Weryfikacja adresów firm
na podstawie stron internetowych
Weryfikacja adresów e-mail firm
Program AnoMail potrafi rozpoznawać nieprawidłowe lub nieaktualne adresy oraz rozpoznaje adresy z porzuconych domen. Weryfikacja adresów e-mail na podstawie witryn internetowych firm jest kluczowa aby reputacja serwera wysyłkowego oraz domeny nie uległa obniżeniu. Zmniejsza także ryzyko, że Państwa serwer wysyłkowy trafi na listy spamerów (ang. RBL) tylko dlatego, że wysyłacie pocztę na nieaktualne adresy e-mail.
Omawiana funkcja dostępna jest w głównym oknie programu po naciśnięciu przycisku Sprawdź maile a następnie wybraniu Pokaż odbiorców bez stron firmowych. Program sprawdza czy do domeny komercyjnej widocznej w adresie e-mail (to co po @) jest podpięta strona internetowa. Adresy z darmowych skrzynek w popularnych domenach są pomijane.
Sprawdzenie adresów e-mail bez stron internetowych
Osierocony adres e-mail to adres, który przestał być aktualny lub przynależy do nieistniejącej już firmy lub osoby. Warto regularnie przeprowadzać proces weryfikacji adresów e-mail, aby usunąć osierocone adresy z bazy danych.
Dzięki temu możecie Państwo zachować aktualność i wartość swojej listy odbiorców, co w konsekwencji poprawi dostarczalność wiadomości i zwiększysz skuteczność działań marketingowych.
Ponadto wysyłając wiadomość na osierocony adres, ryzykujecie blokadę Waszego serwera wysyłkowego oraz trafienie na listę spamerów tylko dlatego, że w Waszej bazie znajdują się adresy firm, które już nie istnieją.
Wykrywaj porzucone adresy
Obniż ryzyko trafienia serwera na czarne listy
Jeżeli jakaś firma nie ma strony internetowej to zapewne oznacza, że firma już nie istnieje lub adres, który mają Państwo w bazie jest nieaktualny. Niektóre firmy hostingowe lub firmy sprzedające domeny „podpinają” pod takie adresy mechanizmy antyspamowe lub pułapki na spam (ang. spam trap). Wysyłając pocztę do nieaktualnej bazy narażacie się Państwo na blokadę serwera wysyłkowego lub obniżenie reputacji domeny wysyłkowej.
Innymi słowy nie zalecamy wysyłania z AnoMail jakiejkolwiek korespondencji seryjnej w tym zapytań do komercyjnych domen (adresów email), które nie posiadają oficjalnych stron internetowych. Weryfikacja adresów firm powinna być jedną z czynności, którą wykonujecie Państwo okresowo np. raz na miesiąc lub przed każdym większym mailingiem.
AnoMail Premium odwiedza strony internetowe firm
Uważaj na spam trapy czyli pułapki na spam
Niektóre z domen zamieniane są na pułapki na spam (spam trapy). A to oznacza, że każda korespondencja wysyłana na pułapki na spam powoduje, że zwiększa się ryzyko blokady Państwa serwera. Polecamy także skorzystać z funkcji do wykrywania ryzykownych adresów email o której więcej napisano na naszym blogu.
Sprawdzaj poprawność adresów przed wysyłką
AnoMail posiada także specjalny moduł do weryfikacji nieaktualnych adresów. Należy go użyć przed wysyłką aby usunąć adresy e-mail do których poczta na pewno nie dotrze. Moduł nazywa się Walidator adresów MX i dostępny jest pod przyciskiem Sprawdź listę widocznym w głównym oknie programu.
Powyższa funkcja pozwoli usunąć z Państwa listy wysyłkowej nieaktualne adresy e-mail do których nie ma sensu nic wysyłać bo i tak wiadomość nie dotrze do adresata. Walidator MX weryfikuje poprawność adresów e-mail przed wysyłką więc przynajmniej raz na dwa miesiące zalecamy z niego korzystać.
Pokrewny temat: Wykluczanie wybranych adresów e-mail z wysyłki
Weryfikacja komercyjnych kont pocztowych
Począwszy od wersji AnoMail 2025 Premium oferowana jest funkcja Sprawdź aktualność firmowej skrzynki e-mail, która pozwala sprawdzić czy adres e-mail odbiorcy jest aktualny. Dzięki tej funkcji możecie bezpłatnie sprawdzić aktualność firmowych adresów e-mail z wyłączeniem kont obsługiwanych przez Google oraz Microsoft.
Ze względów techniczno-prawnych nie można weryfikować adresów e-mail na serwerach Microsoft lub Google bezpośrednio z Państwa komputera. Takie adresy mogą być weryfikowane przy użyciu funkcji Zaawansowane narzędzie weryfikacji (Emailable), która sprawdza aktualność adresu odbiorcy spoza Waszego komputera (z pominięciem Państwa adresu IP).
Dowiedz się więcej: Jak weryfikować adresy e-mail przed wysyłką?
Podręczne menu do wyszukiwania i oceny adresów
Gdy mamy wczytaną bazę np. w postaci listy samych adresów e-mail to możemy ustawić się na danej pozycji i nacisnąć prawy klawisz myszki. Wyświetli się podręczne menu umożliwiające szybki dostęp do wyszukiwania i weryfikacji adresów (patrz. poniższy rysunek).
Wybierając opcję Szukaj wybrany adres w Google możemy wyszukać strony internetowe na których pojawia się dany adres. Z kolei wybierając opcję Sprawdź wybrany adres e-mail możemy sprawdzić na żywo (ang. SMTP Verification) czy adres jest aktualny. Można także użyć Oceń adres przez Emailable i wtedy adres jest wysyłany do oceny u naszego amerykańskiego partnera i pokazuje się wynik w punktach od 0 do 100. Przy czym 100 punktów oznacza, że adres jest aktualny i odbiera pocztę. Z kolei punktacja 0 oznacza, że adres nadaje się do usunięcia.
Dostęp do podręcznego menu z opcjami weryfikacji i wyszukiwania adresów
Inne tematy związane z masowymi wysyłkami e-mail
Obsługa zwrotów z niedostarczonej poczty (tzw. Mailer-Daemon)
Program AnoMail rozpoznaje zwroty z niedostarczonej poczty tzw. odbicia (ang. Bounces). Po wysłaniu poczty może się okazać, że skrzynka odbiorcy nie istnieje (tzw. twardy zwrot) lub skrzynka odbiorcy jest zapchana (miękki zwrot) i wtedy przychodzi do Państwa odbicie (zwrot) z informacją, że nie można było dostarczyć poczty do określonego odbiorcy.
Reverse DNS, czyli odwrotny DNS (Rekord PTR), zwiększa dostarczalność poczty
Reverse DNS, czyli z tzw. odwrotny DNS, to mechanizm umożliwiający identyfikację domen na podstawie adresów IP. Dzięki rDNS można sprawdzić, czy serwer wysyłający pocztę jest związany z domeną wysyłkową a to wpływa pozytywnie na zwiększenie dostarczalności poczty.
Wstawianie załączników do wiadomości e-mail
W programie AnoMail możliwa jest obsługa dowolnej ilości załączników w dowolnym formacie np. PDF, DOC, XLS lub ZIP, RAR. Dodatkowo aby zwiększyć wiarygodność wysyłek można włączyć podpis cyfrowy aby wiadomość e-mail z załącznikiem była wiarygodna
