny podpis cyfrowy S/MIME aby każda wiadomość wysyłana z AnoMail była podpisana elektronicznie.
Nie wysyłaj biznesowej korespondencji z darmowych skrzynek pocztowych
AnoMail umożliwia wysyłkę z kont GMail, Outlook, WP, Interia itd. ale wysyłka korespondencji biznesowej z darmowych skrzynek może skutkować niską dostarczalnością wiadomości, ponieważ serwery pocztowe często traktują takie wiadomości jako spam.
Brak profesjonalizmu jest kolejnym problemem; darmowe adresy e-mail nie prezentują firmy w sposób wiarygodny i mogą budzić wątpliwości co do powagi nadawcy. Imienny adres e-mail oraz jasne dane nadawcy w domenie firmowej zwiększają zaufanie odbiorcy i podnoszą profesjonalizm komunikacji więc zalecamy wysyłkę tylko z komercyjnych kont we własnej domenie.
Zobacz: Jak wysyłać pocztę z wielu domen?
Jak dodać kilka adresów e-mail do wysyłki z AnoMail?
Aby dodać kilka adresów e-mail lub domen do wysyłki należy kliknąć ikonę Kreator. W ostatnim kroku zapisać konfigurację pod taką nazwą jak adres e-mail. Dzięki temu naciskając przycisk Zmień konto przy danych nadawcy (patrz rys. poniżej), komputer podpowie adres e-mail oraz wczyta konfigurację niezbędną do wysyłki.
Z kolei naciskając przycisk Konfiguracja można zmienić parametry bieżącego konta pocztowego np. wpisać nowe hasło do skrzynki, gdy zmienicie je na serwerze w swojej firmie hostingowej. AnoMail używa tych samych danych do wysyłki co program Outlook lub Thunderbird.
Dodawanie kilku adresów e-mail do wysyłki
Okno programu AnoMail 2025
Na niebieskim polu w sekcji „Adresy IP nadawcy i EHLO” znajdują się nazwy serwerów oraz adresy IP przez które wysyłana jest poczta. Najważniejsze jest IP serwera bo dzięki niemu możecie samodzielnie sprawdzać czy adres IP nie trafił na czarną listę spamerów. Jest to szczególnie ważne gdy korzystacie z serwerów współdzielonych przez które inne firmy wysyłają swoje mailingi.
Przechodząc do Menu Raporty możecie sprawdzić przed i po wysyłce czy adres IP Waszego serwera nie znajduje się na czarnych listach nadawcy spamu.
Adres IP stanowiska to adres IP Waszego dostawcy internetu. W razie potrzeby można ten adres „przykryć” korzystając z rozwiązań takich jak np. F-Secure VPN lub alternatywny. Dzięki temu gdy Wasz dostawca internetu dostarcza „brudne IP” czyli zgłoszone na wiele list spamerskich to możecie wysyłać przez czyste IP włączając obsługę połączeń przez VPN.
Zobacz: Do czego służy pole EHLO i jak pomaga zwiększyć dostarczalność poczty?
Jakich adresów używać aby nie trafić do spamu?
Adresy nadawców takie jak oferta@, promocje@ czy newsletter@ wydają się wygodne, bo jasno komunikują cel wiadomości. Niestety w praktyce działają przeciwko nadawcy bo zarówno filtry antyspamowe, jak i sami odbiorcy traktują je jako sygnał, że wiadomość jest masowa, sprzedażowa i prawdopodobnie niechciana. To jeden z powodów, dla których mailing zapytaniowy z takich adresów ma znacznie niższą skuteczność.
Pierwszym problemem jest to, że filtry antyspamowe analizują nie tylko treść wiadomości, ale również nazwę nadawcy i jego adres e-mail. Słowa takie jak „oferta”, „promocje” czy „newsletter” są od lat nadużywane przez spamerów, więc systemy antyspamowe automatycznie obniżają reputację takich adresów. Nawet jeśli wysyłasz wartościową wiadomość, sama nazwa nadawcy może mieć wpływ na to, że Twój list trafi do folderu SPAM, zanim odbiorca w ogóle go zobaczy.
Drugim aspektem jest percepcja odbiorcy. Cold mailing lub mailing ofertowy działa najlepiej, gdy wygląda jak wiadomość od realnej osoby czyli kogoś, kto faktycznie chce nawiązać kontakt. Adresy typu oferta@ czy szkolenia@ od razu sugerują masową wysyłkę, brak personalizacji i intencję sprzedażową. Odbiorcy instynktownie ignorują takie wiadomości, bo nie czują, że są kierowane do nich indywidualnie. To obniża zaangażowanie i pogarsza się reputacja domeny nadawcy.
