Sprawdzenie poprawności adresu
przed wysyłką mailingu do firm
Sprawdzenie poprawności adresu e-mail
Weryfikacja aktualności adresów e-mail to ważny element skutecznej i bezpiecznej kampanii mailingowej, szczególnie gdy korzysta się ze starszej bazy kontaktów, do której od dłuższego czasu nie wysyłano żadnych wiadomości. Stare adresy e-mail mogą już nie być aktywne, a próba wysyłki na nie skutkuje wyższym wskaźnikiem odbić, co negatywnie wpływa na reputację nadawcy. Ponadto, wysyłanie na nieaktualne adresy zwiększa ryzyko oznaczenia korespondencji jako spam, co może skutkować blokadą konta czy obniżeniem dostarczalności przyszłych wiadomości.
Program AnoMail Premium oferuje zaawansowane mechanizmy do weryfikacji adresów e-mail dostępne pod przyciskiem Sprawdź maile. Przed wysyłką AnoMail sprawdza poprawność adresów e-mail, co pozwala na eliminację nieaktualnych i nieprawidłowych kontaktów już na etapie przygotowań. Dodatkowo, obsługuje odbicia (ang. bounces), czyli wiadomości zwrotne z niedostarczonych maili, co umożliwia bieżące uaktualnianie bazy i usuwanie nieaktywnych adresów z listy wysyłkowej.
(Brak opłat za każdy zweryfikowany adres e-mail)
Sprawdzenie aktualności adresu e-mail
AnoMail 2025 Premium wyposażono w mechanizm weryfikacji pojedynczych adresów e-mail (ang. SMTP Mail Verification) o nazwie Sprawdź aktualność firmowej skrzynki e-mail. Nasze narzędzie wykrywa na żywo czy dany adres (komercyjny) jest aktualny. Zanim wyślecie na niego pocztę, można sprawdzić czy email jest prawidłowy. Program weryfikuje składnie adresu, sprawdza w DNS rekord MX serwera pocztowego oraz łączy się z serwerem odbiorcy i sprawdza czy konto istnieje oraz czy na serwerze nie włączono funkcji catch-all lub accept-all do przechwytywania poczty.
W odróżnieniu od konkurencyjnych systemów, za weryfikację każdego adresu e-mail nie jest pobierana opłata więc możecie sprawdzić dowolną ilość adresów e-mail, które są w Waszym posiadaniu. Weryfikator pojedynczych adresów przeznaczony jest do sprawdzana aktualności tylko komercyjnych adresów e-mail w sposób pojedynczy.
Bez opłat za weryfikację komercyjnych adresów e-mail
Ze względów technicznych oraz prawnych, nie można weryfikować adresów e-mail, hostowanych u darmowych dostawców bezpośrednio z Państwa komputera, a ściślej mówiąc z adresu IP Państwa dostawcy internetu, bo mogłoby to się wiązać z jego blokadą lub trafieniem na listę spamerów.
Z tego samego powodu nie można wykorzystywać naszego narzędzia do weryfikacji adresów e-mail oferowanych w ramach usługi Microsoft 365 lub Google Workspace. Do weryfikacji takich adresów e-mail służy dodatkowa funkcją o nazwie Zaawansowane narzędzie weryfikacji (Emailable), która weryfikuje adresy poza Państwa komputerem, nie narażając Was na blokadę.
(Takie domeny zgłaszają, że każdy adres e-mail jest prawidłowy)
Jak działa mechanizm do weryfikacji adresów e-mail firm?
AnoMail e-mail z Państwa komputera nawiązuje połączenie z serwerem pocztowym odbiorcy i pyta go czy dany adres e-mail jest aktualny. Serwer pocztowy odbiorcy odpowiada programowi AnoMail i zapisuje w dziennikach połączeń adres IP Państwa dostawcy internetu. Nie ma z tym większego problemu dopóki nie próbujecie w hurtowy sposób weryfikować poprawność adresów.
