Tester antyspamowy Microsoft

Integracja z filtrem antyspamowym

Tester antyspamowy online Microsoft

W program AnoMail wbudowane są testery antyspamowe online, które pozwalają sprawdzić rzeczywiste wyniki tego czy Państwa wiadomość będzie traktowana u odbiorcy jako spam. Tester antyspamowy online Microsoft oferuje dostęp do najbardziej zaawansowanych mechanizmów antyspamowych i pokazuje czy odbiorcy korzystający z filtrów antyspamowych firmy Microsoft nie zobaczą Państwa listu w spamie.

Popularny tester oceniający wiadomość np. MailChecker nie pokaże rzeczywistej kwalifikacji listu na serwerach Microsoft. Dlatego wykonujemy odrębny test antyspamowy przy pomocy filtra antyspamowego Microsoft, do którego uzyskamy dostęp zakładając darmową skrzynkę w serwisie Outlook.com

Rzeczywisty test antyspamowy Microsoft

Tester antyspamowy online analizuje nie tylko treść listu ale także reputacje serwera wysyłkowego, historię domeny oraz wiele innych czynników.
Dzięki niemu możecie sprawdzić czy Wasz list nie trafi do spamu na serwerach Microsoft czyli u odbiorców biznesowych, którzy będą korzystali z usługi Office 365 lub programu Microsoft Outlook.

Pokrewny temat: Kto korzysta z filtra antyspamowego Microsoft?

Tester antyspamowy Microsoft
Ocena antyspamowa listu z wykorzystaniem filtra antyspamowego Microsoft
Funkcja dostępna w licencji AnoMail Premium

Po naciśnięciu przycisku Wydziel odbiorców, komputer pozwoli usunąć z listy wysyłkowej lub zostawić na liście wysyłkowej tylko tych odbiorców, którzy swoje konta pocztowe mają „podpięte” pod serwery Microsoft a tym samym Wasza wiadomość e-mail będzie oceniana przez filtr antyspamowy Microsoft.

W ostateczności, gdyby nie udało się rozwiązać problemu z trafianiem do spamu na serwerach Microsoft można przygotować dla takich odbiorców inną treść lub upewnić się czy macie poprawnie skonfigurowany rDNS oraz EHLO w programie AnoMail.

Skonfiguruj Tester antyspamowy Microsoft

Test antyspamowy Microsoft dostępny jest w głównym oknie programu AnoMail pod przyciskiem Antyspam. Aby móc korzystać z filtra antyspamowego Microsoft najpierw w ustawieniach programu należy wprowadzić dane dostępowe do skrzynki pocztowej w domenie Outlook.com.

Nie korzystaj z konta które używasz do codziennej korespondencji

W związku z tym należy założyć nowe konto pocztowe w serwisie Outlook.com i używać je tylko i wyłącznie na potrzeby wykonywania testów antyspamowych. Nie powinni Państwo używać kont Outlook.com lub Office 365 z których obecnie korzystacie oraz nie powinni Państwo zmieniać domyślnej konfiguracji nowego konta gdyż może to wpłynąć negatywnie na wynik testów antyspamowych.

Tester antyspamowy online Microsoft
Dostęp do skrzynki z wykorzystaniem metody oAUTH 2.0 (MFA)

Blokada dostępu do kont Microsoft dla starszych wersji AnoMail

Z końcem 2024 r. Microsoft zablokował dostęp do swoich kont dla aplikacji używających haseł. W związku z tym aby móc połączyć AnoMail z kontem Microsoft należy posiadać najnowszą wersję programu AnoMail i w ustawieniach filtra antyspamowego potwierdzić prawo dostępu do skrzynki pocztowej zgodnie z tym co pokazano na powyższym rysunku.

W tym celu klikamy przycisk Potwierdź dostęp do konta. Dopiero gdy pojawi się komunikat o pozytywnej integracji AnoMail z kontem Outlook.com będzie można wykonywać testy antyspamowe naciskając w głównym oknie programu przycisk Antyspam.

Włącz dostęp poprzez protokół IMAP

Dodatkowo na niektórych kontach Outlook.com, zwłaszcza tych utworzonych kilka lat temu, konieczne będzie włączenie funkcji IMAP. W tym celu kliknij ikonę ustawień, wybierz sekcje Poczta oraz Przesyłanie dalej i protokół IMAP. Następnie upewnij się czy masz ustawienia takie same jak na poniższym obrazku.

