Tester antyspamowy Google
Filtr antyspamowy GMail
Tester antyspamowy online Google
W program AnoMail wbudowane są testery antyspamowe online, które pozwalają sprawdzić rzeczywiste wyniki tego czy Państwa wiadomość nie będzie traktowana u odbiorcy jako spam. Jednym z testerów antyspamowych jest tester antyspamowy online Google, z którym AnoMail integruje się.
Dzięki niemu możecie Państwo sprawdzić czy Wasz list trafi do skrzynki odbiorczej adresatów korzystających z serwerów Google/Gmail. W razie potrzeby można zrobić także osobny test odnośnie filtrów antyspamowych Microsoft.
Nasz test antyspamowy korzysta z prawdziwego filtra GMail więc pokazuje rzeczywiste wyniki oceny. Test antyspamowy to nie to samo co zalogowanie się na konto GMail i sprawdzenie czy list trafi do spamu. Logując się wielokrotnie na konto GMail przez przeglądarkę wpływacie negatywnie na wynik testu antyspamowego.
Gdzie znajduje się tester antyspamowy GMail?
Test antyspamowy Google dostępny jest w głównym oknie programu AnoMail pod przyciskiem Antyspam. Aby móc z tej funkcji korzystać w pierwszej kolejności w ustawieniach filtra antyspamowego Google należy podać login i hasło do Państwa skrzynki w domenie Gmail.com.
W tym celu należy skonfigurować tester antyspamowy GMail w programie AnoMail. Przejdź do Ustawień programu AnoMail i kliknij zakładkę Filtr Google Antyspam. W dalszej kolejności wprowadź login i hasło aplikacji (16-znakowe) do swojego konto Google. Nie używaj głównego hasła do konta Google tylko wygeneruj 16-znakowe hasło aplikacji.
Okno programu AnoMail 2024
Nie używaj konta GMail z którego korzystasz na co dzień
Do testów antyspamowych zalecamy założyć nowe konto w serwisie Gmail.com, które będzie używane przez AnoMail tylko i wyłącznie do wykonywania testów antyspamowych. Nie powinni Państwo do tego celu używać kont Gmail z których obecnie korzystacie gdyż może to wpłynąć negatywnie na wykonywanie testów antyspamowych.
Aby ocenić Państwa list z wykorzystaniem filtra antyspamowego Google naciskamy w AnoMail przycisk Antyspam i wybieramy funkcję Test antyspamowy Google. AnoMail prześle pocztę na konto pocztowe GMail i oceni wiadomość z wykorzystaniem filtra antyspamowego. Następnie zostanie wyświetlony wynik analizy podobny do tego, który przedstawiono poniżej. Po wykonaniu testu list jest usuwany z konta GMail.
Jeżeli zależy Państwu na wysokiej dostarczalności do serwerów Google to koniecznie w domenie wysyłkowej należy ustawić zabezpieczenia antyspamowe SPF, DKIM, DMARC (z parametrem „reject”) oraz BIMI. Zalecamy włączyć także podpis cyfrowy wiadomości (S/MIME).
Zobacz: Jak zwiększyć dostarczalność poczty z wykorzystaniem BIMI?
GMail oraz Google Workspace
Naciskając przycisk Wydziel odbiorców, możecie zobaczyć którzy z adresatów Waszej korespondencji korzystają z filtra antyspamowego Google. Nie ma znaczenia czy na liście wysyłkowej znajdują się komercyjne adresy e-mail w domenach firmowych. AnoMail wykrywa adresy firm, które korzystają z serwerów Google Workspace.
W razie potrzeby można takich odbiorców wydzielić do osobnej grupy i wysłać do nich nieco zmienioną treść np. bez obrazków lub przejść w AnoMail do analizatora treści listu i zobaczyć co należy poprawić aby list nie miał znamion spamu.
Co poprawić w wiadomości aby nie była kwalifikowana jako spam?
