Ochrona wspólnych załączników
do wiadomości e-mail
Ochrona wspólnych załączników ZIP
Program AnoMail pozwala dołączyć do wiadomości dowolną ilość załączników w dowolnym formacie np. PDF, DOC, XLS itd. Mogą to być załączniki wspólne czyli takie same dla wszystkich odbiorców lub indywidualne czyli każdy z odbiorców może otrzymać inny załącznik tj. inną fakturę, swoją umowę itp. Format załączników nie ma znaczenia. W niektórych sytuacjach ważna jest ochrona wspólnych załączników np. przy pomocy hasła niezbędnego do jego otwarcia.
Aby wstawić wspólny załącznik czyli taki sam dla wszystkich, w głównym oknie programu należy przejść do Menu Załączniki i wybrać funkcję Dodaj załączniki. Ewentualnie nacisnąć przycisk Wstaw widoczny w głównym oknie programu. Następnie dodać tyle załączników ile trzeba. Jednak przypominamy, że każdy załącznik wpływa na wzrost wagi wiadomości.
Patrz także: Automatyczne przypisywanie załączników do odbiorców
Wspólny załącznik ZIP chroniony hasłem
Jeżeli wspólne załączniki czyli takie same dla wszystkich odbiorców mają być chronione hasłem wymaganym do ich otwarcia to w oknie wstawiania załączników należy włączyć funkcję o nazwie Umieść wszystkie pliki załączników w jednym archiwum ZIP oraz zaznaczyć pole o nazwie Dodatkowo chroń załącznik.
Komputer poprosi Państwa o ustawienia hasła a następnie skompresuje wszystkie załączniki do formatu ZIP poprzez co zmniejszy się ich waga oraz zostaną zaszyfrowane bezpiecznym algorytmem AES-256. Aby odbiorca mógł otworzyć załącznik będzie musiał podać hasło uprzednio wprowadzone przez Państwa.
Indywidualne załączniki chronione hasłem
W razie potrzeby każdy z odbiorców mailingu z AnoMail może otrzymać indywidualne załączniki, które mogą być szyfrowane hasłami zależnymi od odbiorców np. numer PESEL odbiorcy. Służy do tego funkcja o nazwie Opcje ochrony personalizowanych załączników, która dostępna jest w głównym oknie programu po naciśnięciu przycisku Ustawienia.
Funkcjonalność personalizacji załączników pozwala np. przesyłać do odbiorców indywidualne umowy, faktury, dyplomy itp. zaszyfrowane hasłem znanym odbiorcy. W przypadku korzystania z personalizacji załączników nie stoi nic na przeszkodzie aby dodatkowo dodawać wspólne załączniki. Wspólne załączniki mogą zawierać np. regulamin korzystania z usługi.
Patrz: Wysyłanie haseł poprzez spersonalizowana wiadomości SMS
Dowiedź się więcej o personalizacji wysyłek:
Jak działa filtr antyspamowy i jak go unikać?
Filtr antyspamowy analizuje wiele czynników zanim podejmie decyzję czy dany list umieścić w spamie czy od razu go skasować na poziomie serwera. Treść listu to tylko jeden z czynników, który decyduje czy Państwa list pojawi się u adresata w skrzynce odbiorczej czy trafi do wiadomości śmieci.
Internetowy moduł subskrypcji newslettera
Internetowy moduł subskrypcji online umożliwia „połączenie” Państwa strony internetowej z programem AnoMail zainstalowanym w Waszym komputerze oraz pozyskiwanie zgód marketingowych zgodnie z rozporządzeniem unijnym tzw. RODO. Oznacza to, że adresy e-mail osób zapisujących się lub wypisujących z newslettera zostaną automatycznie dodane lub usunięte z grup wysyłkowych w programie AnoMail.
Prospecting czyli poszukiwanie adresów e-mail do potencjalnych klientów
Prospecting to proces poszukiwania potencjalnych klientów, którzy mogą być zainteresowani oferowanymi produktami lub usługami. AnoMail pomoże Państwu wyszukać adresy e-mail potencjalnych klientów a także wspomoże w nawiązywaniu pierwszego kontaktu oraz kwalifikacji leadów w celu przekształcenia ich w klientów.
