Higiena baz adresowych鈥

Porz膮dkowanie adres贸w e-mail

Higiena baz adresowych

Bardzo wa偶nym czynnikiem decyduj膮cym o skuteczno艣ci mailingu jest higiena baz adresowych, kt贸r膮 mo偶na przeprowadzi膰 w programie AnoMail. Higiena baz adresowych to nic innego jak porz膮dkowanie, weryfikacja i utrzymanie aktualnej bazy adres贸w e-mail, kt贸re s膮 u偶ywane do mailingu.

Wielu marketer贸w nadal my艣li, 偶e w skutecznym mailingu liczy si臋 wielko艣膰 bazy. Nie jest to prawd膮 gdy偶 liczy si臋 jako艣膰 bazy. Przez jako艣膰 rozumiemy to, 偶e baza jest aktualna oraz dobrze dobrana pod k膮tem tego co chcecie Pa艅stwo wysy艂a膰.

Nieaktualna baza adres贸w e-mail obni偶a reputacj臋 serwera wysy艂kowego

Starsza ni偶 6 miesi臋cy lub nieaktualna baza adresowa mo偶e wp艂yn膮膰 na obni偶enie reputacji serwera wysy艂kowego lub nawet by膰 odpowiedzialna za trafienie Pa艅stwa serwera lub domeny na listy spamer贸w (RBL). Dlatego bardzo wa偶ne aby okresowo „czy艣ci膰 swoj膮 baz臋” z nieaktualnych adres贸w e-mail, zapchanych skrzynek oraz odbiorc贸w, kt贸rzy nie 偶ycz膮 sobie otrzymywa膰 偶adnych ofert lub zapyta艅 o mo偶liwo艣膰 przes艂ania oferty.

Higiena bazy adresowej powinna by膰 przeprowadzana min. 48h po zako艅czonej wysy艂ce. W tym czasie najcz臋艣ciej przychodz膮 wszystkie zwroty z niedostarczonej poczty (ang. Bounces). W programie AnoMail znajduje si臋 szereg funkcji pozwalaj膮cych usun膮膰 z bazy adresowej nieaktualne adresy e-mail oraz funkcje do deduplikacji i porz膮dkowania bazy adresowej.

Deduplikacja czyli usuwanie powtarzaj膮cych si臋 adres贸w w bazach wysy艂kowych

Deduplikacja adres贸w e-mail w programie AnoMail polega na usuwaniu powtarzaj膮cych si臋 adres贸w z listy wysy艂kowej lub usuwaniu tych samych adres贸w e-mail znajduj膮cych si臋 w r贸偶nych bazach adresowych. Domy艣lnie podczas wczytywania do programu bazy adres贸w e-mail, nasze oprogramowanie sortuje list臋 i usuwa powtarzaj膮ce si臋 adresy. W razie konieczno艣ci mo偶na po艂膮czy膰 wiele ma艂ych baz adresowych w jedn膮 du偶膮 nie martwi膮c si臋, 偶e adresy powtarzaj膮 si臋.

Jest tak偶e mo偶liwo艣膰 sprawdzenia czy te same adresy e-mail nie wyst臋puj膮 w r贸偶nych bazach na dysku. Program potrafi tak偶e usun膮膰 z jednej bazy adresy e-mail znajduj膮ce si臋 w innych bazach adresowych. Funkcje do przeprowadzenia higieny baz adresowych znajduj膮 si臋 w g艂贸wnym oknie programu pod przyciskiem Porz膮dkuj.

Nie wysy艂aj mailingu na nieistniej膮ce adresy e-mail

Cz臋sto zdarza si臋, 偶e klient przez telefon poda b艂臋dny adres e-mail lub jego adres przestanie by膰 aktualny lub pope艂ni liter贸wk臋 z adresie. Aby nie generowa膰 zb臋dnego ruchu dot. korespondencji zwrotnej typu „domena nie istnieje” lub „adres e-mail jest nieprawid艂owy” nale偶y skorzysta膰 z funkcji Walidatora MX. To jest funkcja programu AnoMail, kt贸ra sprawdza przed wysy艂k膮 czy dany adres e-mail jest poprawny. Je偶eli Walidator MX poka偶e, 偶e adres jest nieprawid艂owy to nale偶y usun膮膰 go z bazy adresowej i nic do niego nie wysy艂a膰 bo poczta na pewno nie dotrze do adresata.

Serwer wysy艂kowy mo偶e trafi膰 na list臋 spamer贸w

Wysy艂ka na nieprawid艂owe adresy e-mail generuje niepotrzebny transfer na Pa艅stwa serwerze wysy艂kowym oraz w przypadku wysy艂ki do serwis贸w du偶ych dostawc贸w poczty (Google, Microsoft itp.) powoduje obni偶enie reputacji serwera wysy艂kowego oraz domeny. W przypadku cz臋stych wysy艂ek na nieistniej膮ce adresy Pa艅stwa serwer mo偶e trafi膰 na listy spamerskie i wtedy poczta do odbiorc贸w czekaj膮cych na Pa艅stwa wiadomo艣ci b臋dzie utrudniona.

Mo偶liwo艣膰 automatycznego usuni臋cia b艂臋dnych adres贸w z listy wysy艂kowej

AnoMail poka偶e kt贸re adresy e-mail znajduj膮ce si臋 na Pa艅stwa li艣cie wysy艂kowej kompletnie nie nadaj膮 si臋 do wysy艂ki i pozwoli automatycznie usun膮膰 je z Pa艅stwa listy wysy艂kowej. Ta funkcjonalno艣膰 dost臋pna jest w ka偶dej wersji programu AnoMail i nale偶y z niej regularnie korzysta膰. Dzi臋ki modu艂owi walidacji usuniecie ze swojej listy adresowej nieprawid艂owe adresy e-mail.

