Pobieranie adresów z Thunderbird
Import adresów z wiadomości
Pobieranie adresów z Thunderbird
Program pocztowy Mozilla Thunderbird jest jednym z najbardziej popularnych programów pocztowych. W związku z tym nie ma żadnego problemu aby nasze oprogramowanie współpracowało z nim. Pobieranie adresów z Thunderbird nie jest trudne ale wymaga wykonania pewnych czynności pośrednich aby AnoMail mógł uzyskać dostęp do adresów zawartych w wiadomościach e-mail programu pocztowego Thunderbird.
Gdy pojawi się potrzeba aby pobrać adresy e-mail z Thunderbird i przekazać je do AnoMail np. w celu realizacji masowej wysyłki to należy wykonać procedurę, którą opisano w dalszej części artykułu. Nawet dla osób „nietechnicznych” pobieranie adresów e-mail z wiadomości programu Thunderbird i import ich do AnoMail nie powinno stwarzać żadnych problemów.
Import adresów z Thunderbird do programu AnoMail
AnoMail potrafi pobrać adresy e-mail bezpośrednio z listów programu Thunderbird ale trzeba je odpowiednio przygotować. Ściślej mówiąc wiadomości e-mail z programu Thunderbird muszą być wcześniej zapisane w plikach EML, które AnoMail może odczytać.
Dzięki temu możliwe jest pobieranie adresów e-mail bezpośrednio z wiadomości znajdujących się np. w Skrzynce odbiorczej lub Elementach wysłanych. Dzięki temu można np. pobrać wszystkie adresy e-mail osób, którzy kontaktowali się z Państwem lub do których to Wy wysłaliście jakąkolwiek korespondencję.
Najpierw eksport wiadomości z thunderbird
W programie AnoMail możliwy jest bezpośredni import adresów e-mail z plików EML (Mozilla Thunderbird) oraz MSG (Microsoft Outlook). EML to rozszerzenie nazwy pliku należące wiadomości e-mail. Plik EML zawiera jedną wiadomość e-mail z której AnoMail może zaimportować adresy e-mail. Aby mógł tego dokonać wybrane wiadomości e-mail należy zapisać na dysku swojego komputera.
Import adresów e-mail z różnych części listu
Import adresów z wiadomości e-mail Thunderbird
Czasami jest potrzeba zebrania adresów e-mail osób, którzy do nas pisali zapytanie lub prośbę o przesłanie oferty. Chcąc pobrać takie adresy e-mail należy przejść do swojej skrzynki odbiorczej w programie Mozilla Thunderbird, zaznaczyć wszystkie lub wybrane wiadomości a następnie przeciągnąć je do określonego folderu na pulpicie Windows. Wiadomości zostaną zapisane w formacie EML. Każdy plik to osobna wiadomość.
W dalszej kolejności w programie AnoMail kliknąć funkcję Importuj -> Z wiadomości EML i ustawić w oknie, które się wyświetli w jakim folderze program ma szukać listów do importu. Trzeba się upewnić czy w opcjach importu adresu e-mail wybrano: Importuj adresy z pola Od czyli ang. From.
Wskaż lokalizację folderów z wiadomościami oraz wybierz opcję importu
Wyświetli się okno przedstawiono poniżej w którym należy kliknąć przycisk Przeglądaj i wskazać folder w którym znajdują się listy pobrane z programu Mozilla Thunderbird.
Na koniec wybierz z którego pola należy pobrać adresy e-mail np. z pola „From” czyli „Dane nadawcy” i naciśnij przycisk Pobierz. Po chwili zacznie migać liczba symbolizująca ilość pobranych adresów. Po kliknięciu w liczbę np. 13 (patrz poniższy rysunek) komputer wyświetli okno dialogowe z pytaniem gdzie zapisać pobrane adresy e-mail.
Pobieranie adresów e-mail z Elementów wysłanych
Analogicznie do powyższego gdyby chcieli Państwo pobrać adresy z folderu Elementy wysłane programu Thunderbird to należy przejść do folderu „Elementy wysłane” lub „Sent”, i zaznaczyć wszystkie lub wybrane wiadomości.
Do wyboru wiadomości spełniających pewne kryteria można użyć funkcji filtrowania danych w programie Thunderbird. Po przeciągnięciu wiadomości e-mail na pulpit należy przejść do AnoMail i wybrać funkcję importu adresów e-mail tym razem z pola To: (pol. Do) czyli danych odbiorcy.
Import adresów z niedostarczonej poczty w Thunderbird
Niektórzy użytkownicy programu AnoMail używają tej funkcji do pobrania adresów email z niedostarczonej poczty, które przechowywane są w oddzielnym folderze w skrzynce odbiorczej. Nie trzeba takich adresów zbierać ręcznie gdyż w AnoMail są specjalne funkcje do obsługi błędnych adresów tzn. z niedostarczonej poczty e-mail.
Gdyby ktoś jednak zbierał ręcznie „odbicia” czyli zwrotki to należy przeciągnąć je na Pulpit do jakiegoś folderu a następnie w AnoMail wybrać funkcję Importuj z wiadomości EML ale tym razem wskazać Import adresów bezpośrednio z treści listu czyli pola ang. Body.
Chcesz importować adresy z Microsoft Outlook?
Na tej samej zasadzie co wyżej można importować adresy z listów programów Windows Live Mail, Outlook Express lub Microsoft Outlook. Więcej informacji na ten temat napisano w artykule pt. "Konwerter MSG do EML", który znajduje się na naszym blogu.
Import adresów z Thunderbird to nie wszystko:
Wysyłanie kopii wiadomości e-mail z obsługą pola DW/UDW
Oprogramowanie mailingowe AnoMail pozwala wysyłać kopie wiadomości w polach DW (ang. CC) oraz UDW (ang. BCC). Dzięki temu jedną wiadomość można wysłać na kilka adresów e-mail przekazanych przez adresata
Przygotowanie grafik do mailingu i newslettera
AnoMail ma funkcje pozwalające na przygotowanie grafik do mailingu tak aby wiadomość nie była kwalifikowana jako spam. Szerokość grafiki nie powinna przekraczać 600 pikseli. Wiadomość e-mail nie powinna składać się tylko z jednego dużego obrazka. W razie konieczności duży obrazek należy podzielić w programie AnoMail na małe części.
Podpis elektroniczny dokumentów PDF do mailingu
W trakcie wysyłki mailingu, program AnoMail stosuje podpis elektroniczny dokumentów PDF przy pomocy tego samego certyfikatu S/MIME, którym podpisana jest poczta elektroniczna