Program

Jak wysyłać poufne dokumenty e-mailem?

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty?

Jak bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty e-mailem? AnoMail Premium automatycznie szyfruje indywidualne załączniki, generuje dokumenty PDF na podstawie szablonu Microsoft Word i zabezpiecza je hasłem przypisanym do odbiorcy. Program działa lokalnie na komputerze użytkownika, dzięki czemu poufne pliki i dane klientów nie muszą być przesyłane na serwery zewnętrznych systemów chmurowych.

Tajemnica korespondencji e-mail

Tajemnica korespondencji e-mail czyli jak chronić poufne informacje?

Jak chronić tajemnicę korespondencji e-mail i poufne dane przesyłane w załącznikach? AnoMail automatycznie generuje spersonalizowane dokumenty PDF na podstawie szablonu Word, dopasowuje indywidualne pliki do właściwych odbiorców oraz zabezpiecza je hasłem. Dla bardziej wymagających użytkowników dostępne są również podpisy cyfrowe i szyfrowanie całych wiadomości w technologii S/MIME.

Rotacja tematów e-mail i zmienne treści listów

Rotacja tematów i zmienne treści wiadomości e-mail

AnoMail pozwala automatycznie zmieniać tematy oraz wybrane fragmenty treści wiadomości, dzięki czemu kolejne e-maile nie wyglądają identycznie. Mieszacz tematów i losowe bloki tekstu pomagają różnicować typowe zapytania oraz cold maile, wspierając naturalny odbiór korespondencji i ograniczając powtarzalność sygnatury antyspamowej co ma znaczenie przy wysyłkach do GMail, Onet, Interia, WP itd.

Masowa wysyłka poufnych dokumentów i plików

Masowa wysyłka poufnych dokumentów poprzez e-mail

AnoMail umożliwia masową wysyłkę poufnych dokumentów PDF tworzonych na podstawie jednego szablonu Microsoft Word. Program automatycznie personalizuje treść dokumentów i nazwy załączników, zabezpiecza każdy plik osobnym hasłem odbiorcy oraz wysyła wiadomości w kontrolowanym tempie, pomagając ograniczyć ryzyko błędów i problemów z filtrami antyspamowymi.

Ochrona poufnych informacji wysyłanych mailem

Jak chronić dane osobowe i poufne informacje w wiadomościach e-mail?

Dowiedz się, jak bezpiecznie wysyłać e-mailem dokumenty zawierające dane osobowe. AnoMail Premium tworzy indywidualne pisma na podstawie szablonu Microsoft Word, zapisuje je jako pliki PDF i zabezpiecza osobnym hasłem dla każdego odbiorcy. Hasło można przekazać innym kanałem, na przykład SMS-em, telefonicznie lub ustalić je z klientem podczas pierwszego kontaktu.

Seryjne wysyłanie spersonalizowanych pism (PDF)

Seryjne wysyłanie indywidualnych dokumentów jako załączniki PDF

Oszczędzaj czas i wysyłaj setki spersonalizowanych dokumentów bez ręcznego tworzenia każdego pisma. AnoMail automatycznie łączy szablon Word z danymi odbiorców, generuje indywidualne pliki PDF i wysyła je w osobnych wiadomościach e-mail. Załączniki mogą być dodatkowo chronione hasłem, dzięki czemu rozwiązanie sprawdza się również przy wysyłce poufnych danych, rozliczeń, wezwań i dokumentów firmowych.

Jak zmniejszyć ilość zgłoszeń antyspamowych

Jak zmniejszyć ilość zgłoszeń antyspamowych przy wysyłce zapytań?

Jak ograniczyć ryzyko oznaczania wiadomości jako spam podczas wysyłania zapytań o możliwość przesłania oferty? Poznaj funkcje AnoMail, które wspierają zmniejszenie zgłoszeń antyspamowych poprzez samodzielne pozyskiwanie adresów, wielopoziomową weryfikację bazy, wykrywanie ryzykownych kontaktów oraz wykluczanie odbiorców, którzy nie chcą otrzymywać zapytań.

Kalendarz internetowy ICS

Kalendarz ICS z zaproszeniem do udziału w wydarzeniu, spotkaniu lub webinarze

Kalendarze iCalendar w formacie ICS pozwalają odbiorcy szybko dodać wydarzenie z wiadomości e-mail do kalendarza, np. Google, Outlook lub Apple Calendar. W programie AnoMail ułatwiają masową wysyłkę zaproszeń, przypomnień i informacji o terminach. Zwiększają wygodę odbiorców, ograniczają pomyłki i poprawiają profesjonalny wizerunek nadawcy.