Aby dowiedzieć się co poprawić w liście należy przejść do edycji wiadomości i nacisnąć przycisk Sprawdź. Następnie zapoznać się z wynikiem analizy treści oraz obrazków. Filtr antyspamowy GMail „nie lubi” dużych obrazków oraz treści zawierających słowa „oferta”, „dla firm” itd.
Przy czym treść listu w przypadku serwerów Google to tylko jeden z elementów. Google/GMail wykorzystuje sztuczną inteligencję do oceny wiadomości więc liczy się uwierzytelnienie nadawcy, historia poprzednich wysyłek i tego jak odbiorcy reagują na Wasze listy. Jak GMail Was nie zna to profilaktycznie umieszcza maila od Was w spamie „obserwując” co zrobią odbiorcy z Waszą wiadomością np. przeniosą do skrzynki Odbiorczej.
Zobacz także: Dlaczego moje listy wpadają do spamu na GMail?
Reputacja nadawcy i zachowanie odbiorców
Filtr antyspamowy Google (Gmail / Google Workspace) bardzo mocno opiera się na reputacji nadawcy oraz zachowaniach odbiorców. Google analizuje nie tylko techniczne aspekty wiadomości (SPF, DKIM, DMARC, BIMI, revDNS), ale również:
- historię wcześniejszych wysyłek z danej domeny lub serwera,
- poziom zaangażowania odbiorców (otwarcia, kliknięcia, odpowiedzi),
- to, czy odbiorcy kasują wiadomości bez czytania,
- czy oznaczają je jako spam lub przeciwnie jako „nie spam”,
- ogólną wiarygodność nadawcy i jego dotychczasową aktywność.
Jeżeli wcześniej nie wysyłali Państwo żadnych wiadomości do odbiorców korzystających z Gmaila to Google traktuje Was jako nieznanego nadawcę. W takiej sytuacji Wasze pierwsze kampanie mogą:
- trafiać profilaktycznie do folderu Spam,
- być ograniczane (Google nie przyjmie tysięcy wiadomości od nadawcy bez historii wysyłek),
- wymagać czasu, aby filtr „nauczył się” Państwa reputacji.
Dopiero gdy odbiorcy zaczną otwierać, czytać, klikać lub oznaczać wiadomości jako ważne, reputacja nadawcy zacznie rosnąć, a Gmail zacznie dostarczać kolejne wysyłki do skrzynki odbiorczej. Google zapisuje takie sygnały i wykorzystuje je do oceny przyszłych wiadomości, co oznacza, że reputacja buduje się stopniowo.
Zobacz: Kto z Twoich odbiorców używa konta GMail lub Google Workspace?
Dlaczego trzy osobne testery antyspamowe?
Wiele osób zastanawia się, dlaczego w programie AnoMail dostępne są aż trzy osobne narzędzia: tester SpamAssassin oraz dedykowane testery dla systemów Gmail i Microsoft. Odpowiedź jest prosta: skuteczny e-mail marketing wymaga dziś korzystania z zaawansowanych narzędzi diagnostycznych, ponieważ standardowe filtry to tylko wierzchołek góry lodowej. Stworzenie jednego, „ogólnego” testera jest niemożliwe, ponieważ każdy z gigantów technologicznych stosuje zupełnie inną logikę oceniania wiadomości.
Podstawowy tester oparty na mechanizmie SpamAssassin to światowy standard i absolutny fundament każdej wysyłki. Spam Assassin weryfikuje wiadomość pod kątem technicznym: sprawdza poprawność kodu HTML, nagłówki oraz obecność ryzykownych fraz. Uzyskanie wyniku poniżej 2 punktów w tym teście oznacza, że konstrukcja listu jest poprawna. Jednak techniczna poprawność to za mało, by ominąć nowoczesne zabezpieczenia na serwerach Google i Microsoft.
