Obniżenie kosztów Emailable
optymalizacja wydatków na weryfikację bazy adresów
Minimalizacja kosztów użycia Emailable
AnoMail Premium zintegrowany jest z amerykańską usługą do czyszczenia baz adresowych o nazwie Emailable. Emailable to dodatkowo płatne narzędzie online umożliwiające weryfikację adresów e-mail przed ich użyciem w kampaniach mailingowych. Korzystając z Emailable z poziomu programu AnoMail pozwala obniżyć koszty weryfikacji adresów.
Główną funkcją platformy jest sprawdzanie aktualności adresów e-mail (na poziomie min. 97% trafności) w celu minimalizacji ryzyka związanego z wysyłką do niesprawdzonych odbiorców. Emailable wykorzystuje algorytmy, które analizują listy e-mailowe pod kątem różnych kryteriów, takich jak syntaktyczna poprawność, istnienie domeny oraz dostępność konkretnej skrzynki pocztowej, co pozwala na odfiltrowanie nieaktualnych, nieistniejących, tymczasowych adresów lub zapchanych skrzynek.
Patrz: Integracja AnoMail z usługą Emailable
Weryfikacja e-maili poza Państwa komputerem z dokładną oceną adresów
Cała weryfikacja adresów e-mail odbywa się poza Państwa komputerem na serwerach Emailable. Dzięki temu można ocenić jakość adresu e-mail bez zdradzania kto weryfikuje adresy e-mail. Każdy z adresów po weryfikacji otrzymuje status: dostarczalny czyli dobry, ryzykowny (nie wysyłać do niego), niedostarczalny (tym bardziej nie wysyłać) oraz nieokreślony (zazwyczaj nie wysyłamy do niego).
Dodatkowo Emailable nadaje adresom punkty od 0 do 100. Adresy od 80 do 100 punktów można traktować jako prawidłowe, które nie generują odbić oraz zgłoszeń antyspamowych. Z kolei adresy ocenione poniżej 40 punktów traktujemy jako adresy toksyczne do których nic nie należy wysyłać. Adresy z punktacją 0 to są błędne adresy generujące twarde odbicia.
Aby skorzystać z weryfikacji adresów należy nacisnąć przycisk Sprawdź maile a następnie wybrać Zaawansowane narzędzie weryfikacji a potem funkcję Wykorzystaj dane z poprzednich analiz. Dzięki temu do serwisu Emailable wysyłane zostaną tylko te adresy e-mail, których AnoMail nie zna i nie były wcześniej weryfikowane przez Emailable.
Polecany temat: Jak sprawdzić aktualność konkretnego adresu e-mail?
Weryfikacja adresów e-mail w AnoMail z wykorzystaniem usługi Emailable
Naciskając przycisk Porządkuj, zostaną pozostawione na liście wysyłkowej adresy e-mail zgodnie z Państwa preferencjami. W opcjach weryfikacji adresów można wybrać jedną z poniższych możliwości:
- Największa dostarczalność (zalecamy) – zostawia na liście wysyłkowej tylko aktualne adresy e-mail (Deliverable), które objęte są gwarancją dostarczalności oferowaną przez naszego partnera czyli Emailable.
- Średnia dostarczalność – zostawia na liście wysyłkowej adresy aktualne (Deliverable) oraz te, których statusu nie udało się ustalić tzw. nieokreślone (Unknown). My nie zalecamy wysyłać adresy nieznane (nieokreślone) bo najczęściej generują odbicia.
- Maksymalny zasięg – ten tryb powinien być stosowany tylko przy wysyłkach do stałych klientów, którzy czekają na Państwa oferty gdyż program usuwa z listy wysyłkowej tylko błędne adresy (Undeliverable) ale zostawia ryzykowne (Risky) oraz nieustalone (Unknown).
Dlaczego nie warto wysyłać mailingu do nieaktualnych baz adresów e-mail?
Wysyłanie e-mailingu do starych lub nieaktualnych baz adresowych niesie ze sobą szereg negatywnych konsekwencji. Przede wszystkim, zwiększa się ryzyko wystąpienia wysokiego współczynnika odbić (bounce rate), co może negatywnie wpłynąć na reputację nadawcy. Serwery pocztowe monitorują wskaźniki odbić, a częste wysyłanie wiadomości do nieaktywnych adresów może spowodować umieszczenie nadawcy na czarnych listach (RBL), co uniemożliwia skuteczne dostarczanie maili do skrzynek odbiorców.
Ponadto, kampanie mailingowe wysyłane do nieaktualnych baz mogą prowadzić do utraty zaufania odbiorców oraz zmniejszenia zaangażowania, co w dłuższej perspektywie negatywnie wpływa na wyniki finansowe i wizerunek firmy. W związku z powyższym, kluczowe jest regularne przeprowadzanie weryfikacji baz adresowych przy użyciu platform takich jak Emailable, co umożliwia utrzymanie wysokiej jakości listy mailingowej oraz zwiększenie efektywności działań marketingowych.
Pokrewny temat: Jak porządkować adres e-mail przed wysyłką?