Zwracamy uwagę, że serwery pocztowe odbiorców nie tolerują masowego odpytywania o poprawność adresów, zwłaszcza jeżeli chodzi o darmowych dostawców poczty takich jak GMail, WP, Interia itd. W związku z tym aby uniknąć sytuacji w której Państwa adres IP trafia na listę potencjalnych spamerów, nasz mechanizm nie pozwala na weryfikację adresów u darmowych dostawców poczty bezpośrednio z Państwa komputera.
Jeżeli chcecie weryfikować takie adresy to należy użyć serwisu Emailable, z którym AnoMail Premium jest zintegrowany. Weryfikacja adresów e-mail poprzez Emailable odbywa się ze zmiennych adresów IP poza Państwa komputerem, więc adres IP Państwa dostawcy internetu nie może zostać zablokowany lub uznany za potencjalne źródło spamu.
Sprawdzanie aktualności maili przez VPN
AnoMail sprawdza aktualność adresów e-mail, łącząc się bezpośrednio z Państwa komputera z serwerem pocztowym odbiorcy. Podczas tego procesu w dzienniku połączeń serwera zapisywany jest Państwa adres IP, z którego nawiązano kontakt. Aby zwiększyć prywatność i anonimowość podczas tego sprawdzania, można używać połączeń VPN np. F-Secure VPN lub F-Secure Total.
Korzystanie z VPN chroni Państwa tożsamość, ukrywając rzeczywisty adres IP oraz geolokalizację przed serwerem pocztowym odbiorcy. Dzięki temu serwery pocztowe odbiorców nie będą wiedziały, że to Wy sprawdzacie poprawność adresów. VPN ukrywa adres IP Waszego dostawcy internetu, co zapobiega jego identyfikacji i ewentualnym monitorowaniom. To rozwiązanie podnosi poziom bezpieczeństwa, chroniąc Waszą prywatność podczas korzystania z usług weryfikujących adresy e-mail oraz zapobiegając niepożądanym śledzeniom i analizom aktywności online.
Użycie połączeń przez VPN nie jest wymagane zwłaszcza gdy sprawdzacie adresy e-mail firm w różnych domenach. Użycie VPN może być potrzebne w przypadku weryfikacji setek adresów e-mail w jednej domenie. Do normalnego korzystania z weryfikacji nie ma potrzeby zakupu VPN.
(Usługa VPN nie jest oferowana w cenie licencji AnoMail)
Jak działa weryfikacja adresu przez SMTP?
Weryfikacja adresów e-mail poprzez SMTP polega na nawiązaniu połączenia z serwerem pocztowym odbiorcy i zasymulowaniu wysyłki wiadomości ale bez faktycznego jej wysyłania. AnoMail „puka” do serwera i sprawdza, czy serwer akceptuje dany adres odbiorcy. Jeśli serwer potwierdzi, adres jest prawdopodobnie poprawny; jeśli odrzuci, adres może być nieaktywny lub nieistniejący.
Wadą tej metody jest to, że wiele serwerów blokuje takie zapytania lub zawsze zwraca odpowiedź pozytywną lub negatywną, co ogranicza dokładność testu. Ta metoda sprawdza się bardzo dobrze przy weryfikacji adresów e-mail w komercyjnych domenach. Za każdy zweryfikowany adres nie jest pobierana opłata (patrz pkt. 2). Możecie sprawdzić dowolną ilość adresów e-mail ale nie zalecamy nadużywania tej funkcji gdyż weryfikacja odbywa się z Państwa komputera i Waszego adresu IP.
Ponadto przy pomocy tej funkcji nie można weryfikować darmowych skrzynek, bo adres IP Państwa dostawcy internetu szybko trafiłby na listy spamerów a w konsekwencji obniżyłaby się dostarczalność Waszej poczty. Rozwiązaniem tego problemu jest użycie Emailable (patrz punkt 3).
Weryfikuje czy konkretna skrzynka jest aktywna
Ocena adresów e-mail w narzędziu Emailable
Do weryfikacji adresów e-mail pochodzących od darmowych dostawców poczty (GMail, WP, Interia, Onet) lub kont firmowych w ramach usługi Microsoft 365 lub Google Workspace służy Zaawansowane narzędzie weryfikacji, które weryfikuje adresy e-mail poza Państwa komputerem z wykorzystaniem serwisu Emailable, z którym AnoMail Premium jest zintegrowany.
