Import i eksport archiwum
historia wysyłek e-mail
Import i eksport archiwum wysyłek
Program AnoMail można zainstalować na kilku komputerach w firmie. Domyślnie program instaluje się u każdego pracownika w jego komputerze. Każda wysłana wiadomość z programu AnoMail zapisywana jest na komputerze, na którym zainstalowany jest program. Dlatego import i eksport archiwum może przydać się gdyby chcieli Państwo mieć dostęp do wspólnego archiwum seryjnych wysyłek dla wszystkich pracowników w firmie.
Dostęp do archiwalnych wiadomości możliwy jest po naciśnięciu przycisku Archiwum. W archiwum zapisywane są informacje o tym co i do kogo zostało wysłane ale tylko i wyłącznie z danego komputera. Innymi słowy każda instalacja AnoMail posiada odrębne archiwum.
Wspólne Archiwum wysyłek dla wszystkich pracowników
W razie konieczności połączenia archiwów wszystkich pracowników należy na dysku sieciowym lub chmurowym utworzyć folder który będzie używany do wymiany informacji między stanowiskami. Następnie w głównym oknie programu trzeba nacisnąć przycisk Archiwum i wybrać funkcję Eksportuj archiwum.
Komputer zapisze kopie wszystkich wiadomości archiwalnych we wskazanej lokalizacji. Eksport wiadomości archiwalnych należy wykonać na wszystkich stanowiskach z AnoMail. Następnie na tych stanowiskach, które mają mieć dostęp do archiwum innych osób nacisnąć przycisk Archiwum i wybrać funkcję Importuj archiwum.
Pokrewny temat: Historia mailingu do ochrony przez zdublowaniem wysyłki zapytań
Historia wysyłki w Twoim programie pocztowym
AnoMail Premium pozwala przechowywać historię wysyłki nie tylko w lokalnym archiwum programu, ale również na serwerze pocztowym. Dzięki temu wiadomości wysłane z AnoMail mogą pojawiać się w folderze Elementy wysłane (Sent) i być dostępne bezpośrednio w Outlooku, Thunderbirdzie lub firmowym systemie CRM.
Archiwum wysyłki w programie pocztowym jest przydatne przy wysyłce spersonalizowanych wiadomości i indywidualnych załączników, ponieważ w archiwum można zachować dokładnie taką wersję e-maila, jaka została wysłana do konkretnego klienta.
W zależności od używanego serwera pocztowego wiadomości mogą trafiać do folderu Sent automatycznie lub poprzez wysyłanie ukrytej kopii BCC i odpowiednią regułę na serwerze.
Film: przechowywanie archiwum na serwerze poczty
Archiwum wysyłek SMS wraz z raportami
W najnowszej wersji programu AnoMail dostępne jest archiwum wysyłek SMS wraz z podglądem statusów doręczeń itp. Po zakończonej wysyłce statycznych lub dynamicznych wiadomości SMS, każda wiadomość zapisywana jest w lokalnym archiwum.
Dostęp do niego uzyskuje się z głównego okna programu klikając Menu Kampanie SMS i wybierając funkcję Raporty i archiwum wysyłek. Na poniższym rysunku pokazano główne okno programu AnoMail. Funkcje wysyłania SMS dostępne są w AnoMail Standard oraz Premium.
Wiadomości e-mail w folderze "Elementy wysłane"
W przypadku niektórych firm jest potrzeba posiadania dostępu do wszystkich wiadomości e-mail wysłanych z AnoMail w takiej formie w jakiej zostały wysłane do klienta np. z zestawem indywidualnych załączników. W przypadku AnoMail Premium jest możliwość włączenia zapisu każdej wysłanej wiadomości na dysku komputera a następnie przetransmitowanie jej na serwer pocztowy i umieszczenie w folderze Wysłane (ang. Sent).
W tym celu klikamy przycisk Ustawienia i wybieramy funkcję Zapisywanie kopii wiadomości. Od tej pory wszystkie wysłane wiadomości będą zapisywane na dysku Państwa komputera w takiej formie w jakiej zostały wysłane do klienta.
Korzystając z tej samej funkcji można dodatkowo przesłać wiadomości e-mail na Państwa konto pocztowe, czyli na serwer do katalogu „Wysłane”. Dzięki temu wszyscy pracownicy w Państwa firmie będą mieli podgląd każdej wysłanej wiadomości e-mail, tak jakby to oni wysłali masową wiadomość, ze swojego programu pocztowego.
Dowiedź się więcej na temat masowych wysyłek:
Instalacja oprogramowania AnoMail w komputerze z Windows
Program instalowany jest w komputerze użytkownika dlatego przed rozpoczęciem instalacji (dot. nowych użytkowników) zamykamy wszystkie zbędne programy w tym także program antywirusowy, który może zakłócić prawidłową instalację pakietu.
Personalizacja grafiki email w newsletterach
Personalizacja grafiki email umożliwia wysłanie zróżnicowanych obrazów zależnych od odbiorcy listu. Dzięki temu adresat wiadomości może zobaczyć indywidualny obraz np. ofertę ze swoim logiem itp. Użycie spersonalizowanej grafiki znacznie podnosi skuteczność mailingu
Dodawanie załącznika do seryjnej wysyłki e-mail
W programie AnoMail można korzystać z pełnej personalizacji treści wiadomości obejmującej również personalizację załączników. To oznacza, że w programie AnoMail do każdego odbiorcy listu możecie Państwo wysłać oddzielny załącznik np. fakturę, spersonalizowaną ofertę itp.
