Instalacja oprogramowania AnoMail
w komputerze PC z Windows 10/11
Instalacja oprogramowania AnoMail
Program AnoMail instalowany jest w komputerze użytkownika, dlatego przed rozpoczęciem instalacji zamykamy wszystkie zbędne programy w tym także program antywirusowy, który może zakłócić prawidłową instalację pakietu. Instalacja oprogramowania AnoMail nie jest trudna i przebiega w sposób automatyczny.
Zaleca się na czas instalacji tymczasowo wyłączyć oprogramowanie antywirusowe a następnie po zakończeniu procesu instalacji dodać cały katalog z programem np: C:\AnoMail do tzw. wykluczeń lub zaufanych programów w swoim oprogramowaniu antywirusowym. Dopiero po tej czynności można włączyć antywirusa, który już nie powinien powodować problemów.
Patrz: Wymagania do pracy programu AnoMail
Programy antywirusowe, w których włączono tzw. heurystykę w tryb agresywny tj. najwyższy poziom wykrywania nieznanych zagrożeń mogą błędnie kwalifikować program AnoMail jako potencjalnie niebezpieczny ponieważ korzysta z mechanizmów do wysyłania masowej korespondencji, które z kolei mogą być uznane przez antywirusa jako niepożądane.
Zobacz: Oferta wdrożenia AnoMail wraz z serwerem do mailingu
Oprogramowanie AnoMail podpisane cyfrowo
Instalator oprogramowania AnoMail oraz wszystkie komponenty zostały podpisane cyfrowo (Authenticode) przez producenta więc można zweryfikować ich autentyczność.
W tym celu należy ustawić się na wybranym pliku np. AnoMail.exe, nacisnąć prawy klawisz myszki i wybrać Właściwości. Następnie w zakładce Podpis cyfrowy można potwierdzić autentyczność oprogramowania.
Producentem i wydawcą oprogramowania jest firma AnoMail Software (ul. Zabrska 15, 40-083 Katowice, Polska. NIP: 6442858958), której założycielem jest dr Przemysław Rusiecki. Firma AnoMail Software uczestniczy w programie partnerskim Microsoft Cloud Partner.
Instalacja AnoMail dla kilku użytkowników
Jeżeli z programu na jednym komputerze ma korzystać kilku użytkowników systemu Windows, to należy upewnić się, że każdy z nich ma prawo zapisu do katalogu, w którym instalujemy program np.: C:\AnoMail. W razie konieczności można zainstalować program w profilu użytkownika czyli C:\Users\Uzytkownik*\AnoMail (dot. Windows 10/11).
Jeżeli na tym samym komputerze każdy z pracowników ma mieć osobne mailingi to zainstaluj AnoMail w profilu użytkownika czyli zaloguj się na konto np. Ela w Windows i zainstaluj u niej w np. „Dokumenty” program AnoMail. Następnie zaloguj się na drugie konto Windows np. Jan i tam w „dokumentach” zainstaluj osobną kopię programu. Upewnij się, że każdy z użytkowników uruchamia swoją kopię AnoMail. Dzięki temu każdy z nich będzie miał swoje oddzielne mailingi.
* -Użytkownik to nazwa Państwa konta np. Jan lub Ela w systemie Windows
Dodaj folder z AnoMail do zaufanych w antywirusie
Zalecane jest dodanie całego katalogu z programem np. C:\AnoMail do tzw. wykluczeń lub zaufanych w Państwa programie antywirusowym. Jest to niezbędna czynność z racji tego, że niektóre programy antywirusowe lub pakiety internet security mogą Państwu zablokować możliwość masowej wysyłki e-maili z programu AnoMail nawet jeżeli nie od razu to np. po tygodniu normalnej pracy.
