Zbieranie adresów z odpowiedzi
na wysłane zapytanie lub ofertę
Zbieranie adresów email z odpowiedzi
W programie AnoMail możliwe jest zbieranie odpowiedzi z adresów e-mail przychodzących na konto pocztowe nadawcy. Ta funkcja przydaje się np. po wysłaniu zapytań lub ofert. AnoMail zbiera wszystkie adresy e-mail pochodzące z odpowiedzi i potem może wznowić wysyłkę tylko do tych odbiorców, którzy nie odpowiedzieli na wysłanego wcześniej maila.
W tym celu w głównym oknie programu AnoMail należy nacisnąć przycisk Sprawdź listę i wybrać funkcję przedstawioną na poniższym rysunku. Program usunie z listy wysyłkowej tych adresatów, którzy odpowiedzieli na Państwa mailing w jakikolwiek sposób. Tym samym zostawi na liście te osoby, które nie udzieliły odpowiedzi.
Najlepsze efekty czyli konwersję uzyskacie Państwo gdy pierwsza wiadomość będzie spełniała kryterium zimnego maila. Korespondencja e-mail typu cold mail, powinna być kierowana na adresy imienne pracowników np. jan.kowalski@firma.pl. AnoMail z adresu e-mail może rozpoznać imiona i nazwiska oraz płeć odbiorcy. To z kolei daje możliwość przygotowania mocno spersonalizowanych treści, sprawiających wrażenie że list został napisany do jednej, konkretnej osoby.
Ponawianie wysyłki e-mail
Włącz zbieranie adresów e-mail ze skrzynki
Lokalny moduł subskrypcji programu AnoMail można skonfigurować tak aby odbierał pocztą ze skrzynki pocztowej, z której realizowany jest mailing a następnie zapisywał wszystkie adresy e-mail osób lub firm, które do Państwa piszą.
Dzięki temu wysyłając mailing można potem ponowić wysyłkę tylko do tych odbiorców, którzy wcześniej nie zareagowali na Państwa wiadomość. Mail z przypomnieniem nie powinien zostać wysłany później niż po tygodniu. Nie zalecamy także przypominać się odnośnie „braku odpowiedzi” więcej niż jeden raz.
Funkcję zbierania adresów e-mail ze skrzynki włącza się w ustawieniach modułu subskrypcji (przycisk Ustawienia) zaznaczając pole wyboru o nazwie Zapamiętaj adresy odbiorców którzy odpowiedzieli na wiadomość. Funkcja dostępna jest w każdej wersji licencji programu AnoMail.
Program uczy się kto odpowiedział na maila
Każda wiadomość przychodząca na Państwa konto pocztowe zapisywana jest w bazie. Gdyby trzeba było zresetować listę czyli usunąć stare adresy i zmusić program do tego, aby na nowo uczył się kto Państwu odpowiedział to należy w lokalnym module subskrypcji kliknąć przycisk Ustawienia a następnie nacisnąć przycisk Resetuj listę adresów z odpowiedzi.
Od tej pory program od nowa będzie zbierał adresy ze wszystkich maili przychodzących na Państwa konto pocztowe. A to przydaje się przy realizacji różnych kampanii mailingowych. Zalecamy okresowo resetować listę zwłaszcza gdy przekroczy rozsądną ilość adresów np. więcej niż milion.
Podgląd listy adresów e-mail z odpowiedzi
Podgląd listy osób, które napisały do Państwa wiadomość dostępny jest w lokalnym module subskrypcji po naciśnięciu przycisku Raporty i wybraniu funkcji Pokaż adresy osób które odpowiedziały.
Dodatkowo tak jak wspomniano wcześniej, w module wysyłkowym naciskając przycisk Sprawdź listę i wybierając funkcję Na podstawie braku odpowiedzi na mailing można zostawić na liście wysyłkowej tylko tych odbiorców, którzy nie odpowiedzieli na Państwa wiadomość. Potem można do nich wysłać kolejnego maila. Więcej na ten temat napisano w naszym blogu w artykule dot. Follow-up czyli wznawianie wysyłki.
Aby zobaczyć adresy z podziałem na potwierdzenie przeczytania, potwierdzenie dostarczenia lub adresy e-mail z odpowiedzi na maila, klilamy przycisk Odbiorcy/Adresy i wybieramy Adresy z potwierdzeniem odczytania/dostarczenia/odpowiedzi.
Klient poczty webmail w programie AnoMail
Dzięki funkcji programu pocztowego webmail, który jest wbudowany w program AnoMail, użytkownicy mogą bezpośrednio odpowiadać na wiadomości od klientów. Roundcube webmail, to aplikacja internetowa, która umożliwia dostęp do konta e-mail przez przeglądarkę internetową. Tym samym oferuje elastyczność i wygodę, eliminując konieczność instalowania dodatkowego oprogramowania bo jest dostępna z poziomu AnoMail.
W AnoMail masowa korespondencja jest wysyłana za pomocą modułu wysyłkowego, a odpowiedzi od klientów trafiają na konto nadawcy. Wbudowany webmail pozwala użytkownikom na szybkie i proste zarządzanie odpowiedziami, zapewniając płynną interakcję z odbiorcami.
Cały proces odbywa się w jednej, zintegrowanej platformie, co znacząco zwiększa efektywność pracy, ułatwiając jednocześnie prowadzenie kampanii marketingowych oraz bieżącą obsługę klientów. Dzięki temu firmy mogą optymalizować swoje działania, zyskując więcej czasu na rozwijanie relacji z klientami.
Wznawianie wysyłki i inne tematy dot. mailingu:
Wysyłka terminowa czyli odroczona lub planowanie wysyłek
Wysyłka terminowa AnoMail zwana wysyłką odroczoną pozwala ustalić w programie AnoMail kiedy mają zostać wysłane wiadomości np. środa godz. 19:00. Program będzie czekał na dany termin i dopiero po jego nadejściu rozpocznie masową wysyłkę.
Generator kodów QR do wysyłania fotokodów w newsletterze
AnoMail wyposażono w generator kodów QR (ang. Quick Response) dzięki któremu można tworzyć kolorowe fotokody i wysyłać je jako osadzony obrazek w treści wiadomości e-mail. Fotokody sprawdzają się wyśmienicie na potrzeby marketingu oraz akcji promocyjnych.
Sprawdzanie adresu email przed wysyłką e-mailingu (Emailable)
AnoMail we współpracy z Emailable umożliwia weryfikację aktualności adresów e-mail odbiorców przed wysyłką wiadomości. Dzięki temu możesz uniknąć wysyłania maili na nieistniejące lub nieaktywni adresy, co zwiększa skuteczność kampanii i poprawia reputację nadawcy. Dodatkowo AnoMail eliminuje odbicia z niedostarczonej poczty (bounces)
