W naszym programie do mailingu możliwe jest wykluczanie adresów e-mail z wysyłki na podstawie folderu zawierającego wiele plików tekstowych z adresami e-mail. Funkcja dostępna jest w module wysyłkowym pod przyciskiem Porządkuj i nazywa się Wyklucz adresy na podstawie wielu plików.

Jest to jedna z funkcji do porządkowania adresów e-mail, która pozwala na oczyszczenie głównej listy adresowej (tzw. master) z adresów znajdujących się w wielu osobnych plikach. Pliki tekstowe mogą zawierać adresy e-mail osób, które nie powinny otrzymać żadnych wiadomości. Po zakupie bazy adresów firm warto „przeczyścić” ją aby nie wysyłać poczty do odbiorców, którzy nie powinni otrzymać np. zapytań.

Usuwanie adresów z jednej listy na podstawie kilku innych list adresowych

Dla przykładu macie Państwo główną bazę adresów firm a dodatkowo w dziesięciu osobnych bazach znajdują się adresy tych samych odbiorców. Zadanie polega na tym aby z głównej bazy usunąć adresy znajdujące się w poszczególnych plikach. Po naciśnięciu przycisku Porządkuj wyświetli się lista opcji zgodna z tym co widać na poniższym rysunku.

Kiedy korzystamy z tej funkcji? Macie Państwo bazę adresową odbiorców z województwa śląskiego a dodatkowo w kilku bazach o nazwie Katowice.txt, Chorzów.txt oraz Sosnowiec.txt znajdują się adresy firmy z tych miast. Chcielibyśmy z głównej bazy „firm ze Śląska” usunąć adresy przedsiębiorców z tych trzech miast. Do nich będzie można wysłać oddzielny mailing i w treści listu powołać się na informacje o mieście z którego pochodzi adresat.