Jeżeli po instalacji program AnoMail nie uruchamia się to sprawdź swój program antywirusowy i zobacz czy nie uruchomił programu anomail.exe w tzw. trybie izolowanym (zwłaszcza Avast lub Comodo). Osoby, które korzystają z wbudowanego w Windows programu Defender nie muszą nić robić gdyż AnoMail jest z nim w pełni zgodny i Microsoft Defender nie przeszkadza w poprawnej pracy AnoMail.
Jeżeli jesteście na etapie zakupu dobrego programu antywirusowego, który będzie w 100% zgodny z AnoMail to polecamy fińskiego producenta F-Secure. Firma AnoMail Software przez wiele lat była testerem beta oprogramowania F-Secure i możemy polecić to oprogramowanie antywirusowe, które w najnowszych wersjach wyposażono w VPN.
Wyłącz skanowanie wiadomości wychodzących
Wyłącz także w programie antywirusowym np. Avast lub ESET skanowanie każdej wiadomości wychodzącej oraz doklejanie tekstu, że wiadomość została przeskanowana przez Twój program antywirusowy. Skanowanie każdej wiadomości niepotrzebnie spowalnia wysyłkę i powoduje, że list może trafić do spamu gdyż antywirus dokleja obrazek (logo), który jest pobierany z serwera producenta programu antywirusowego.
Zobacz także: Teleporady i szkolenia z masowych wysyłek
Instalacja programu na wielu komputerach w firmie
W przypadku gdy kilku pracowników ma korzystać z programu w tym samym czasie to zainstaluj AnoMail na każdym komputerze z osobna. Następnie utwórz folder na dysku sieciowym (zalecany) lub chmurowym i umieść na nim bazy adresów e-mail oraz szablony listów. Następnie wskaż w programie aby zapisywał adresy i szablony na dysku sieciowym.
Jeżeli pracownicy korzystają z laptopów i chcą mieć dostęp w AnoMail Desktop ze wspólnej bazy adresowej niezależnie od lokalizacji w której się znajdują to należy użyć np. Microsoft OneDrive, na którym umieścimy bazę adresową i wskażemy w programie AnoMail, że ma z niej korzystać.
W tym celu należy kliknąć w danych odbiorców przycisk Więcej akcji -> Zmień lokalizację grup i wskazać dysk sieciowy jako miejsce przechowywania bazy adresowej. Wcześniej zamapować dysk lokalny lub chmurowy pod literką np. S:\ w swoim systemie Windows. To samo należy zrobić z szablonami listów czyli kliknąć Pokaż szablony email a następnie Przeglądaj.
Dodatkowo można kliknąć przycisk Archiwum i wybrać funkcję Synchronizuj zwroty e-mail, aby na wszystkich komputerach mieć dostęp do odbić z niedostarczonej poczty, niezależnie od tego z jakiego komputera w firmie wysyłana była wiadomość.
Polecany temat: Praca na wspólnej bazie adresów w AnoMail?
Wspólna lokalizacja szablonów oraz baz adresowych na dysku sieciowym lub chmurowym
do wymiany danych między pracownikami w firmie
Korzystanie z AnoMail przez przeglądarkę
W razie potrzeby można z AnoMail korzystać zdalnie poprzez przeglądarkę ale aby uzyskać taką funkcjonalność trzeba użyć dodatkowego oprogramowania o nazwie DWService.
Jest to niezależny od AnoMail serwis, który pozwala uzyskać zdalny dostęp do komputera poprzez przeglądarkę internetową np. Microsoft Edge, Chrome itd. Aby móc korzystać z AnoMail z dowolnego miejsca poprzez przeglądarkę lub nawet tablet/smartfon, trzeba zainstalować darmowy program Agent DWService.
Instalacja AnoMail na tablecie z Windows
AnoMail to oprogramowanie, które można z powodzeniem zainstalować także na tabletach z systemem Windows 10 lub Windows 11, co pozwala na wykorzystanie jego funkcjonalności w mobilny i elastyczny sposób.
