Instalacja AnoMail na kilku komputerach PC
wysyłka e-mailingu z komputera z Windows
Instalacja AnoMail na kilku komputerach PC
W ramach zakupionej licencji możliwa jest instalacja AnoMail na kilku komputerach PC z Windows i wysyłanie mailingu z tych samych lub różnych adresów e-mail. W związku z tym AnoMail można zainstalować w firmie na kilku stanowiskach i pracować na wspólnych danych np. tych samych bazach adresowych, liście zastrzeżonej lub szablonach wiadomości e-mail.
Domyślnie program zainstalowany w komputerze użytkownika pracuje na swoich bazach adresowych, lokalnej liście zastrzeżonej oraz własnym archiwum. Innymi słowy, każdy z użytkowników programu AnoMail pracuje na swoich adresach e-mail. Natomiast w razie potrzeby można to zmienić tak aby wszyscy pracownicy mieli dostęp do tych samych danych.
Wspólna praca w programie AnoMail
Oczywiście nie stoi nic na przeszkodzie aby użytkownicy pracowali w grupie tzn. korzystali z tych samych baz danych. W tym celu należy program zainstalować osobno u każdego z pracowników w komputerze, następnie utworzyć na dysku sieciowym lub chmurowym (rekomendowany Microsoft Onedrive) wspólny folder i w głównym oknie programu AnoMail wskazać go poprzez funkcję Akcja… widocznym w głównym oknie programu a następnie kliknąć Zmień lokalizację grup.
Zmiana lokalizacji folderu do przechowywania adresów e-mail
Czarna lista dla wszystkich pracowników w firmie
Domyślnie każdy z pracowników w swoim komputerze ma własną czarną listę czyli listę adresów zastrzeżonych do których nie powinno się nic wysyłać. Nie stoi nic na przeszkodzie aby korzystać ze wspólnej listy adresów zastrzeżonych. Blokada adresu lub domeny odbiorcy u jednego z pracowników spowoduje blokadę wysyłki u pozostałych.
W tym celu na każdym komputerze trzeba kliknąć przycisk Zastrzeżone, następnie zaznaczyć funkcję Wskaż wspólny plik na dysku sieciowym… i wskazać plik z bazą adresów zastrzeżonych. Każdy z pracowników powinien mieć prawo zapisu do wskazanego pliku.
Po włączeniu wspólnej bazy adresów zastrzeżonych nie da się wysłać mailingu do osoby której adres lub domena znajdzie się na czarnej liście. Gdyby trzeba było ponowić wysyłkę (niezalecane) do takiej osoby należy usunąć jej adres e-mail lub domenę z listy zastrzeżonych.
Po włączeniu wspólnej „czarnej listy” gdy któryś z pracowników doda adres e-mail klienta na listę zastrzeżoną to żaden inny pracownik nie wyśle do niego poczty (zalecane). W razie potrzeby każdy z pracowników korzystających z AnoMail może mieć swoją prywatną listę zastrzeżoną zamiast wspólnej listy blokowanych odbiorców.
Wymiana danych poprzez dysk chmurowy np. OneDrive
W razie potrzeby dane wprowadzane do AnoMail (bazy adresowe, szablony listów itd.) można współdzielić między komputerami pracowników z wykorzystaniem dysku chmurowego np. OneDrive od Microsoft. Bezpłatna wersja OneDrive Personal pozwala przechowywać do 5 GB danych, co powinno w zupełności wystarczyć.
W związku z tym tworzycie na każdym komputerze jakiś folder np. Bazy i synchronizujecie go między komputerami w firmie. W programie AnoMail należy wskazać, że w tym folderze zapisywane mają być adresy e-mail oraz szablony wiadomości. Dzięki temu gdy jeden pracownik utworzy i zapisze bazę adresów na dysku to inni będą mieli do niej dostęp.
Praca na tych samych danych w grupie pracowników
Szablony e-mail wspólne dla wszystkich w firmie
Analogicznie można wskazać lokalizację, w której program ma zapisywać i odczytywać szablony listów. W tym celu należy kliknąć przycisk Nowy list a następnie wybrać funkcję Nowy -> Z szablonu użytkownika.
W dalszej kolejności poprzez funkcję Przeglądaj wskazać dysk sieciowy, na którym będziecie Państwo chcieli zapisywać wspólne szablony listów. Dzięki temu np. pracownik z działu marketingu może stworzyć list, który wyśle inny pracownik.
Responsywne szablony z wizualnego edytora
W najnowszej wersji AnoMail można projektować responsywne szablony, które dopasowują się do ekranów odbiorców. Służy do tego wizualny edytor wiadomości email o nazwie Stripo. Przygotowany szablon zapisuje się na dysku sieciowym lub chmurowym i dzięki temu wszyscy pracownicy będą mieli do niego dostęp.
Korzystanie z AnoMail poprzez przeglądarkę internetową
Z AnoMail można także korzystać zdalnie przez przeglądarkę internetową np. Firefox lub Chrome. Jest to możliwe dzięki serwisowi DWService.net. To rozwiązanie umożliwia pracownikom elastyczny dostęp do AnoMail z dowolnego miejsca lub urządzania, tym samym zwiększając mobilność i efektywność w zarządzaniu masową korespondencją e-mail.
Wybrane zagadnienia z naszego bloga:
Wiadomości e-mail w formacie mieszanym czyli dualnym
Program AnoMail tworzy wiadomości e-mail w formacie mieszanym tzn. łączy część graficzną i tekstową listu e-mail w jedną całość. Format mieszany zwany także dualny to format wiadomości e-mail, która składa się z dwóch części tj. graficznej oraz tekstowej. Program pocztowy odbiorcy decyduje, którą część wyświetlić.
Ochrona bazy adresów e-mail lub tryb tylko do wysyłki
Chroń swoją bazę adresów e-mail w AnoMail za pomocą hasła i zyskaj większą kontrolę nad bezpieczeństwem danych. Sprawdź, jak prosto zabezpieczyć kontakty przed nieuprawnionym dostępem z wykorzystaniem formatu ZIP lub AMB
Rozpoznawanie imion i nazwisk z adresów e-mail
Program AnoMail pozwala w pełni personalizować treść korespondencji czyli zwracać się do odbiorcy listu po imieniu i/lub nazwisku. Nie ma problemu, gdy już macie Państwo bazę adresową zawierającą imiona i nazwiska odbiorców.