Filtry antyspamowe Google i Microsoft wykorzystują własne mechanizmy
Współczesne algorytmy antyspamowe Google (Gmail) oraz Microsoft działają w sposób znacznie bardziej złożony i opierają się na danych, do których SpamAssassin nie ma dostępu. Dla tych dostawców kluczowa jest reputacja nadawcy oraz historia interakcji. Filtry analizują, czy odbiorcy otwierali Twoje poprzednie kampanie, czy może masowo oznaczali je jako spam. Dlatego nawet technicznie perfekcyjny list może zostać odrzucony przez Gmaila, jeśli historia wysyłek z danego adresu jest negatywna.
Zastosowanie osobnych testerów dla Gmail i Microsoft w AnoMail pozwala „spojrzeć” na mailing oczami konkretnych serwerów docelowych. Jeden ogólny wynik byłby jedynie średnią statystyczną, która mogłaby wprowadzić nadawcę w błąd. Dopiero połączenie analizy technicznej (SpamAssassin) z testami specyficznymi dla największych dostawców gwarantuje najwyższą możliwą dostarczalność i daje pewność, że list faktycznie trafi do folderu „Odebrane”.
Zobacz: Jak symulować wysyłkę przez człowieka a nie automat?
Prawdziwy wynik testów antyspamowych AnoMail
Wynik testu pochodzący z funkcji „tester antyspamowy Google” jest prawdziwy czyli jeżeli AnoMail pokaże, że list jest kwalifikowany jako spam na kontach Google/GMail to jest wielce prawdopodobne, że u odbiorców, którzy Państwa nie znają tzn. nic do nich nie wysyłaliście wcześniej, list pojawi się w folderze Wiadomości śmieci.
Patrz: Kto z odbiorców ma skrzynkę na serwerach Google?
Jak nie wpadać do spamu na serwerach Google/GMail?
Filtr antyspamowy Google analizuje wiele czynników w tym treść listu, reputację Państwa serwera wysyłkowego oraz zaangażowane odbiorców tzn. czy odbiorcy kasowali od razu Państwa listy czy odkładali je na później i wiele innych. GMail z pewnością nie przyjmie od Państwo tysięcy listów z zapytaniem o możliwość przesłania oferty zwłaszcza jeżeli wcześniej nic nie wysyłaliście ze swojej domeny lub serwera mailingowego.
Przed rozpoczęciem masowych wysyłek na konta Google warto zapoznać się z wytycznymi dla wydawców newsletterów oraz artykułem pt. „Dlaczego moje wiadomości trafiają do spamu?”.
Nie loguj się na skrzynkę GMail przez przeglądarkę
W AnoMail zastosowano integrację z filtrem antyspamowym Google, która umożliwia przeprowadzanie rzetelnych testów antyspamowych dla wysyłek kierowanych na konta Gmail. Mechanizm ten pozwala ocenić, czy wiadomość ma szansę trafić do skrzynki odbiorczej, czy zostanie zakwalifikowana jako spam. Aby jednak wyniki były wiarygodne, konieczne jest przestrzeganie określonych zasad testowania.
Najważniejszą z nich jest zakaz logowania się do tego samego konta Gmail poprzez przeglądarkę podczas wykonywania testów lub używania tego konta do zwykłej korespondencji. Google analizuje zachowania użytkownika, w tym poziom zaangażowania w przeglądanie i otwieranie wiadomości.
Jeżeli interfejs webowy Gmail zostanie użyty równolegle, algorytmy mogą sztucznie podnieść ocenę nadawcy lub zmienić klasyfikację wiadomości, co prowadzi do nieprawidłowych wyników testu. Dlatego testy antyspamowe należy wykonywać wyłącznie przez mechanizmy wbudowane w AnoMail bo to daje rzeczywisty wynik oceny.
Poproś o utworzenie filtru na koncie GMail
W ostateczności poproś swoich odbiorców o dodanie Waszego adresu e-mail do bezpiecznych nadawców na koncie GMail. W tym celu trzeba wiadomość oznaczyć gwiazdką lub utworzyć filtr, który mówi Google’owi że Twoja wiadomość jest ważna i nie powinna być oznaczana jako spam.