IMAP (ang. Internet Message Access Protocol) to protokół komunikacyjny umożliwiający zarządzanie i dostęp do poczty elektronicznej na serwerze z poziomu klienta pocztowego. Działa na zasadzie synchronizacji, co oznacza, że wiadomości e-mail są przechowywane na serwerze i mogą być przeglądane oraz zarządzane z różnych urządzeń, zachowując aktualność na wszystkich z nich.

Outlook.com dostęp poprzez IMAP
Włącz możliwość korzystania z protokołu IMAP

Tester zdiagnozuje podstawowe błedy

Test antyspamowy przy użyciu filtra antyspamowego Microsoft polega na tym, że AnoMail wysyła pocztę do skrzynki, z którą jest zintegrowany a następnie sprawdza czy Państwa wiadomość nie ma znamion spamu biorąc pod uwagę wynik analizy udostępniany przez Microsoft.

Gdy AnoMail wykryje karygodne błędy np. zła konfiguracja serwera (np. brak SPF oraz DKIM) przez które list od razu wpadnie do spamu wyświetli Państwu stosowne powiadomienie, pokaże także punktację określającą czy Państwa list ma znamiona spamu zdaniem Microsoftu czy nie.

Zobacz: AnoMail objęty jest gwarancją najlepszej oceny w testerach antyspamowych

Rzeczywisty test antyspamowy pokazuje prawdziwą kwalifikacje listu

Gdy list zostanie uznany przez Microsoft jako spam, program AnoMail wyświetli takie oto okno. Rozwijając w nim „Szczegóły techniczne” zostaną wyświetlone dodatkowe informacje na temat oceny nadawcy, poziomu spamu oraz konfiguracji zabezpieczeń antyspamowych.

W razie potrzeby w głównym oknie AnoMail po naciśnięciu przycisk Sprawdź maile można zobaczyć kto z Państwa odbiorców korzysta z mechanizmu antyspamowego Microsoft. W przypadku wysyłek dużej ilości maili do serwerów Microsoft zalecamy ustawić rekord PTR (revDNS) aby wskazywał na Państwa domenę wysyłkową. To zwiększy reputację Państwa domeny i przełoży się na wyższą dostarczalność poczty.

Patrz także: Tester spamowy online na bazie SpamAssassin

Jak ustalić dlaczego list trafił do spamu?

W przypadku testera antyspamowego Microsoft, nie są podawana konkretne informacje np. co poprawić w treści listu gdyż Microsoft ich nie zdradza. Natomiast po połączeniu programu AnoMail Premium z testerem antyspamowym, uzyskujemy informację na temat podstawowych zabezpieczeń antyspamowych SPF, DKIM, DMARC oraz S/MIME.

Dodatkowo pojawia się ocena nadawcy tzn. BCL (ang. Bulk Complaint Level) czyli czy po Państwa poprzednich mailingach były zgłoszenia antyspamowe lub czy ludzie oznaczali Wasze listy jako spam. Im wyższy poziom BCL, tym większe prawdopodobieństwo, że wiadomość
zostanie oznaczona jako spam lub zostanie podjęta inna akcja antyspamowa. 

Zero oznacza, że Microsoft nie traktuje Was jako masowego nadawcę lub jeszcze Was nie zna bo nie wysyłaliście większych mailingów do odbiorców korzystających z serwerów Microsoft. Masowy nadawca to taki, który wysyła więcej niż 5 tys. wiadomości miesięcznie do serwerów Microsoft.

Następnym parametrem na który warto zwrócić uwagę jest SCL (ang. Spam Confidence Level), czyli wskaźnik, który określa prawdopodobieństwo, że Państwa wiadomość jest spamem. Im wyższa wartość SCL, tym większe prawdopodobieństwo, że wiadomość zostanie uznana za spam. Wartości SCL wahają się zazwyczaj od 0 do 9. Im niższa wartość tym gorzej. Wynik od 0 do 4 uznajemy za dobry czyli poniżej progu spamu.

Inne wskaźniki oceny listu od Microsoft: UCF, JMR, AUTH

W dalszej kolejności można zwrócić uwagę na UCF (ang. Unusual Content Filter) czyli filtr nietypowej zawartości. Mechanizm wykrywa nietypową zawartość wiadomości e-mail, która może wskazywać na spam, np. nietypowy format, język, nietypowe dane nadawcy czy błędne linki.

Ciekawym parametrem jest JMR czyli śmieciową treść, zdaniem filtra antyspamowego wbudowanego w klasyczną wersję Outlook lub Outlook OWA. Jeżeli pojawi się „Tak” to Microsoft uznaje treść wiadomości za „spamerską” ale co konkretnie poprawić to nie zdradza.