Ekran z danymi nadawcy w programie AnoMail 2026
Kolejnym problemem jest to, że adresy pokazane w dolnej części tabeli nie budują zaufania. W relacjach B2B pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie. Wiadomość od anna@firma.pl wygląda jak próba nawiązania kontaktu, natomiast mail od oferta@firma.pl prezentuje się jak kolejna reklama. Nawet jeśli treść jest wartościowa, odbiorca może nie dać jej szansy, bo nadawca już na starcie wygląda jak ktoś, kto chce coś sprzedać, a nie pomóc.
Wreszcie, używanie takich adresów utrudnia długofalową pracę nad reputacją domeny. Jeśli wysyłasz z adresu newsletter@, a odbiorcy nie otwierają wiadomości, filtry zaczynają traktować całą domenę jako mniej wiarygodną. To wpływa nie tylko na kampanie sprzedażowe, ale również na zwykłą korespondencję firmową.
Dlatego w mailingach zapytaniowych znacznie lepiej sprawdzają się adresy imienne bo wyglądają naturalnie, budują zaufanie i są oceniane przez filtry antyspamowe jako mniej ryzykowne. Dzięki temu wiadomości częściej trafiają do skrzynki odbiorczej, a odbiorcy chętniej je otwierają i odpowiadają.
Otrzymywanie odpowiedzi na inny adres e-mail
Oprogramowanie AnoMail pozwala wysyłać pocztę z jednego adresu e-mail i ustawić odpowiedzi klientów tak aby przychodziły na inny adres. Na przykład wysyłamy newsletter z adresu adam@example.com i chcemy aby odpowiedzi klientów przychodziły na adres sklep@example.com.
W tym celu w polu „Zwrot” czyli „Odpowiedz do”, umieszcza się adres e-mail na który mają przyjść odpowiedzi od Państwa klientów. Ta funkcjonalność powinna być używana tylko w przypadku wysyłek do stałych odbiorców, którzy czekają na Wasze wiadomości.
Nie rób tego co spamerzy bo Twój list trafi do spamu
Ważne, aby ze względów antyspamowych adres e-mail użyty w polu „Zwrot” był w tej samej domenie co adres nadawcy. Jeżeli użyjecie Państwo adresu e-mail z innej domeny np. @gmail.com to list może być automatycznie skasowany lub oznaczony jako „wyłudzenie”. W efekcie AnoMail pokaże, że wysłał wiadomość ale ona nie pojawi się u odbiorcy bo zostanie usunięta przez filtr antyspamowy na serwerze.
Polecany artykuł: Co zrobić aby maile nie trafiały do spamu?
Ustaw przekierowanie na koncie pocztowym na serwerze
Jeżeli rzeczywiście odpowiedzi mają być przesyłane do innej domeny niż ta z której realizowana jest wysyłka to należy zalogować się poprzez stronę internetową na konto pocztowe z którego będzie realizowana wysyłka i tam ustawić przekierowanie całej korespondencji na adres w innej domenie.
W przypadku błędnych lub niezalecanych ustawień AnoMail pokaże adresy e-mail w innym kolorze aby zwrócić Państwa uwagę. Nawet przy takich ustawieniach program pozwoli wysłać pocztę więc program nic nie narzuca i nie blokuje ale zalecamy wykonać testy antyspamowe aby upewnić się czy takie ustawienia nie zmniejszą dostarczalności Waszej poczty.
Pokrewny temat: Jak wykonać test antyspamowy w serwisie MailChecker?
Okno programu AnoMail 2024
Imienne dane nadawcy a nie zbiorcze adresy
Jeżeli zależy Państwu na wysokiej dostarczalności poczty to zalecamy w danych nadawcy korzystać z imiennego adresu e-mail pracownika. Unikamy korzystania ze zbiorczych adresów, takich jak newsletter@, szkolenia@, marketing@, sklep@, promocje@ itp. Adresy te mają charakter funkcyjny i są przeznaczone do wysyłania specyficznych informacji więc mogą być umieszczane w zakładkach „Spam” lub „Promocje”.
Filtry antyspamowe często identyfikują takie adresy jako potencjalne źródła niechcianej korespondencji, co może zwiększać ryzyko trafienia wiadomości do folderu spam. Pamiętajmy także, że brak imienia i nazwiska w danych nadawcy może obniżać zaufanie odbiorcy. Wiadomości wysłane z adresów imiennych są bardziej personalne i autentyczne, co może zwiększać efektywność kampanii mailingowej oraz minimalizować ryzyko automatycznej klasyfikacji jako spam.
