Deduplikacja lub podział adresów
ze wskazanego pliku z adresami
Usuwanie powtórzeń i podział bazy
Program AnoMail posiada kilkanaście funkcji do porządkowania adresów e-mail. Jedną z funkcji dostępną w głównym oknie programu pod przyciskiem Porządkuj jest funkcja o nazwie Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku… Deduplikacja lub podział adresów na grupy przydaje się w sytuacji, gdy macie Państwo jeden duży plik z adresami i nie da go się wczytać do AnoMail bo zawiera zbyt dużo adresów. Taki plik należy podzielić na osobne grupy adresów.
Deduplikacja lub podział adresów na mniejsze grupy
Dzięki tej funkcji możecie Państwo podzielić także wielomilionowe bazy adresowe na grupy po 100 tys. każda. Zwracamy uwagę, że ze względu na filtry antyspamowe lepiej dużą wysyłkę rozłożyć w czasie niż próbować wszystkie wiadomości wysłać w ciągu doby.
Nie spiesz się z wysyłką zapytań i rozłóż ją w czasie
Należy pamiętać, że dostarczalność poczty zależy od wielu czynników m.in. czy serwery odbiorców otrzymywały od Państwa wcześniej mailing. Dlatego lepszym rozwiązaniem jest podzielenie dużej bazy na mniejsze grupy i każdego dnia wysyłać mailing tylko do jednej grup. Warto także korzystać z personalizacji mailingu lub losowych bloków tekstu do zmiany sygnatury antyspamowej listu.
Deduplikacja lub podział adresów e-mail
Funkcja o nazwie Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku pracuje na plikach tekstowych zawierających tylko adresy e-mail ułożone jeden pod drugim. Po wskazaniu pliku tekstowego zawierającego 3 miliony adresów program posortuje adresy, usunie powtarzające się adresy e-mail a następnie zaproponuje podział bazy adresowej na części po 100 tys. adresów każda. Jeżeli w pliku znajdują się inne dane np. imiona i nazwiska, nazwy firm itp. to należy zainteresować się funkcją Importu adresów e-mail, która podczas pobierania adresów pomija inne dane. Warto też zapoznać się z funkcją do weryfikacji adresów e-mail.
Podział grupy wysyłkowej na mniejsze częsci
W razie potrzeby dużą grupę wysyłkową można podzielić na mniejsze części korzystając z osobnej funkcji o nazwie: Podziel listę wysyłkową na mniejsze części. To się może przydać w przypadku chęci wysyłania np. każdego dnia tylko 5 tysięcy wiadomości. Program z listy wysyłkowej utworzy osobne grupy i zapisze w plikach tekstowych zawierających tyle adresów ile Państwo podacie.
Usuwanie adresów z tej samej domeny
Podczas wysyłania zapytań o możliwość przesłania informacji handlowych lub kontaktowania się poprzez tzw. cold mailing, istotne jest, aby dokładnie kontrolować listy wysyłkowe. Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu adresów w tej samej domenie, takich jak kontakt@firma.pl, info@firma.pl czy sekretariat@firma.pl, może zostać przez odbiorców zinterpretowane jako forma spamowania.
Zabieg taki nie tylko może zaszkodzić reputacji nadawcy, ale także skutkować zablokowaniem domeny nadawcy przez systemy filtrujące pocztę. Z tego względu niezbędne jest stosowanie narzędzi umożliwiających deduplikację adresów e-mail według domeny.
Program AnoMail oferuje funkcjonalność, która pozwala na automatyczne usuwanie duplikatów adresów w obrębie jednej domeny. Takie podejście nie tylko zwiększa skuteczność kampanii mailingowej, ale przede wszystkim pomaga w utrzymaniu pozytywnej opinii o nadawcy wśród odbiorców.
artykuły, które mogą Cię ZAINTERESOWAĆ:
Ryzykowne adresy e-mail podpięte do globalnych antyspamów
Ryzykowne adresy e-mail to funkcjonalność, która przed wysyłką z dużym prawdopodobieństwem potrafi wykryć czy dany odbiorca listu korzysta z globalnych zabezpieczeń antyspamowych takich firm jak Microsoft, Google, Symantec itp. Dzięki temu można usunąć odbiorców którzy mogą wpłynąć negatywnie na kolejne wysyłki gdy zaczną klikać „oznacz jako spam”
Usuwanie nieprawidłowych adresów e-mail
Program AnoMail zawiera wiele funkcji pozwalających przeprowadzić porządkowanie bazy adresowej z niedostarczonej poczty oraz raportów antyspamowych. W głównym oknie modułu wysyłkowego AnoMail należy nacisnąć przycisk Sprawdź listę i wybrać funkcję Na podstawie zwrotów własnych.
Tymczasowa blokada wysyłki do wybranych odbiorców
Program AnoMail posiada szereg funkcji do permanentnego lub tymczasowego blokowania wysyłek. Tymczasowa blokada dotyczy sytuacji, w której posiadacie Państwo bazę adresową np. wszystkich uczestników szkolenia.
