Historia mailingu w AnoMail
ochrona przed zdublowaniem wysyłki
Historia mailingu do blokady wysyłki
Funkcja historia mailingu służy do ochrony przed wysłaniem poczty do osób, które już wcześniej otrzymały od Państwa dowolną korespondencję e-mail. Dla programu AnoMail nie ma znaczenia co wysłano wcześniej gdyż w tym przypadku program nie analizuje tego co wysłał, pamięta tylko, że dany odbiorca otrzymał już wiadomość.
Historia mailingu idealna do wysyłania zapytań o możliwość przesłania oferty
Historia mailingu używana jest w sytuacji, w której np. przez miesiąc wysyłacie zapytania o możliwość przesłania oferty do różnych baz adresowych i nie chcecie się martwić czy odbiorca korespondencji e-mail nie otrzyma dwa razy tej samej przesyłki tylko dlatego, że jego adres e-mail powielił się w kilku bazach adresowych.
Tak jak wspomniano dla programu AnoMail nie ma znaczenia temat lub treść listu. W związku z tym ze względu na filtry antyspamowe można zmieniać treść oraz tematy aby cały czas nie wysyłać takiej samej treści do wielu tysięcy odbiorców.
Program pamięta do kogo wysłał pocztę i nie pozwala na kolejną wysyłkę
Do momentu, kiedy nie wyczyści się historii mailingu, program AnoMail będzie blokował wysyłkę do odbiorcy niezależnie od tego, jaka będzie treść wiadomości e-mail. Funkcję można włączyć w ustawieniach programu klikając przycisk Ustawienia i wybierając funkcję Masowej korespondencji. Dostęp do dodatkowych funkcji związanych z historią mailingu możliwy jest po naciśnięciu przycisku Historia.
Chroni przed zdublowaniem wysyłki
Historia mailingu umożliwia ochronę przed wysyłaniem powtarzających się wiadomości e-mail do tych samych odbiorców. Dzięki niej można uniknąć natarczywego kontaktowania się z potencjalnymi klientami lub partnerami biznesowymi. W przypadku programu AnoMail, funkcja ta nie analizuje treści poprzednio wysłanych wiadomości wiec w trakcie wysyłek można zmieniać treść listu lub tematy a program nadal będzie pamiętał, że odbiorca otrzymał już wcześniej np. zapytanie o możliwość przesłania oferty.
Ponowienie wysyłki do osób z historii mailingu
Gdyby trzeba było ponownie wysłać mailing do danej osoby, która wcześniej już otrzymała np. zapytanie o możliwość przesłania oferty, to w pierwszej kolejności należy wyczyścić historię. W tym celu w głównym oknie programu należy kliknąć przycisk Historia i wybrać funkcję Wyczyść aktualną historię adresów e-mail.
Adresy e-mail odbiorców przechowywane w historii mailingu można wykorzystać do tzw. follow-up czyli wysłania do nich kolejnej wiadomości, która nawiązywałaby treścią do pierwszej. Warto też zapoznać się z artykułem dot. Cold mailingu z programu AnoMail, który pozwala zwiększyć skuteczność mailingu.
Historia korespondencji może być zapisana, przekazana do innego komputera z AnoMail lub odczytana z dysku lokalnego lub sieciowego. Aby funkcję historii mailingu wyłączyć całkowicie należy przejść do ustawień masowej korespondencji klikając przycisk Ustawiania.
Patrz także: Obsługa zwrotów z niedostarczonej poczty e-mail
Archiwum korespondencji rozróżnia treść wiadomości e-mail
Natomiast aby nie wysyłać poczty do osób, które już otrzymały konkretną wiadomość e-mail służy funkcja Archiwum. Po wczytaniu listu z Archiwum korespondencji komputer umieszcza adresy odbiorców na tymczasowej liście blokad i nie pozwala nic do nich wysłać do momentu wyczyszczenia adresów z listy tymczasowych blokad.
Historia wysyłek na serwerze poczty
Przechowywanie kopii wysłanych wiadomości e-mail w folderze „Elementy wysłane” na serwerze pocztowym odgrywa kluczową rolę w optymalizacji zarządzania korespondencją, zwłaszcza gdy w firmie korzysta się z systemu CRM do monitorowania interakcji z klientami.
Użytkownicy AnoMail Premium mają możliwość zapisywania wysłanych wiadomości w folderze „Sent” czyli „Elementy wysłane” poprzez zastosowanie ukrytych kopii BCC. Ten mechanizm umożliwia automatyczne dodawanie wiadomości do historii korespondencji na serwerze, co ułatwia ich przeszukiwanie w klientach pocztowych, takich jak Thunderbird czy Outlook.
Proces polega na wysyłaniu przez AnoMail ukrytej kopii wiadomości (UDW, Ukryci Do Wiadomości) na wskazany adres e-mail, a następnie reguła serwerowa przenosi ją do odpowiedniego folderu. Technika ta sprawia, że użytkownik ma wrażenie, jakby e-mail został wysłany bezpośrednio z jego programu.
Wybrane artykuły z naszego anomailowego bloga:
Dodawanie załącznika do seryjnej wysyłki e-mail
W programie AnoMail można korzystać z pełnej personalizacji treści wiadomości obejmującej również personalizację załączników. To oznacza, że w programie AnoMail do każdego odbiorcy listu możecie Państwo wysłać oddzielny załącznik np. fakturę, spersonalizowaną ofertę itp.
Testy wysyłki e-mail z AnoMail
Przed wysłaniem właściwej korespondencji do wielotysięcznej grupy odbiorców należy koniecznie wykonać test wysyłki naciskając przycisk Testuj widoczny w głównym oknie modułu wysyłkowego. Program wyśle na zdefiniowany wcześniej adres e-mail korespondencję w takiej formie w jakiej będzie wysłana do większej grupy odbiorców.
Google Postmaster Tools – Narzędzia do analizy dostarczalności poczty do GMail
Google Postmaster Tools to zestaw narzędzi oferowanych przez Google, umożliwiających monitorowanie i analizowanie wiadomości wysyłanych z Państwa domeny, w kontekście dostarczalności oraz reputacji. Dzięki raportom możecie zdiagnozować wszelkie problemy z dostarczalnością poczty do GMail.