Mniejsza skuteczność wysyłek z funkcyjnych lub zbiorczych adresów
Adresy zbiorcze, takie jak sklep@, są przydatne do obsługi zamówień, pytań dotyczących produktów oraz reklamacji, podczas gdy newsletter@ służy do wysyłki biuletynów i komunikacji marketingowej. Używanie adresów funkcyjnych może ułatwiać automatyzację procesów i buduje profesjonalny wizerunek firmy, ale może też obniżyć dostarczalność wiadomości, zwłaszcza do nowych odbiorców.
Dlatego rekomendujemy wysyłanie wiadomości z imiennych adresów e-mail, na przykład Tomasz Kowalski <kowalski@firma.pl>. Jeśli jednak muszą Państwo wysyłać pocztę ze zbiorczych adresów, to zalecamy użycie imiennej etykiety w danych nadawcy np. Adam Nowak zamiast Dział Szkoleń.
Czytaj: Od czego zależy reputacja nadawcy wiadomości e-mail?
Gdy AnoMail wykryje krytyczny błąd np. wysyłkę z adresu noreply@ czyli nie chcemy odpowiedzi na nasz list, to podświetli adres nadawcy na czerwono. Kolor „ciemny żółty” oznacza, że coś należy poprawić. W poniższym przykładzie nadawcą jest roman@ a odpowiedzi klientów mają przychodzi na adres roman25oferty@gmail.com. Tak właśnie robią spamerzy więc przez to obniża się dostarczalność poczty.
Nie używaj pola zwrot oraz odbicia przy pierwszym mailingu
Nie zalecamy uzupełniania pola „Zwrot” (ang. Reply-To) oraz pola „Obicia” (ang. Bounces) o ile nie jest to konieczne, gdyż filtry antyspamowe na serwerze odbiorcy widzą manipulację w nagłówkach e-maila i mogą naliczać dodatkowe punkty antyspamowe.
Bez problemu można używać funkcji „Odbicia” ale przy wysyłce do stałych klientów, którzy czekają na Państwa maile. Natomiast nie zalecamy z tego korzystać przy wysyłaniu zimnych maili lub zapytań o możliwość przesłania oferty do niezweryfikowanych baz adresów e-mail.
Ponadto jeżeli musicie ustawić inny adres do obsługi odpowiedzi klientów to musi być w tej samej domenie co adres e-mail nadawcy.
Film: Jakie dane nadawcy stosować w cold mailingu?
Odbieranie poczty w programie AnoMail Standard/Premium
AnoMail oferuje użytkownikom możliwość odbierania i odpowiadania na wiadomości e-mail za pośrednictwem wbudowanego programu pocztowego i nazwie Roundcube webmail. Webmail to aplikacja internetowa, która umożliwia korzystanie z poczty e-mail bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze.
Dzięki temu, użytkownicy AnoMail mogą łatwo zarządzać swoją korespondencją bezpośrednio z okna programu. To rozwiązanie jest idealne dla osób, które nie chcą lub nie mogą korzystać z klasycznych programów pocztowych, takich jak Outlook lub Thunderbird.
Roundcube jest prostym, lecz efektywnym narzędziem, które zapewnia wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania pocztą elektroniczną, oferując przyjazny interfejs i intuicyjną obsługę. Dzięki AnoMail i Roundcube, prowadzenie masowej korespondencji staje się łatwiejsze i bardziej efektywne.
Zobacz także inne tematy dotyczące wysyłek e-mail:
Błąd username and password not accepted na koncie Google (GMail, Workspace, G-Suite)
Artykuł opisuje jak rozwiązać problem „Username and Password not accepted”, który pojawia się podczas sprawdzania konfiguracji konta pop3/smtp na serwerach Google (GMail, Workspace)
Jak generować seryjnie proformy i wysyłać masowo jako załączniki PDF?
Masowe generowanie proform pozwala szybko przygotować indywidualne dokumenty PDF dla wielu klientów bez ręcznego wystawiania każdej proformy osobno. AnoMail łączy dane odbiorców z przygotowanym wzorem dokumentu, generuje spersonalizowane proformy i może automatycznie wysłać je do właściwych klientów e-mailem
Jak zwiększyć dostarczalność do serwerów Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365 lub Office 365)
Dostarczalność poczty do serwerów Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365 i Office 365) opiera się na rygorystycznych systemach reputacji, uwierzytelnianiu oraz zgodności z wytycznymi dla masowych nadawców. Aby e-maile nie trafiały do folderu SPAM kluczowe jest poprawne skonfigurowanie rekordów DNS i dbanie o reputację nadawcy
