Identyfikacja odbiorców blokujących pocztę
Blokada antyspamowa RBL
Identyfikacja odbiorców blokujących pocztę
Po wysyłce AnoMail jest w stanie pokazać Państwu, którzy odbiorcy poczty blokują ze względu na filtry antyspamowe przyjmowanie korespondencji od Państwa. Aby zobaczyć adresy takich osób należy kliknąć w głównym oknie programu przycisk Odbiorcy/Kontakty i wybrać funkcję Pokaż adresy z niedostarczonej poczty.
Identyfikacja odbiorców blokujących pocztę ze względów antyspamowych (ang. RBL) jest niezbędna aby nie wysyłać do tych odbiorców poczty w przyszłości. Każda próba wysłania poczty do adresatów, u których jesteście Państwo na listach antyspamowych powoduje obniżenie reputacji Waszego serwera do mailingu.
W najnowszej wersji AnoMail dostęp do podglądu osób, które nie przyjęły poczty ze względów antyspamowych, możliwy jest po naciśnięciu przycisku Odbicia i odpowiedz a następnie wybraniu Pokaż adresy z niedostarczonej poczty. W oknie które wyświetli się adresy z niedostarczonej poczty zostaną podzielone na Twarde zwroty, Miękkie zwroty oraz Blokady antyspamowe RBL.
Nie zalecamy ponawiać wysyłek do odbiorców, którzy odrzucili przyjęcie poczty ze względów antyspamowych. Przyczyną takiej sytuacji może być spamerska treść listu, źle uwierzytelniony serwer wysyłkowy (brak SPF, DKIM, DMARC) lub obecność serwera wysyłkowego na listach spamerów (RBL).
Odbiorcy nieprzyjmujący poczty od Państwa
Po identyfikacji odbiorców blokujących przyjęcie poczty od Państwa należy ich adresy usunąć z listy wysyłkowej. Aby takie adresy usunąć z listy mailingowej i nie wysyłać do nich żadnej korespondencji email w przyszłości należy nacisnąć przycisk Sprawdź maile (dawniej Sprawdź listę) w głównym oknie programu a następnie wybrać funkcję Usuń odbiorców blokujących Twoją pocztę RBL.
Każda próba dostarczenia poczty na adres e-mail, który odrzuca przyjęcie Państwa przesyłki może mieć negatywne skutki i obniżyć reputację Państwa serwera wysyłkowego. Ponadto zalecamy włączyć Historię mailingu aby nie wysyłać poczty (zwłaszcza zapytań lub cold mailingu) do tych adresatów, którzy już otrzymali od Państwa maila.
Czytaj: Co zrobić aby list nie miał znamion spamu oraz nie wysyłał poczty do osób z bazy Brak zgód na mailing.
Higiena bazy adresowej przed nową wysyłką
Higiena bazy adresowej czyli porządkowanie i usuwanie nieaktualnych adresów powinna być wykonywana okresowo a najlepiej przed każda nową wysyłką mailingu. Jednym z elementów rzutujących na dostarczalność poczty jest to czy nie wysyłacie poczty na nieaktualne adresy.
Dlatego po zakończonej akcji mailingowej warto uporządkować listę wysyłkową usuwając adresy z niedostarczonej poczty oraz adresy odbiorców, którzy blokują przyjęcie poczty od Państwa ze względów antyspamowych (ang. RBL).
Nigdy nie należy wysyłać ponownie poczty na adresy z tzw. zwrotów czyli odbić gdyż wpływa to negatywnie na reputację Państwa serwera do mailingu. Filtry antyspamowe pamiętają, że wysyłacie pocztę do odbiorców, którzy sobie tego nie życzą lub mają zapchane skrzynki. Ponawianie seryjnych wysyłek email na takie adresy jest podstawowym błędem, którego nie powinni Państwo popełniać.
Inne artykuły, które mogą Państwa zainteresować:
Import adresów e-mail z plików MSG programu Outlook
Funkcja importu adresów z listu programów Microsoft Outlook (MSG) wymaga użycia konwertera, który zamieni listy z formatu MSG (Outlook) do formatu EML (Live Mail). Konwerter listów z formatu MSG do EML znajduje się w module wysyłkowym AnoMail pod przyciskiem Importuj.
Synchronizacja błędnych adresów ze zwrotów
AnoMail można zainstalować na wielu stanowiskach w firmie więc czasami istnieje konieczność synchronizacji błędnych adresów ze zwrotów między stanowiskami. Służy do funkcja o nazwie Synchronizacja zwrotów.
Instalacja AnoMail na serwerze VPS lub na tym samym komputerze PC
Jeżeli chcieliby Państwo w tym samym czasie z jednego komputera realizować np. 3 różne wysyłki z 3 różnych adresów e-mail lub wysyłkę z tego samego adresu ale do różnych baz to można zainstalować program na tym samym komputerze w 3 folderach np. C:/AnoMail1, C:/AnoMail2 oraz C:/AnoMail3 .
