Usuwanie nieprawidłowych adresów e-mail​

Usuwanie nieprawidłowych adresów e-mail​

Program AnoMail zawiera wiele funkcji pozwalających przeprowadzić porządkowanie bazy adresowej z niedostarczonej poczty oraz raportów antyspamowych. W głównym oknie modułu wysyłkowego AnoMail należy nacisnąć przycisk Sprawdź listę i wybrać funkcję Na podstawie zwrotów własnych.

Import adresów e-mail TXT, CSV, XLS, DOC w programie AnoMail

Import adresów e-mail TXT, CSV, XLS, DOC, MSG, EML

Do programu AnoMail można importować adresy z plików w różnym formacie, schowka Windows, folderów zawierających pliki tekstowe, z okna dowolnej aplikacji Windows, ze stron internetowych, z wiadomości programów Live Mail/Thunderbird, z wiadomości programu Microsoft Outlook, Word, Excel, wizytówek kontaktów w formacie VCard/Contact oraz z książki adresowej Windows (WAB).

Obsługa zwrotów z niedostarczonej poczty

Obsługa zwrotów z niedostarczonej poczty

Program AnoMail rozpoznaje zwroty z niedostarczonej poczty tzw. odbicia (ang. Bounces). Po wysłaniu poczty może się okazać, że skrzynka odbiorcy nie istnieje (tzw. twardy zwrot) lub skrzynka odbiorcy jest zapchana (miękki zwrot) i wtedy przychodzi do Państwa odbicie (zwrot) z informacją, że nie można było dostarczyć poczty do określonego odbiorcy.

Usuwanie zdublowanych adresów e-mail z pliku

Usuwanie zdublowanych adresów e-mail z pliku

Funkcja do deduplikacji i dzielenia adresów na grupy dostępna jest w głównym oknie programu AnoMail pod przyciskiem Porządkuj. Ta funkcja służy do dzielenia dużych baz adresowych na mniejsze części. Baza wyjściowa musi być zapisana w jednym dużym pliku tekstowym zawierającym każdy adres e-mail w osobnym wierszu bez dodatkowych danych.

Lista zastrzeżona​ - czarna lista adresów

Lista zastrzeżona czyli czarna lista odbiorców

W głównym oknie programu znajduje się przycisk Zastrzeżone, który umożliwia wprowadzenie na czarną listę adresów e-mail odbiorców lub domen, którzy nie życzą sobie otrzymywania od Państwa żadnej korespondencji. Na tę listę dodaje się także adresy osób, które rezygnują z Państwa mailingu klikając w link rezygnacji.

Wykluczanie adresów e-mail z wysyłki na podstawie listy plików z adresami

Wykluczanie adresów e-mail z wysyłki na podstawie listy plików z adresami

Funkcja „Wyklucz adresy na podstawie wielu plików” pozwala na oczyszczenie głównej listy adresowej (tzw master) z adresów znajdujących się w wielu osobnych plikach zawierających adresy e-mail. Dla przykładu macie Państwo główną bazę firm a dodatkowo w dziesięciu różnych osobnych bazach znajdują się adresy tych samych odbiorców, którzy znajdują się w głównej bazie.

Pobieranie informacji o firmach​

Pobieranie informacji o firmach z Internetu

Program AnoMail wyposażono w funkcję pozwalającą uzupełnić dodatkowe informacje o odbiorcy listu na podstawie domeny firmowej, w której pracownik ma skrzynkę. Dzięki tej funkcji mając tylko i wyłącznie adres e-mail pracowników możecie Państwo pobrać automatycznie z internetu informacje o nazwie firmy i opisie działalności i umieścić je w polu personalizacji np. etykieta lub info.