Do zapisywania kopii wiadomości zalecamy wybrać dysk lokalny komputera lub dysk chmurowy np. OneDrive. Zwracamy uwagę, że wolny dostęp do dysku sieciowego w firmie może wpłynąć na spowolnienie wysyłki, gdyż po każdej wysłanej wiadomości, AnoMail będzie czekał aż dysk sieciowy potwierdzi zapisanie listu.

Dodatkowo można użyć jednej z poniższych, funkcji służących do zmniejszania wagi zapisywanych listów:

• Usuwaj załączniki z wiadomości – jeżeli załączniki nie są dla Państwa istotne to można włączyć tę funkcję. Program przed zapisem usunie załączniki dołączone do wiadomości w celu ograniczenia miejsca zajmowanego przez list.
• Usuwaj grafikę z wiadomości – ta funkcja usuwa wszystkie obrazki dołączone do wiadomości. Jeżeli nie zależy Państwu na tym aby kopia wiadomości zawierała obrazki to można włączyć omawianą funkcję.
• Usuwaj tabele i elementy formatujące –  funkcja usuwa wszelkie elementy formatujące. List znacznie traci na wadzę ale zmienia się również jego układ wizualny gdyż usuwane są układy, kolory itp. Zalecamy używać tej funkcji razem z usuwaniem grafiki.

Kopie wysłanych wiadomości e-mail zapisywanie na dysku, nie są podpisane cyfrowo oraz nie są szyfrowane. Dzięki temu nie ma problemu z umieszczeniem ich na serwerze w katalogu Sent, i uzyskanie do nich dostępu ze zwykłego program pocztowego np. Outlook.