Nie wysy艂aj e-mailingu na zapchane skrzynki

Wysy艂anie poczty na nieistniej膮ce lub zapchane skrzynki stanowi du偶y problem prowadz膮cy do obni偶enia reputacji Pa艅stwa serwera lub domeny wysy艂kowej. Wysy艂anie poczty do odbiorc贸w, kt贸rzy maj膮 zapchane lub zablokowane skrzynki generuje zwroty tzw. mi臋kkie. Systemy antyspamowe widz膮, 偶e pr贸bujecie dostarczy膰 poczt臋 do odbiorc贸w, kt贸rzy nie korzystaj膮 ze swoich skrzynek wi臋c macie nieaktualn膮 baz臋. O ile nie ponowicie ponownie wysy艂ki na te same adresy to nie b臋dzie problemu. Je偶eli jednak ponownie wy艣lecie poczt臋 na adresy, do kt贸rych ju偶 wcze艣niej nie uda艂o Wam si臋 dostarczy膰 poczty to systemy antyspamowe z pewno艣ci膮 oznacz膮 Wasze wysy艂ki jako spam.

Usuwaj adresy e-mail ze zwrot贸w przed ka偶d膮 now膮 wysy艂k膮

Aby unikn膮膰 trafienia na listy spamer贸w i blokady serwera wysy艂kowego nale偶y przed ka偶d膮 now膮 wysy艂k膮 usun膮膰 z listy e-mailingowej nieprawid艂owe adresy pochodz膮ce z twardych i mi臋kkich zwrot贸w. W tym celu, w g艂贸wnym oknie programu AnoMail nale偶y nacisn膮膰 przycisk Sprawd藕 list臋 i wybra膰 funkcj臋 Na podstawie zwrot贸w w艂asnych.

Wysy艂aj tylko do okre艣lonych domen

Zbieraj膮c adresy e-mail ze stron internetowych lub kupuj膮c bazy adresowe nale偶y usun膮膰 z nich adresy z przypadkowych domen do kt贸rych nie chcecie wysy艂a膰 poczty. Jest do tego specjalna funkcja, kt贸ra pozwoli rozpocz膮膰 higien臋 bazy adresowej od usuni臋cia niechcianych domen. Funkcja o nazwie Usu艅 adresy z niedozwolonych domen dost臋pna jest pod przyciskiem Porz膮dkuj w g艂贸wnym oknie programu AnoMail.

Funkcja pozwoli Pa艅stwu pozostawi膰 na li艣cie wysy艂kowej tylko adresy e-mail z okre艣lonych (dozwolonych) domen. Innymi s艂owy funkcja usuwa z listy wysy艂kowej adresy e-mail, kt贸re s膮 w innych domenach ni偶 podane. W zwi膮zku z tym mo偶na wpisa膰 na przyk艂ad .pl aby zostawi膰 na li艣cie wysy艂kowej tylko adresy polskich firm. Je偶eli chcecie Pa艅stwo pozostawi膰 tak偶e adresy z innych domen to nale偶y wpisa膰 je oddzielaj膮c 艣rednikami np. .pl; .eu; .info; gmal.com; yahoo.com itd. W tym przypadku program AnoMail pozostawi na li艣cie wysy艂kowej tylko adresy z podanych domen. Wszystkie inne zostan膮 usuni臋te.

Wpisanie s艂贸w gmail; onet; wp jest nieprawid艂owe. Aby zostawi膰 adresy z polskich domen oraz dodatkowo z domeny GMail nale偶y wpisa膰: .pl; gmail.com

Nie wysy艂aj zapyta艅 do listy brak zg贸d na mailing:

Program AnoMail jest obecnie prawdopodobnie najlepszym narz臋dziem na rynku, kt贸re pozwala obni偶y膰 ryzyko trafienia Pa艅stwa serwera wysy艂kowego na listy spamer贸w. Pod przyciskiem Brak zg贸d na mailing, dost臋pnym w wybranych opcjach licencji znajduje si臋 kilka funkcji do analizy adres贸w e-mail. Jedn膮 z funkcji jest Sprawd藕 list臋 pod k膮tem zg艂aszaj膮cych spam.

U偶ycie tej funkcji pozwoli usun膮膰 z Pa艅stwa listy wysy艂kowej adresy os贸b, firm oraz instytucji, kt贸re zg艂asza艂y nam lub naszym partnerom, 偶e nie 偶ycz膮 sobie otrzymywa膰 偶adnych zapyta艅 o mo偶liwo艣膰 przes艂ania ofert lub tym bardziej informacji handlowych.

Brak zg贸d na mailing podstawowym narz臋dziem w higienie baz adresowych

Gdy zakupicie Pa艅stwo baz臋 adres贸w e-mail lub zbierzecie adresy e-mail ze stron internetowych to w pierwszej kolejno艣ci zaleca si臋 u偶ycie funkcji Sprawd藕 list臋 pod k膮tem zg艂aszaj膮cych spam. Dzi臋ki tej funkcji usuniecie Pa艅stwo ze swojej bazy tych odbiorc贸w, kt贸rzy z pewno艣ci膮 nie chc膮 od Was otrzymywa膰 偶adnych ofert ani zapyta艅. Je偶eli jednak zdecydujecie si臋 Pa艅stwo wys艂a膰 mailing do takich odbiorc贸w to jest wielce prawdopodobne, 偶e Pa艅stwa serwer pocztowy oraz domena wysy艂kowa zostan膮 dodane na listy spamer贸w i poczta nie b臋dzie dociera膰 nawet do tych odbiorc贸w, kt贸rzy czekaj膮 na Pa艅stwa oferty.

Inne zagadnienia zwi膮zane z e-mailingiem