Skrót EX (ang. Exclusion) oznacza wyjątek czyli informuje czy zastosowano regułę filtrowania spamu wg określonych kryteriów ale u konkretnego użytkownika. Jeżeli pojawi się „Tak” to znaczy, że zadziałała reguła ustawiona na koncie do testów antyspamowych.

Na koniec warto zwrócić uwagę na AUTH, które oznacza, że tożsamość nadawcy została zweryfikowana pozytywnie. Jednak mimo pozytywnej weryfikacji nadawcy list może trafić profilaktycznie do spamu tylko dlatego, że wcześniej nie wysyłali Państwo nic do serwerów Microsoft i ten nie wie jak odbiorcy zareagują na Wasze wiadomości.

Dlatego Microsoft zaczeka na reakcje Waszych odbiorców. Jeżeli będą odpowiadać na wiadomości, oznaczać, że Wasza wiadomość e-mail nie jest spamem to następnym razem list pojawi się w skrzynce odbiorczej.

W poniższym przypadku można spróbować zmienić treść listu oraz włączyć podpis cyfrowy S/MIME. Przed użyciem testera Microsoft lub Google warto skorzystać także z funkcji Oceń wiadomość i pokaż zalecenia aby usunąć podstawowe błędy i wdrożyć zalecenia wskazane przez AnoMail.

Wynik: Tester antyspamowy Microsoft w AnoMail
Wynik oceny antyspamowej listu w testerze Microsoft
W programie AnoMail 2025 Premium

Poproś o dodanie nadawcy na białą listę

W ostateczności naciskając przycisk Wydziel odbiorców można oddzielić adresatów korzystających z kont pocztowych Microsoft (Exchange, Office 365, Outlook.com, Hotmail itd.) i wysłać do nich inną treść wiadomości niż do pozostałych odbiorców. Natomiast gdy odbiorcy czekają na Wasze wiadomości to warto także zgłosić problem z trafianiem do spamu na kontach Microsoft. 

Można także poprosić odbiorców o dodanie Waszego adresu do książki adresowej lub na białą listę (ang. Whitelist) w programie Outlook. Dzięki temu nigdy Wasza wiadomość nie będzie oznaczana jako spam. Ponadto zgłoszenie do Microsoft przez odbiorcę, że Wasza wiadomość nie jest spamem, to ważna informacja dla filtra antyspamowego Microsoft, że nie powinien blokować Waszych przyszłych wiadomości.

Ponadto w oknie edycji wiadomości można nacisnąć ikonę personalizacji („główka i list”) i wybrać Adres e-mail nadawcy. AnoMail wstawi do treści listu pole personalizacji {NADAWCA#ADRES}, które zostanie zamienione na adres e-mail, z którego wysyłana jest poczta.

Dodaj adres e-mail do książki kontaktowej
Wstawienie pola personalizacji z adresem email nadawcy listu
dostępne w każdej wersji programu AnoMail

Film: Jak korzystać z testera antyspamowego Outlook.com?

Wykorzystaj analizatory antyspamowe wbudowane w AnoMail

Dodatkowo sprawdź treść swojego listu aby przekonać się czy nie zawiera słów na które reagują filtry antyspamowe. W tym celu przejdź do edycji wiadomości i naciśnij przycisk Sprawdź. Przy pomocy Analizatora treści można sprawdzić czy w liście nie ma słów lub zwrotów na które reagują filtry antyspamowe np. promocja, oferta, tylko dla firm itd.

Warto także użyć Analizatora obrazków, który sprawdzi wagę grafiki, wymiary a nawet nazwę pliku i oceni co należy poprawić. W poniższym przypadku analizator grafiki wykrył, że obraz jest za duży i za ciężki. 

W przypadku korespondencji B2B czyli kierowanej do firm nie zalecamy wstawiania grafik. Najlepiej sprawdza się korespondencja wyglądająca na taką, która została wysłana ze zwykłego programu pocztowego.

Pokrewny temat: Jak przygotować grafikę na potrzeby masowych wysyłek?

Analizator treści i obrazków
Analizatory antyspamowe treści oraz grafiki
w programie AnoMail 2025

Uzupełnij wiedzę o te tematy:

Praca w grupie w programie AnoMail​

Praca w grupie w programie mailingowym AnoMail

Program AnoMail został zaprojektowany do pracy na jednym lub wielu stanowiskach. W przypadku potrzeby użycia programu w grupie kilku czy też kilkudziesięciu użytkowników z jednej firmy, którzy znajdują się w tej samej lokalizacji lub w rozproszonych oddziałach należy zainstalować program u każdego z użytkowników z osobna

Czytaj więcej »