Import adresów e-mail TXT, CSV, XLS, DOC
W programie AnomAil
Import adresów e-mail z różnych formatów
Import adresów e-mail to podstawowa funkcjonalność dobrego oprogramowania e-mailingowego. Do programu AnoMail można importować adresy z plików w różnym formacie, schowka Windows, folderów zawierających pliki tekstowe, z okna dowolnej aplikacji Windows, ze stron internetowych, z wiadomości programów Thunderbird, Live Mail, z wiadomości programu Microsoft Outlook, Excel, Word, wizytówek kontaktów w formacie vCard/Contact oraz z książki adresowej Windows XP (WAB).
Funkcje importu adresów dostępne są pod przyciskiem Importuj widocznym w głównym oknie programu AnoMail. Dzięki szerokiemu wachlarzowi funkcji importujących adresy email można szybko pobierać adresy e-mail z różnych formatów plików (Word, Excel, CSV itd.) i okien aplikacji lub stron internetowych.
Co z innymi danymi podczas importu adresów e-mail?
Program AnoMail wykonując import adresów e-mail pomija zbędne dane czyli np. numery telefonów lub numery NIP itp. więc bez problemu jest w stanie „wyciągnąć” adresy e-mail z arkusza danych, który zawiera dodatkowe informacje o kontakcie. W związku z tym w ogóle nie trzeba przejmować się, w jakim formacie zapisywane są bazy adresowe gdyż podczas importu program wyciągnie adresy ze wskazanych plików lub folderów.
Lista funkcji pozwalających importować adresy e-mail do programu AnoMail została przedstawiona na poniższym rysunku. Najważniejszą z nich jest możliwość importu adresów Z dowolnych plików. Wystarczy wskazać plik np. CSV, TXT lub XLS aby pobrać z niego wszystkie adresy e-mail.
Edytor kontaktów do budowy baz adresowych
Powyższe funkcje przydadzą się w sytuacji, w której operujecie Państwo na samych adresach e-mail. Natomiast jeżeli zamierzacie stosować personalizację wiadomości, do czego gorąco zachęcamy, to należy przejść do Edytora kontaktów, który pozwoli tworzyć bazy adresowe z imionami odbiorców, nazwami firm itd.
Bazy adresów e-mail na potrzeby personalizacji można przygotować w programie Microsoft Excel a następnie w głównym oknie programu AnoMail nacisnąć przycisk Odbiorcy/Kontakty i wczytać bazę do naszego Edytora kontaktów.
Pokrewny temat: Pobieranie danych z Excela lub Mapowanie danych z pliku CSV
Edytor kontaktów w AnoMail 2025 do budowy baz na potrzeby personalizacji
A co jeżeli mam kilkadziesiąt osobnych plików tekstowych z adresami e-mail?
Nie ma z tym najmniejszego problemu. Wszystkie pliki tekstowe TXT lub CSV należy umieścić w jednym folderze na dysku a następnie kliknąć Importuj i wybrać funkcję Z folderu z plikami tekstowymi… Zwracamy uwagę aby pliki zawierały same adresy bez dodatkowych danych takich jak imiona i nazwiska, numery telefonów itp.
W przypadku gdy trzeba wczytać do programu imiona, nazwiska lub nazwy firm to należy użyć funkcji Z listy kontaktów w pliku Excel CSV.
Program przejrzy wszystkie pliki, pobierze z nich tylko adresy e-mail oraz wykona deduplikację czyli usunie powtarzające się adresy i zapisze całość w jednym uporządkowanym pliku tekstowym gotowym do dalszej weryfikacji adresów e-mail.
Patrz także: Jak pobrać dane do wysyłki z programu Microsoft Access?
Porządkowanie podczas importu adresów e-mail
Program analizuje pobierane adresy e-mail pod kątem poprawności, aktualności, deduplikacji (powtarzania się) lub tego czy adres należy do odbiorcy, który nie chce żadnych ofert ani zapytań a także czy adres e-mail nie ma charakteru danych osobowych.
Dzięki Klasyfikatorowi adresów e-mail (RODO) można z Państwa bazy wydzielić adresy e-mail o charakterze danych osobowych, których dotyczy obowiązek informacyjny, wynikający z ustawy o ochronie danych osobowych.
Okno programu AnoMail 2025
Opis funkcji do pobierania adresów e-mail:
- Z zawartości Schowka Windows – pobiera adresy e-mail ze Schowka Windows czyli wcześniej należy zaznaczyć adresy i skopiować do Schowka poprzez funkcję Kopiuj (Ctrl+C). Program pominie dodatkowe dane i wyświetli tylko adresy email.
