Zapisywanie komentarzy do zgód i rezygnacji
podgląd tekstów z autoresponderów
Zapisywanie komentarzy do zgód i rezygnacji
W programie AnoMail jest funkcja umożliwiająca zapisywanie komentarzy do zgód i rezygnacji oraz tekstów z autoresponderów, które wracają na konto pocztowe z którego realizowana jest wysyłka. Funkcja podglądu tekstów z autoresponderów oraz zgód i rezygnacji dostępna jest po skonfigurowaniu lokalnego modułu subskrypcji, który jest częścią każdej opcji licencji AnoMail. Warto zaglądać okresowo do komentarzy aby zobaczyć co odbiorcy Państwa korespondencji wypisują zwłaszcza podczas wypisywania z mailingu.
Zbieranie tekstów z autoresponderów oraz komentarzy do zgód i rezygnacji
Lokalny moduł subskrypcji programu AnoMail służy do zbierania komunikatów z autoresponderów (np. jestem na urlopie, ten pracownik już nie pracuje w tej firmie itp.), które zaczną do Państwa napływać w momencie, gdy rozpoczniecie masową wysyłkę. Dodatkowo program AnoMail wykrywa rezygnacje z mailingu oraz zgody a także komentarze, które odbiorcy Państwa listów wpisują w trakcie rezygnacji (np. nie przysyłać mi listów na adres xyz) lub zgód (np. proszę wysłać ofertę na inny adres np. xyz).
Podgląd tekstów z autoresponderów dostępny jest po naciśnięciu przycisku Odbiorcy (baza samych adresów) lub Kontakty (personalizowana baza) i wybraniu funkcji Autorespondery oraz teksty do zgód lub rezygnacji. Program usuwa z konta pocztowego wszystkie wiadomości pochodzące z autoresponderów i zapisuje teksty w jednym miejscu.
Podgląd tekstów z autoresponderów
Podgląd komentarzy znajduje się w module wysyłkowym AnoMail i jest dostępny po wybraniu funkcji Autorespondery oraz teksty do zgód lub rezygnacji po naciśnięciu przycisku Odbiorcy/Kontakty. Po wybraniu tej funkcji wyświetli się okno, w którym zebrano wszystkie teksty.
W dolnej części okna pojawią się nowe wpisy a na samej górze stare. Warto się z nimi okresowo zapoznać aby wiedzieć co np. Państwa odbiorcy piszą w komentarzach do rezygnacji. Dodatkowo w nowym AnoMail dostępne jest Menu Opcje, w którym można wyłączyć automatyczną obsługę autoresponderów.
Autorespondery jako standardowe wiadomości e-mail
Jeżeli chcecie Państwo samodzielnie przeglądać teksty z autoresponderów (np. przebywam na urlopie, już tu nie pracuję itd.) to w ustawieniach lokalnego modułu subskrypcji należy zaznaczyć funkcję „Autorespondery traktuj jak standardowe wiadomości„.
Gdy włączycie tę funkcję to zaczną przychodzić automatyczne wiadomości z autoresponderów i będą traktowane jak zwykłe wiadomości, których AnoMail nie usuwa z konta pocztowego. AnoMail nie będzie także zbierał tekstów z autoresponderów.
Zalecamy aby po przejrzeniu maili z autoresponderów kasować je z konta pocztowego lub przenosić do podfolderu na koncie pocztowym np. Autorespondery. AnoMail za każdym razem np. co 15 minut analizuje wiadomości znajdujące się w tzw. Inbox czyli głównym katalogu konta pocztowego. Dlatego zostawianie starych wiadomości w głównym folderze konta pocztowego może powodować spowolnienie pracy programu.
Dodawanie adresów na listę zastrzeżoną
W każdej chwili można kopiować adresy e-mail z wybranej karty przechodząc do Menu Plik i wybierając funkcję Kopiuj adresy do Schowka Windows. Można także zapisać adresy z danej zakładki do pliku klikając ponownie Menu Plik i wybierając tym razem funkcję Zapisz adresy z karty do pliku…
Ponadto w głównym oknie programu AnoMail można nacisnąć przycisk Subskrypcja i wybrać funkcję Dodaj rezygnację do zastrzeżonych. Komputer wyświetli okno przedstawione na poniższym rysunku, w którym należy zaznaczyć Dodaj także adresy z komentarzy do rezygnacji. ’
Dzięki temu adresy e-mail ze stopek listów od ludzi, którzy wypisują się z Państwa listy mailingowej także zostaną dodane na listę zastrzeżoną. Przed użyciem tej funkcji warto przejrzeć teksty z rezygnacji.
- Autoresponder
- Podgląd tekstów
- Zgody i Rezygnacje
- Wyłączenie usuwania autoresponderów
Inne artykuły wybrane dla Państwa:
Tabela pozycjonująca czyli wrapper do prawidłowej szerokości maila
Wrapper, zwany także tabelą otaczającą, jest główną tabelą pozycjonującą w strukturze wiadomości e-mail, która definiuje szerokość całego emaila. Zadaniem tabeli jest zapewnienie, aby zawartość e-maila była odpowiednio centrowana i skalowana na różnych urządzeniach i klientach pocztowych.
Automatyczne przypisywanie indywidualnych załączników do odbiorców
Osoby, którym zależy na wysyłce indywidualnych załączników będą zainteresowane automatycznym przypisaniem plików do odbiorców wiadomości e-mail. Dzięki temu każdy odbiorca listu może otrzymać inny załącznik np. fakturę VAT, PIT lub indywidualną umowę.
Lokalny moduł subskrypcji w AnoMail
Lokalny moduł subskrypcji w programie AnoMail służy do obsługi rezygnacji, zapisów oraz wyłapywania zwrotów z niedostarczonej korespondencji. Można w nim także ustawić autoresponder, który samodzielnie będzie wysyłał ofertę lub klauzulę marketingową (RODO).