W tym celu odbiorca ustawia się na Twoim mailu. Następnie naciska trzy kropki czyli więcej ustawień (patrz punkt 1 na poniższym rysunku). Potem klika przycisk Utwórz filtr (punkt 2) i zaznacza Nigdy nie wysyłaj do spamu (punkt 3). Dzięki temu nigdy Wasza wiadomość nie będzie oznaczana jako spam.
Ponadto oznaczenie przez odbiorcę, że Wasza wiadomość nie jest spamem, to ważny sygnał dla filtra antyspamowego Google, że nie powinien blokować Waszych przyszłych wiadomości. Tworzenie filtru oraz oznaczanie, że wiadomość nie jest spamem powoduje, że nawet jeżeli Wasza wiadomość będzie zawierała błędy techniczne to i tak nie wpadnie do spamu u danego użytkownika.
Co więcej po jakimś czasie u innych poczta od Was nie będzie oznaczana jako spam bo filtr antyspamowy zapisuje informację o zachowaniu użytkownika i jeżeli takich reakcji będzie więcej to reputacja Was jako nadawcy wzrośnie a tym samym Wasze listy nie będą uznawane jako spam.
Utwórz filtr aby Twoja wiadomość nie była oznaczana jako spam na kontach Gmail.com
Dodaj w stopce adres e-mail adresata listu
Dodatkowo w stopce listu wstaw adres e-mail na jaki wysyłasz wiadomość. Niektórzy odbiorcy na kontach GMail mają ustawione pobieranie poczty lub przekierowania z innych kont pocztowych, więc dobrze aby adresat listu wiedział dokładnie na jaki adres został wysłany Twój list. W tym celu użyj znacznika personalizacji {ODBIORCA#ADRES}, który zostanie zamieniony w trakcie wysyłki na właściwy adres odbiorcy listu.
Na tej samej zasadzie w oknie edycji wiadomości można nacisnąć ikonę personalizacji („główka i mail”) a następnie wybrać Adres e-mail nadawcy. AnoMail wstawi do treści listu pole personalizacji {NADAWCA#ADRES}, które w trakcie wysyłki zostanie zamienione na adres e-mail, z którego wysyłacie pocztę. Dzięki temu w treści listu będzie widać adres nadawcy i odbiorcy listu.
Poczytaj więcej o wysyłkach z AnoMail:
Import adresów e-mail TXT, CSV, XLS, DOC, MSG, EML
Do programu AnoMail można importować adresy z plików w różnym formacie, schowka Windows, folderów zawierających pliki tekstowe, z okna dowolnej aplikacji Windows, ze stron internetowych, z wiadomości programów Live Mail/Thunderbird, z wiadomości programu Microsoft Outlook, Word, Excel, wizytówek kontaktów w formacie VCard/Contact oraz z książki adresowej Windows (WAB).
Przykłady zimnych maili? W AnoMail nie musisz ich szukać bo AI zrobi to za Ciebie
Szukasz przykładów cold maili, ale masz dość powtarzalnych szablonów z internetu? W AnoMail nie musisz już kopiować cudzych wzorów ani martwić się o filtry antyspamowe. Wbudowany generator AI tworzy unikalne, dopasowane do Twojej branży i odbiorców wiadomości, które naprawdę działają. Wpisz tylko, do kogo piszesz i jaki masz cel a resztę zrobi program. Sprawdź, jak wygląda nowa era zimnych maili tworzonych przez sztuczną inteligencję
Pozyskiwanie adresów e-mail, wyszukiwanie adresów firm
Pozyskiwanie adresów e-mail firm ze stron internetowych nie jest zabronione ale wysyłanie informacji handlowych bez zgody odbiorcy narusza m.in ustawę o prawie telekomunikacyjnym. Dlatego wcześniej należy pozyskać zgodę na wysłanie oferty oraz dopełnić obowiązku informacyjnego wynikającego z rozporządzenia RODO.