Szczegółowy raport od Emailable w Excelu
Każda weryfikacja adresu z użyciem Emailable jest zapisywana a w niej dodatkowe informacje na temat przyczyny konkretnej oceny. W związku z tym możecie Państwo wykonywać dalsze analizy z wykorzystaniem Microsoft Excel.
W tym celu w Panelu zarządzania usługą Emailable w programie AnoMail należy przejść do Menu Raporty i wybrać Szczegóły wcześniejszych analiz. Zostanie uruchomiony program Microsoft Excel lub zamiennik zainstalowany w Państwa komputerze i wyświetli się arkusz zawierających szczegóły analizy.
Gdy baza w Excelu przekroczy 150 tys. wpisów (rekordów) zalecamy ją uporządkować czyli usunąć starsze wpisy aby przyspieszyć działanie programu AnoMail. Arkusz Excela zawiera wiersze (adresy e-mail) wraz z kolumnami w których znajdują się dodatkowe informacje dotyczące oceny.
Buforowanie danych w celu obniżenia kosztów użycia Emailable
Dodatkowo każdy z adresów e-mail (o statusie błędny, ryzykowny, nieokreślony) który został wysłany do usługi Emailable jest buforowany (zapamiętany lokalnie) więc gdy w kolejnej bazie adresowej znowu pojawi się ten sam adres e-mail to AnoMail nie wyśle go do analizy za którą trzeba byłoby płacić, tylko użyje wyniku z poprzedniej analizy.
Zobacz: Gwarancja poprawności detekcji błędnych adresów od Emailable
Podgląd adresów e-mail ocenionych wcześniej przez Emailable
Przechodząc do Menu Analizy (patrz powyższy rysunek) można podejrzeć adresy e-mail z wcześniejszych analiz z podziałem na błędne, ryzykowne i nieokreślone. Zasadniczo są to adresy na które nie warto nic wysyłać. Można je dodać do listy zwrotów własnych. Dzięki temu AnoMail będzie je traktował tak jakby sam wysłał na nie pocztę ale nie udało się dostarczyć wiadomości.
To z kolei pozwoli użyć funkcji Usuń błędne adresy ze zwrotów dostępnej pod przyciskiem Sprawdź maile przed każdą wysyłką. Dzięki temu komputer połączy wyniki analizy od Emailable z Państwa lokalną listą zwrotów i pozwoli przeczyścić bazę na jedno kliknięcie.
W razie potrzeby można nacisnąć przycisk Resetuj bufor danych i usunąć buforowane adresy czyli adresy pochodzące z wcześniejszych analiz. O ile nie jest to konieczne sugerujemy aby nie czyścić bufora danych bo on pozwala minimalizować koszty użycia serwisu Emailable.
Pokrewny temat: Obsługa zwrotów z niedostarczonej poczty (ang. Bounces)
Obniżenie kosztów użycia usługi Emailable
Przed przesłaniem adresów e-mail do płatnej oceny w Emailable możecie Państwo użyć funkcji o nazwie Pokaż błędne adresy e-mail odbiorców, która dostępna jest pod przyciskiem Sprawdź maile. Ta funkcja pozwoli usunąć z Waszej bazy adresowej te adresy, które Emailable oceniłby jako błędne (niedostarczalne) z punktacją 0 czyli adresy, które generują twarde odbicia.
AnoMail sprawdza rekordy DNS w poszukiwania wpisu MX. Rekord MX zawiera informację o serwerze pocztowym odbiorcy. W związku z tym, jeżeli do adresu e-mail nie ma „podpiętego serwera poczty” to taki adres e-mail można od razu usunąć i nie ma sensu przesyłać go do płatnej analizy w Emailable.
Pokrewny temat: Jak usunąć odbiorców którzy nie chcą otrzymywać zapytań lub ofert?
Jak działa walidator MX w AnoMail?
Walidator MX służy do weryfikacji poprawności adresów e-mail poprzez analizę wpisów MX (Mail eXchange) w domenach odbiorców. Proces polega na wysyłaniu przez AnoMail zapytań DNS w celu sprawdzenia, czy dany rekord MX istnieje dla wskazanej domeny.
Posiadanie ważnych wpisów MX wskazuje na możliwość otrzymywania poczty e-mail przez serwery domeny, co pozwala uznać adres e-mail za prawidłowy. Brak lub niepoprawność tych wpisów może sugerować, że adres e-mail jest nieprawidłowy lub domena nie obsługuje poczty elektronicznej. Taki adres nadaje się do usunięcia bo poczta nie dotrze do odbiorcy.
Zobacz także: Osierocone adresy e-mail czyli porzucone domeny firm
W ten sposób walidator MX pomaga w utrzymaniu wysokiej jakości baz danych adresów e-mailowych, eliminując potencjalnie niepoprawne adresy których nie ma potrzeby przetwarzać. Błędne adresy usuniemy naciskając przycisk Dalej (patrz poniższy rysunek). Można także pobrać adresy e-mail do dalszej analizy np. w programie Microsoft Excel naciskając przycisk Zew. analiza CSV.
Polecany artykuł: Jak sprawdzić czy poczta dociera do GMail?
Dowiedź się więcej o AnoMail i Emailable
Archiwum korespondencji e-mail
Personalizacja tematu wiadomości e-mail
