Cold mail może być zgodny z prawem, pod warunkiem że nadawca uzyska uprzednią zgodę odbiorcy na przetwarzanie jego danych w celach marketingowych oraz przestrzega przepisów RODO. Stosowanie narzędzi takich jak AnoMail może ułatwić przeprowadzenie kampanii cold mailowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Reputacja domeny wysyłkowej odnosi się do oceny wiarygodności i jakości domeny nadawcy przez serwery odbiorcze oraz filtry antyspamowe. Jest ona kształtowana na podstawie historii wysyłania wiadomości, takich jak wskaźnik otwarć, kliknięć oraz skarg na spam.