Weryfikacja adresów e-mail za pomocą usługi Emailable, jest efektywnym sposobem na sprawdzenie aktualności adresów e-mail przed wysyłką, bez obawy o blokadę Państwa adresu IP. Proces sprawdzenia adresów e-mail odbywa się poza Państwa komputerem, na zewnętrznych serwerach dostarczanych przez Emailable.
Gdy użytkownik AnoMail Premium uruchamia weryfikację, żądanie jest przesyłane do Emailable, który analizuje adresy e-mail bez ujawniania adresu IP osoby weryfikującej. Dzięki temu, serwery pocztowe odbiorców nie są świadome, że ich adresy są sprawdzane przez Was, a to zapewnia pełną poufność i zachowanie anonimowości.
Usługa Emailable korzysta z zaawansowanych algorytmów, które oceniają poprawność składniową adresu, sprawdzają, czy domena istnieje, oraz czy jest skonfigurowana do obsługi poczty lub czy skrzynka nie jest przepełniona. W przypadku, gdy adres e-mail jest niepoprawny lub nieaktywny, program informuje użytkownika, umożliwiając mu natychmiastowe usunięcie błędnych pozycji na liście e-mail.
Połączenie AnoMail z Emailable pozwala na szybkie i skuteczne utrzymanie wysokiej jakości bazy adresów mailingowych, zwiększając skuteczność wysyłek i minimalizując ryzyko trafienia na listy spamerów w związku z wysyłką do nieaktualnej bazy.
(Sprawdzenie odbywa się zewnętrznych adresów IP)
Statusy przy sprawdzaniu poprawności emaili
Po wybraniu funkcji Zaawansowane narzędzie weryfikacji, program AnoMail przesyła adresy e-mail do analizy w serwisie Emailable. Każdy z adresów po weryfikacji otrzymuje status: dostarczalny czyli dobry, ryzykowny, niedostarczalny oraz nieokreślony.
Poniżej zamieściliśmy krótkie wyjaśnienie, co oznacza każdy ze statusów:
- Dostarczalny (Deliverable) – Dostawca poczty odbiorcy potwierdził, że adres e-mail istnieje więc wysyłka na ten adres jest bezpieczna.
- Ryzykowny (Risky) – Adres może spowodować odbicie lub niskie zaangażowanie. Ryzykowne adresy mają ustawione:
- Przyjmuj wszystkie (Accept All, Catch All) – właściciel domeny ustawił przyjmowanie poczty na wszystkie adresy e-mail i w ten sposób wykrywa mailingi reklamowe oraz wychwytuje spam. Nie zalecamy wysyłać zapytań lub zimnych maili na takie adresy.
- Zapchana skrzynka (Full Mailbox) – zazwyczaj jest to porzucona skrzynka, którą kiedyś ktoś używał a teraz już nie korzysta.
- Tymczasowy adres (Disposable) – odbiorca założył skrzynkę na chwile w serwisie z tymczasowymi adresami.
- Niedostarczalny (Undeliverable) – Adres jest albo składniowo niepoprawny, albo nie istnieje. Koniecznie należy go usunąć ze swojej bazy.
- Nieznany (Unknown) – Nie udało się otrzymać odpowiedzi od dostawcy usługi e-mail. Taki adres także zalecamy skasować.
Dokładna Weryfikacja adresów e-mail
Regularne czyszczenie listy mailingowej to dobra praktyka, aby zidentyfikować nieistniejące adresy email oraz usunąć ryzykownych odbiorców, których adresy są aktualne ale otrzymują dużo wiadomości więc zapewne Państwa maila zgłoszą jako spam. Idealnie byłoby gdyy liczba skarg na spam nie przekroczyła 0,1%. Oznacza to, że nie powinno być więcej niż pięć skarg na każde pięć tysięcy wysyłanych wiadomości.