- Z szybkiej listy kontaktów – pozwala pobrać adresy wraz z danymi odbiorców. Utwórz listę kontaktów jeden pod drugim w postaci np. Jan Kowalski <kowalski@onet.pl>. Program rozpozna nazwę odbiorcy i utworzy bazę z polami personalizacji. Może też od razu importować dane z kolumn Excela.
- Z dowolnych plików (CSV, XLSx, DOCx, TXT) – pobiera adresy e-mail bezpośrednio z pliku tekstowego, arkusza Microsoft Excel, dokumentu programu Microsoft Word. Oczywiście pomija inne dane i importuje tylko adresy e-mail.
- Z folderu z plikami tekstowymi (TXT/CSV) -pobiera adresy z wielu plików umieszczonych we wskazanym folderze.
- Z okna dowolnej aplikacji Windows – pozwala pobierać adresy z otwartych okien innych aplikacji, które pozwalają zaznaczyć adresy e-mail. Dzięki tej funkcji pobierzecie Państwo adresy email ze swojego systemu CRM lub CMS.
- Ze stron internetowych – jak sama nazwa sugeruje, pozwala zbierać adresy e-mail ze stron internetowych. W program wbudowano trzy moduły zbierające tj. Z konkretnej strony, Patrz i pobierz oraz Hurtowo z domeny (harvester).
- Z wiadomości EML (Live Mail/Thunderbird) – pobiera adresy e-mail z listów programu Windows Live Mail lub Thunderbird. Dzięki temu można pobierać adresy z Elementów wysłanych, Skrzynki odbiorczej, treści listu i innych pól.
- Z konwertera listów MSG (Outlook) do EML – pobiera adresy z listów programu Microsoft Outlook. Przy okazji wykonuje konwersję z formatu MSG do EML.
Zarządzanie bazą w programie Microsoft Access
Bazą adresową do mailingu można zarządzać także w programie Microsoft Access, który doskonale sprawdza się jako narzędzie do porządkowania i analizy danych. Access umożliwia tworzenie tabel, relacji oraz kwerend, dzięki czemu można łatwo filtrować rekordy według określonych kryteriów, takich jak adres klienta, status, język komunikacji czy zgody marketingowe. Po przygotowaniu odpowiedniego zestawu odbiorców baza może zostać wyeksportowana do pliku CSV, który jest uniwersalnym i powszechnie obsługiwanym formatem danych.
Plik CSV zawierający gotowy zestaw odbiorców do wysyłki, otwiera się w programie AnoMail i już można rozpocząć seryjną wysyłkę. AnoMail poprawnie rozpoznaje kolumny z danymi, co pozwala na personalizację wiadomości oraz sprawne zarządzanie wysyłką. Połączenie Accessa do filtrowania danych i AnoMaila do wysyłki stanowi wygodny i efektywny proces przygotowania profesjonalnych kampanii mailingowych.
Import adresów email wraz z porządkowaniem
W trakcie importu wykonywana jest deduplikacja czyli program pomija zdublowane adresy. Oczywiście, gdyby była taka konieczność to jest możliwość używania w programie AnoMail nie tylko samych adresów e-mail ale także dodatkowych danych przypisanych do kontaktu np. imię, nazwisko, telefon klienta, nazwa firmy itd. Taką bazę przygotowuje się np. w programie Excel lub Microsoft Access lub w ostateczności w postaci zwykłej tabelki w programie Word.
Pobieranie adresów z innych programów do zarządzania kontaktami CRM
Dodatkowo w Edytorze kontaktów programu AnoMail znajduje się funkcja o nazwie Importuj kontakty ze schowka, która pozwala pobrać dane z dowolnych programów, które wyświetlają dane teleadresowe w postaci tabelarycznej.
Dzięki temu możecie Państwo pobrać określoną kolumnę np. adres e-mail (jedna kolumna), imię (druga kolumna), nazwa firmy (trzecia kolumna) ze swojego ulubionego programu do zarządzania kontaktami lub innego systemu.
W ten sposób można dodać kolumnę z lokalizacją załącznika lub unikalną grafiką co sprawdzi się przy chęci personalizacji newslettera.
Film: Jak importować adresy e-mail do AnoMail 2025?
Gdy pobierzemy adresy email to co dalej?
Zapoznaj się z innymi tematami dotyczącymi wysyłki e-mailingów:
Wznawianie przerwanej wysyłki od wybranej pozycji
Dlaczego maile trafiają do spamu na kontach Gmail?
Wysyłanie kopii wiadomości e-mail z obsługą pola DW/UDW
