Deduplikacja lub podział adresów
ze wskazanego pliku z adresami
Usuwanie powtórzeń i podział bazy
Program AnoMail posiada kilkanaście funkcji do porządkowania adresów e-mail. Jedną z funkcji dostępną w głównym oknie programu pod przyciskiem Porządkuj jest funkcja o nazwie Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku… Deduplikacja lub podział adresów na grupy przydaje się w sytuacji, gdy macie Państwo jeden duży plik z adresami i nie da go się wczytać do AnoMail bo zawiera zbyt dużo adresów. Taki plik należy podzielić na osobne grupy adresów.
Deduplikacja lub podział adresów na mniejsze grupy
Dzięki tej funkcji możecie Państwo podzielić także wielomilionowe bazy adresowe na grupy po 100 tys. każda. Zwracamy uwagę, że ze względu na filtry antyspamowe lepiej dużą wysyłkę rozłożyć w czasie niż próbować wszystkie wiadomości wysłać w ciągu doby.
Nie spiesz się z wysyłką zapytań i rozłóż ją w czasie
Należy pamiętać, że dostarczalność poczty zależy od wielu czynników m.in. czy serwery odbiorców otrzymywały od Państwa wcześniej mailing. Dlatego lepszym rozwiązaniem jest podzielenie dużej bazy na mniejsze grupy i każdego dnia wysyłać mailing tylko do jednej grup. Warto także korzystać z personalizacji mailingu lub losowych bloków tekstu do zmiany sygnatury antyspamowej listu.
Deduplikacja lub podział adresów e-mail
Funkcja o nazwie Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku pracuje na plikach tekstowych zawierających tylko adresy e-mail ułożone jeden pod drugim. Po wskazaniu pliku tekstowego zawierającego 3 miliony adresów program posortuje adresy, usunie powtarzające się adresy e-mail a następnie zaproponuje podział bazy adresowej na części po 100 tys. adresów każda. Jeżeli w pliku znajdują się inne dane np. imiona i nazwiska, nazwy firm itp. to należy zainteresować się funkcją Importu adresów e-mail, która podczas pobierania adresów pomija inne dane. Warto też zapoznać się z funkcją do weryfikacji adresów e-mail.
Podział grupy wysyłkowej na mniejsze częsci
W razie potrzeby dużą grupę wysyłkową można podzielić na mniejsze części korzystając z osobnej funkcji o nazwie: Podziel listę wysyłkową na mniejsze części. To się może przydać w przypadku chęci wysyłania np. każdego dnia tylko 5 tysięcy wiadomości. Program z listy wysyłkowej utworzy osobne grupy i zapisze w plikach tekstowych zawierających tyle adresów ile Państwo podacie.
Usuwanie adresów z tej samej domeny
Podczas wysyłania zapytań o możliwość przesłania informacji handlowych lub kontaktowania się poprzez tzw. cold mailing, istotne jest, aby dokładnie kontrolować listy wysyłkowe. Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu adresów w tej samej domenie, takich jak kontakt@firma.pl, info@firma.pl czy sekretariat@firma.pl, może zostać przez odbiorców zinterpretowane jako forma spamowania.
Zabieg taki nie tylko może zaszkodzić reputacji nadawcy, ale także skutkować zablokowaniem domeny nadawcy przez systemy filtrujące pocztę. Z tego względu niezbędne jest stosowanie narzędzi umożliwiających deduplikację adresów e-mail według domeny.
Program AnoMail oferuje funkcjonalność, która pozwala na automatyczne usuwanie duplikatów adresów w obrębie jednej domeny. Takie podejście nie tylko zwiększa skuteczność kampanii mailingowej, ale przede wszystkim pomaga w utrzymaniu pozytywnej opinii o nadawcy wśród odbiorców.
artykuły, które mogą Cię ZAINTERESOWAĆ:
Obsługa zwrotów z niedostarczonej poczty
Program AnoMail rozpoznaje zwroty z niedostarczonej poczty tzw. odbicia (ang. Bounces). Po wysłaniu poczty może się okazać, że skrzynka odbiorcy nie istnieje (tzw. twardy zwrot) lub skrzynka odbiorcy jest zapchana (miękki zwrot) i wtedy przychodzi do Państwa odbicie (zwrot) z informacją, że nie można było dostarczyć poczty do określonego odbiorcy.
Deduplikacja lub podział adresów z osobnego pliku
Deduplikacja lub podział adresów z osobnego pliku jest to kolejna funkcja służąca do porządkowania baz adresowych w programie AnoMail. Dostęp do niej uzyskujecie Państwo po naciśnięciu przycisku Porządkuj, który znajduje się w module wysyłkowym AnoMail.
Analizator adresów z serwerów Google 🤔 Kto korzysta z GMail?
Funkcja Analizator adresów e-mail z serwerów Google dostępna jest w głównym oknie programu pod przyciskiem Sprawdź listę i umożliwia wykrycie na Państwa liście wysyłkowej tych adresów e-mail które obsługiwane są przez serwery Google min. (Gmail).