Aby to osiągnąć, możesz używać narzędzi takich jak AnoMail (Emailabe) i identyfikować konta email użytkowników, którzy są bardziej skłonni oznaczyć wszystkie emaile jako spam. Dzięki temu Państwa wiadomości powinny trafić do skrzynek odbiorczych a po zakończonej wysyłce nie powinno być więcej niż 1% zwrotów tzw. odbić.
Regularnie sprawdzaj bazę i usuwaj wszystkie adresy z tzw. odbić
Pod przyciskiem Sprawdź maile znajduje się szereg funkcji pozwalających w pełni zweryfikować swoją bazę adresową przed wysyłką. Przed skorzystaniem z indywidualnej oceny zalecamy użyć funkcji Pokaż błędne adresy e-mail odbiorców, która na wstępie eliminuje stare adresy, które nie są podpięte pod skrzynki pocztowe.
Twarde odbicia (np. nie ma konta na serwerze) są jednym z głównych powodów spadku oceny nadawcy. Najczęściej wynikają one z nieistniejącego adresu, fałszywego maila lub literówki w adresie e-mail. Regularne czyszczenie listy mailingowej to dobra praktyka, aby zidentyfikować nieistniejące adresy i usunąć je przed kolejną kampanią, zapobiegając tym samym niechcianym twardym i miękkim odbiciom.
(Im wyższa punktacja w ocenie adresu tym lepiej)
Gwarancja dostarczalności i 99% poprawność oceny
Podczas weryfikacji maili w usłudze Emailable, każdy z adresów e-mail oprócz statusu: dostarczalny, niedostarczalny, ryzykowny oraz nieznany, otrzymuje indywidualną punktację o 0 do 100 punktów. Adresy e-mail, które zdobędą 0 punktów są to adresy błędne lub nieznane i nie zalecamy wysyłać do nich poczty. Z kolei adresy, które otrzymają punktację od 90 do 100 punktów uznawane są za dobre, i są objęte gwarancją dostarczalności.
Usługa Emailable cechuje wysoką trafnością oceny prawidłowości adresu na poziomie 97% dotyczy kont pocztowych Microsoft (Office 365, Hotmail, MSN, Outlook, Live) i 99% trafności w przypadku innych dostawców poczty w tym GMail (Google).
Co to oznacza w praktyce? Jeżeli Emailable oceni, że adres jest dobry (Deliverable) a nie uda się do niego dostarczyć poczty ze względu na twarde odbicie np. adres nie istnieje, to Emailable zwraca Państwu zużyte kredyty na weryfikację adresów, które zostały źle ocenione.
Zobacz: Gwarancja dostarczalności (english version)
(Odbiorcy nie wiedzą, że to Wy weryfikujecie swoją bazę)
Emailable ocenia każdy adres e-mail
Po naciśnięciu przycisku Wykonaj (patrz wyżej), program przekazuje bazę adresów e-mail na serwery Emailable. Adresy są dokładnie weryfikowane i na wykresie przedstawiony jest wynik weryfikacji z podziałem na na aktualne adresy, do których można wysyłać pocztę. Adresy ryzykowne do których nie zalecamy wysyłek oraz adresy błędne które należy od razu usunąć z listy wysyłkowej bo będą generowały odbicia.
Mogą też pojawić się adresy nieokreślone czyli nieznane. W takim przypadku nie udało się tych adresów ocenić z różnych powodów. Zazwyczaj takie adresy także nadają się do usunięcia. W opcjach programu AnoMail możecie wybrać tryb usuwania adresów:
- Największa dostarczalność (zalecamy) – zostawia na liście wysyłkowej tylko aktualne adresy e-mail (Deliverable), które objęte są gwarancją dostarczalności oferowaną przez naszego partnera czyli Emailable.
- Średnia dostarczalność – zostawia na liście wysyłkowej adresy aktualne (Deliverable) oraz te, których statusu nie udało się ustalić tzw. nieokreślone (Unknown). Nie zalecamy wysyłać poczty na adresy nieznane (nieokreślone) bo najczęściej generują odbicia.
- Maksymalny zasięg – ten tryb powinien być stosowany tylko przy wysyłkach do stałych klientów, którzy czekają na Państwa oferty gdyż program usuwa z listy wysyłkowej tylko błędne adresy (Undeliverable) ale zostawia ryzykowne (Risky) oraz nieustalone (Unknown).