Jedną z głównych zalet korzystania z AnoMail na urządzeniu mobilnym jest możliwość zarządzania kampaniami e-mailowymi w dowolnym miejscu i czasie, co zwiększa efektywność pracy, zwłaszcza dla osób często podróżujących.
Instalacja AnoMail w Chmurze z Windows
Program AnoMail Premium można zainstalować także na komputerze chmurowym, takim jak Shadow PC Cloud, ponieważ jest to pełny system operacyjny z dostępem do internetu. Proces polega na połączeniu się z chmurowym środowiskiem za pomocą klienta lub przeglądarki, następnie instalujemy AnoMail w wirtualnej maszynie tak, jak na tradycyjnym komputerze.
Program działa bez problemu, ponieważ środowisko chmurowe emuluje komputer lokalny. Dzięki temu można korzystać z AnoMail w dowolnym miejscu, mając dostęp do stabilnego internetu, bez konieczności instalacji na lokalnym urządzeniu. Często z tego rozwiązania korzystają firmy, które na co dzień nie używają Windows tylko korzystają z komputerów Apple.
Aktualizacja starszych wersji programu Anomail
Osoby, które chcą zaktualizować program nie muszą go instalować od nowa! Dane wprowadzone do programu pozostaną w nienaruszonej formie. Wystarczy pobrać instalator, który przejdzie w tryb aktualizacji. Po uruchomieniu aktualizacji naciskamy przycisk Aktualizuj i czekamy chwilę, aż program zaktualizuje niezbędne pliki w Państwa systemie.
Aktualizacja nie wpływa na dane użytkownika! Na koniec należy aktywować program swoim kluczem aktywacyjnym przechodząc w module wysyłkowym do Menu Pomoc i wybierając funkcję Aktywuj program..
Jak zrobić kopię zapasową kont pocztowych i list adresowych?
Na wszelki wypadek można zrobić samodzielnie kopię zapasową wszystkich plików z rozszerzeniem TXT, DAT, EML, MSG, HTML oraz ALST, które znajdują się w folderze z AnoMail np. C:\AnoMail
Dodatkowo warto zapisać ustawienia konta poczty wychodzącej używając odpowiedniej funkcji dostępnej pod przyciskiem Ustawienia widocznej w głównym oknie AnoMail. Dzięki temu na nowym komputerze będzie można odczytać konfigurację klikając Ustawienia -> Konta poczty wychodzącej…
Reinstalacja pakietu Anomail
Jeżeli z jakiejś przyczyny musicie Państwo zainstalować pakiet ponownie to aby nie stracić ustawień modułu wysyłkowego lub modułu subskrypcji należy zainstalować program AnoMail raz jeszcze w tej samej lokalizacji co poprzednio bez uprzedniej deinstalacji wcześniejszej wersji.
Jeżeli usuniecie poprzednią wersję to wszystkie ustawienia zostaną skasowane. W związku z powyższym zaleca się wcześniejsze zapisanie do pliku konfiguracji kont z modułu wysyłkowego oraz modułu subskrypcji. Warto zrobić także kopię grupy adresowej wczytanej aktualnie do programu.
Po „czystej instalacji” AnoMail będzie trzeba ponownie wprowadzić ustawienia konta pocztowego z Państwa serwera poczty. Bazy adresów e-mail pozostają niezmienione pod warunkiem, że nie były zapisane w folderze z AnoMail bo on jest czyszczony w trakcie „czystej instalacji”.
Reinstalacja programu nie zmniejsza ilości dostępnych aktywacji
Reinstalacja programu na tym samym komputerze nie powoduje zmniejszenia dostępnej ilość aktywacji czyli na tym samym komputerze można wielokrotnie usuwać lub instalować ponownie program AnoMail bez utraty możliwości instalacji programu na kolejnych komputerach.
Wybrane tematy, które mogą Cię zainteresować:
Zdalna pomoc i szkolenia z AnoMail
Pozyskiwanie zgód marketingowych na wysyłanie informacji handlowych