Film: Jak weryfikować bazy adresów e-mail?
Tradycyjna weryfikacja adresów a sprawdzenie przez SMTP
Tradycyjna walidacja e-maili polega na sprawdzeniu, czy adresy e-mail mają odpowiedni format oraz czy istnieją określone rekordy DNS, jak np. rekordy MX, które wskazują, że domena jest skonfigurowana do przyjmowania wiadomości e-mail. Proces ten może także obejmować także sprawdzenie listy funkcją Brak zgód na kontakt marketingowy czyli weryfikację z czarnymi adresami e-mail, które są znane ze zgłaszania wszystkiego co do nich przychodzi jako spam.
Z kolei weryfikacja SMTP idzie o krok dalej, próbując faktycznie połączyć się z serwerem pocztowym odbiorcy, aby sprawdzić, czy dany adres e-mail rzeczywiście istnieje i jest zdolny do odbierania wiadomości. Proces ten polega na ustanowieniu połączenia z serwerem SMTP odpowiednim do domeny z adresu e-mail i przeprowadzeniu wstępnej wymiany danych bez wysyłania wiadomości e-mail. Pozwala to na dokładniejsze określenie, czy dany adres jest aktywny, eliminując w ten sposób potencjalnie „martwe” adresy e-mail z listy mailingowej.
Podczas gdy tradycyjna walidacja może pomóc w szybkiej introspekcji listy adresów e-mail pod kątem oczywistych błędów, weryfikacja SMTP oferuje dokładniejszą ocenę, ponieważ uwzględnia aktualny stan adresu e-mail na poziomie serwera. Metoda ta eliminuje przypadki potencjalnych pułapek spamowych i ogranicza wysiłki związane z odbiciami, co może poprawić ogólną reputację nadawcy i efektywność kampanii mailingowych.
Pomimo swojej dokładności weryfikacja SMTP ma także swoje wyzwania. Może być bardziej czasochłonna i wymaga wykonania dużej ilości połączeń z serwerami SMTP, co w niektórych przypadkach jest ograniczane z powodu zabezpieczeń antyspamowych po stronie dostawców usług pocztowych. Dodatkowo niektóre serwery mogą być skonfigurowane tak, aby nie udzielać odpowiedzi na taką weryfikację, co może prowadzić do niepewności w wynikach.
Wybór między tradycyjną walidacją a weryfikacją SMTP zależy od potrzeb i zasobów nadawcy. Tradycyjna walidacja może być wystarczająca do podstawowego oczyszczenia listy, jednak weryfikacja SMTP stanowi bardziej zaawansowane podejście, które może przynieść lepsze wyniki zwłaszcza gdy kluczowa jest jakość i dokładność przesyłanych wiadomości. Oba podejścia mogą być stosowane komplementarnie, aby uzyskać jak najlepsze rezultaty w zarządzaniu kampaniami e-mailowymi.
Sprawdzenie adresów to nie wszystko. Sprawdź także:
Weryfikacja adresów e-mail na podstawie witryn internetowych firm
Program AnoMail potrafi rozpoznawać nieprawidłowe lub nieaktualne adresy e-mail firm oraz rozpoznaje adresy z porzuconych domen. Warto z tej funkcji korzystać aby nie wysyłać poczty na nieaktualne adresy.
Kurs e-mail marketing z wykorzystaniem AnoMail
Oferujemy szkolenia oraz kursy pt. e-mail marketing online z wykorzystaniem AnoMail. W trakcie kursu przekazujemy praktyczną wiedzę z zakresu realizacji masowych wysyłek e-mail z programu AnoMail
Lista zastrzeżona czyli czarna lista odbiorców e-mail
W głównym oknie programu znajduje się przycisk Zastrzeżone, który umożliwia wprowadzenie na czarną listę adresów e-mail odbiorców lub domen, którzy nie życzą sobie otrzymywania od Państwa żadnej korespondencji. Na tę listę dodaje się także adresy osób, które rezygnują z Państwa mailingu klikając w link rezygnacji.
